کانکس های اداری چیزی نیستند جز یک ساختمان اداری پیش ساخته با قابلیت حمل و نقل! در واقع کانکس اداری به دلیل اینکه از مزایا و ویژگی هایی نسبت به یک ساختمان اداری سنتی برخوردار است (به ویژه قابلیت جابجایی و ساخت سریع)، نصب شده و مورد استفاده قرار می گیرد. یک کانکس اداری به عنوان یک بخش اداری از یک ساختمان با تمامی امکانات و تجهیزات و قابلیت ها و در سطحی وسیعتر، به عنوان یک ساختمان کاملاً اداری با تمامی بخش ها (ملقب به کمپ اداری یا اداره پیش ساخته)، می تواند ایفای نقش کند. کانکس های اداری کاربردهای فراوان و گوناگونی دیگری نیز دارند از جمله: دفتر فروش، دفتر مشاوره، دفتر (اتاق) منشی، دفتر پذیرش و …
کانکس اداری به عنوان یک اداره پیش ساخته!
یک ساختمان اداری پیش ساخته می تواند در سطحی وسیع و متشکل از چندین کانکس اداری به عنوان واحدهای اداری مختلف، طراحی و ساخته شود که در نهایت یک اداره پیش ساخته را تشکیل خواهد داد. واحدهای اداری مجزا یا غیرمجزا نخست با توجه به نقشه های طراحی، ساخته می شوند و به محل خود حمل می شوند و سپس بر اساس چیدمان از پیش تعیین شده در مکان خود استقرار می یابند.
یک اداره پیش ساخته به واحدهای اداری مختلفی نیاز دارد:
کانکس اطلاعات (Info): نوعی از کانکس نگهبانی یا کانکس گیت ورودی است که در ابتدا و بدو ورود به اداره پیش ساخته استقرار یافته و مورد استفاده قرار می گیرد. به طور معمول این گونه کانکس ها ابعاد کوچکی دارند و محل اسکان نگهبان آن مجموعه می باشد.
اتاق پذیرش یا منشی: که می تواند به صورت یک کانتر در ورودی اداره پیش ساخته و در دل کانکس سالنی انتظار جای گیرد و یا به صورت یک پارتیشن مجزا به عنوان یک کانکس اداری مورد استفاده قرار گیرد. در این واحد از اداره پیش ساخته شخص منشی با مسئولیت پذیرش ساکن می باشد.
اتاق مدیریت: که یک کانکس مدیریتی با تمامی امکانات و تجهیزات اتاق مدیریت خواهد بود. کانکس اتاق مدیریت غالباً متشکل از میز و صندلی مدیریت و صندلی‌های ارباب رجوع، دکوراسیون لوکس، کمد و کتابخانه، بعضاً لوازم تزئینی و … می باشد.
اتاق جلسات: برگزاری جلسات در یک اداره پیش ساخته معمولاً در مکانی مجزا به نام کانکس اتاق جلسات صورت می پذیرد. مواردی که برای این کانکس مورد نیاز است به طور معمول میز بزرگ و صندلی‌های اطراف مخصوص برگزاری جلسات، امکانات پذیرایی، لوازم تزئینی و بعضاً کمدها و بوفه ها و … خواهند بود.
اتاق کارمندان: که در واقع یک کانکس اداری با امکانات میز و صندلی کارمند، صندلی های ارباب رجوع، کمدها و بعضاً لوازم تزئینی و … خواهد بود.
کانکس سرویس بهداشتی: که معمولاً یک کانکس سرویس بهداشتی تک چشمه، دو چشمه یا چند چشمه در داخل اداره پیش ساخته جای می گیرد. یا به صورت یک واحد مجزا و خارج از کانکس نیز می تواند نصب شود. اگر اداره پیش ساخته در ابعاد وسیعی باشد، معمولاً سرویس بهداشتی به صورت راهرودار و چندچشمه طراحی و نصب می گردد.
نمازخانه: در اداره پیش ساخته، یک واحد کانکسی یا یک اتاقک پیش ساخته به عنوان نمازخانه در نظر گرفته می شود. امکاناتی از قبیل فرش، نشانگر قبله، مهر و جانماز و … و تجهیزات سرمایش و گرمایش و … می توان برای این نوع کانکس به کار برد.
اتاق یا سالن انتظار: که معمولاً در ورودی اداره پیش ساخته جای می گیرد و حاوی صندلی های ویژه مراجعین می باشد که در واقع همان سالن اداری است. گاهی به آن کانکس سالن انتظار نیز می گویند.
و …
برخی از امکانات و ویژگی های کانکس های اداری عمومی است و هر واحد از اداره پیش ساخته می تواند از بهره مند شود. برای مثال امکانات سرمایش و گرمایش، دکوراسیون داخلی، لوازم تزئینی، حتی درب و پنجره های اختصاصی و … از این قبیل امکانات و ویژگی ها می باشند.
کانکس اداری به عنوان دفتر فروش
گاهی نیاز است که یک کانکس با کاربری اداری به عنوان دفتر فروش انواع کسب و کارها مورد استفاده قرار بگیرد. در واقع این گزینه، یک دفتر فروش با قابلیت جابجایی و ساخت سریع است که می توان آن را به عنوان جایگاه استقرار و فعالیت مدیر فروش، فروشنده و به طور کلی پرسنل مارکتینگ یک کسب و کار در نظر گرفت.
به طور معمول کانکس های دفاتر فروش، به عنوان نماینده و ویترین یک کسب و کار در محل مورد نظر استقرار می یابند. برای مثال دفاتر نمایندگی فروش بیمه به صورت پیش ساخته می توانند در داخل یک پاساژ یا مرکز خرید بزرگ استقرار یافته و کسب و کار خود را تبلیغ کند. دفاتر فروش پیش ساخته غالباً از دکوراسیون داخلی زیبا، امکانات بهداشتی، میز و صندلی های کارمندان و مدیریت و … بهره مند هستند. گاهی یک کانکس اداری به عنوان دفتر فروش می تواند چند تکه ساخته شده یا به پارتیشن های متعدد بر حسب نیاز تقسیم بندی گردند.
کانکس اداری به عنوان دفتر مشاوره
برای برخی از کسب و کارها همواره یک دفتر مشاوره مجزا یا مشاوره ارائه خدمات نیاز است. حال اگر این دفتر قابلیت جابجایی نیز داشته باشد، بسیار بهتر خواهد بود! بدین لحاظ، کانکس های اداری با کاربری دفاتر مشاوره خدمات و … گزینه بسیار خوبی خواهد بود.
همانطور که از اسم آن پیداست دفاتر مشاوره، جایگاه استقرار و فعالیت مشاور یا مشاوران انواع خدمات می باشند. کانکس های دفاتر مشاوره بر حسب نیاز در ابعاد مختلفی می توانند ساخته شوند و ساختار آنها نیز می تواند به صورت چند تکه یا تقسیم شده به پارتیشن های مختلف طراحی و پیاده سازی شود. با این وجود گزینه های محل نشستن و انتظار ارباب رجوع، میز و صندلی های مشاوران یا منشی (واحد پذیرش)