دستگاه‌های حضور غیاب؛ عموماً از دو بخش سخت‌افزاری و نرم‌افزاری برخوردارند که برای بهره‌مندی از مزایای چنین دستگاه‌هایی نیاز است که این دو بخش به صورت استاندارد و مناسب نصب و راه‌اندازی شوند. در این مقاله قصد داریم به بررسی شرایط نصب دستگاه حضور غیاب و استفاده از انواع آن بپردازیم.
همانطور که اشاره کردیم دستگاه از دو بخش سخت‌افزاری و نرم‌افزاری تشکیل شده است، بنابراین نصب چنین دستگاهی نیز شامل دو بخش سخت‌افزاری و نرم‌افزاری می‌شود که عبارتنداز:
برای نصب سخت‌افزاری دستگاه، نیاز به ابزار‌هایی چون دریل و مته‌های مناسب (برای سوراخ کردن دیوار)، پیچ و رولپلاک (برای فیکس کردن دستگاه به دیوار)، کابل شبکه و سیم برق (جهت تغذیه دستگاه و برقراری ارتباط آن با مرکز دیتابیس از جمله کامپیوتر، لپ تاپ و… )، متر (به منظور اندازه‌گیری ارتفاع محل نصب، متراژ محل نصب تا دستگاه دیتابیس و… ) و منبع تغذیه بافر میباشد. در صورت نیاز، تجهیزات لازم برای محافظت دستگاه از نور یا گرد و غبار (مثل سایه‌بان، باکس محافظ و… )، داکت (جهت پوشاندن سیم‌های روکار)، لوله‌های خرطومی ( به منظور محافظت از سیم کشی توکار) نیز استفاده می شود.
بخش نرم‌افزاری دستگاه حضور و غیاب، شامل برنامه نرم‌افزاری دستگاه، کامپیوتر یا دیتابیسی که نرم‌افزار روی آن نصب می‌شود (شامل دیتابیس Sql یا Oracle که به صورت پیش فرض برای همه نرم‌افزار‌ها در نظر گرفته می‌شوند)، دسترسی ادمین برای نصب نرم‌افزار، انجام تنظیمات دستگاه حضور غیاب روی سیستم ( شامل زبان، تنظیمات ساعت و تاریخ، تعریف کاربران و… ) است.
برای این که کارایی و طول عمر دستگاه حضور و غیاب تضمین شود، نیاز است که در نصب فیزیکی آن دقت بسیاری صورت گیرد. مهمترین نکته در نصب سیستم به صورت فیزیکی، تعیین ارتفاع دستگاه است که بسته به نوع کارایی دستگاه (کارت، چهره، عنبیه، اثرانگشت و… ) تعیین می‌شود. به طور مثال در نصب دستگاه‌های تشخیص چهره باید به اندازه حداقل قد کاربران توجه داشت. معمولاً ارتفاع مناسب و استاندارد نصب دستگاه‌های حضور و غیاب ۱۳۰ تا ۱۵۰ سانتی‌متر تعیین شده است.
بعد از تعیین ارتفاع باید محل را جهت ورود کابل برق و شبکه از منبع به محل نصب روی دیوار سوراخ کرد. پلیت دستگاه با پیچ و رولپلاک روی دیوار نصب می‌شود و بعد از اتصال کابل‌ها به پشت دستگاه، دستگاه حضور و غیاب را به خوبی روی دیوار فیکس می‌کنیم. برای دیده نشدن کابل‌های روکار می‌توان از داکت استفاده کرد که هم به صورت فیزیکی از سیم‌ها در مقابل خطراتی چون چیده شدن، فشار، ضربه و… محافظت می‌کند و هم اختلالی در زیبایی بصری محل نصب ایجاد نمی‌کند.
برای بهره برداری درست از محصول و جلوگیری از هدر رفت هزینه، لازم است مکان صحیح برای نصب دستگاه حضور و غیاب را بلد باشید. اول از همه آنکه این دستگاه باید حتما نزدیک به درب ورودی قرار گیرد و از پریز برق هم دور نباشد. مورد بعدی که باید در نظر بگیرید ارتفاع نصب دستگاه از سطح زمین است. دستگاه حضور غیاب باید در ارتفاعی قرار گیرد که کوتاه ترین فرد مجموعه هم به راحتی حضور خود را ثبت کند. خصوصا این مورد برای دستگاه های تشخیص چهره از اهمیت بیشتری برخوردار است.
دقت فرمایید که برخی از دستگاه‌ها از نوع indoor هستند و متناسب با فضای داخل ساختمان طراحی شده اند در نتیجه در برابر شرایط بیرونی مانند نور خورشید، بارندگی، گرد و خاک و دمای خیلی گرم یا سرد مقاومت چندانی ندارند، پس نباید آن‌هارا در فضای خارج ساختمان نصب کرد.
نور و دما، در صورت عدم رعایت استاندارد‌ها در این زمینه از عوامل مخرب در طول عمر دستگاه‌های حضور و غیاب و اختلال در عملکرد آن‌ها می‌شود. تابش نور مستقیم خورشید، لامپ‌های مهتابی و چراغ‌های روشنایی باعث ایجاد اختلال در عملکرد سیستم‌های تشخیص چهره و عنبیه خواهد شد، ضمن این که حرارت مستقیم نور خورشید، می‌تواند باعث داغ شدن سنسور و سایر تجهیزات سیستم و در نتیجه ایجاد اختلال در کارایی آن شود. بنابراین بسیار مهم است که نور محیط کاملاً تنظیم شده و در شرایط استاندارد باشد، به طور مثال می‌توان دستگاه را در جهت عکس نور نصب کرد یا با استفاده از سایه‌بان، پرده و… از تابش مستقیم نور به دستگاه پیشگیری کرد.
شرایط و استاندارد‌های دمایی دستگاه بر اساس برند و نوع دستگاه متفاوت است بنابراین از نظر دما و حرارت محیط محل نصب باید به استاندارد‌های تعریف شده در کاتالوگ دستگاه دقت داشت، در واقع بهتر است دستگاه در محیطی نصب شود که نه خیلی گرم و نه خیلی سرد باشد.
برای راه‌اندازی نرم‌افزار سیستم‌های حضور غیاب، عموماً به یک سیستم کامپیوتری با حداقل رم ۴ گیگ، هارد ۲۰۰ گیگ و CPU core i ۳ نیاز است. بعد از دسترسی ادمین، نصب نرم افزارِ دستگاه، بر اساس راهنمای نرم‌افزار و توسط نیروی فنی شرکت فروشنده و یا پرسنل کارفرما انجام می‌گیرد. با توجه به پیچیدگی برخی نرم‌افزار‌ها، به ویژه برای دستگاه‌های حضور و غیاب در شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ، بهتر است که کار نصب و راه‌اندازی نرم‌افزار توسط کارشناسان فنی شرکت فروشنده انجام گیرد. علاوه بر تسلط و مهارت چنین اشخاصی بر مراحل راه‌اندازی و نصب، می‌توان از مزایای آموزش صحیح کاربرد و تخلیه اطلاعات و سایر نکات لازم نیز بهره‌مند شد.
اتصال و انتقال دیتا به سه صورت انجام می‌گیرد. انتقال آنلاین از طریق شبکه و برقراری ارتباط بین دستگاه و نرم‌افزار انجام می‌گیرد. کابل شبکه به پشت دستگاه وصل می‌شود و به صورت مستقیم یا به واسطه سوئیچ به نرم‌افزار متصل می‌شود. در صورتی که امکان کابل کشی و یا ارتباط مستقیم به واسطه WIFI، اینترنت IP valid/static یا شبکه LAN TCP/IP وجود نداشته باشد اطلاعات با کمک USB یا SD card به صورت منظم و به شکل دستی به نرم‌افزار منتقل می‌شود.
بعد از نصب کامل دستگاه (فیزیکی و نرم‌افزاری) تنظیمات ساعت، تاریخ، زبان سیستم، تعریف کاربر ادمین یا مدیر، تعریف سایر کاربران، تنظیمات شبکه و نحوه اتصال به نرم‌افزار، توسط کارشناس نصب انجام شده و در صورت نیاز به نیروی کارفرما آموزش داده می‌شود.
منبع:https://iranacs.com/absenteeism-installation-guide
آدرس:تهران، میرداماد، رودبار غربی، پلاک 26، طبقه 5
تلفن:۰۲۱-۲۶۷۰-۶۴۸۷
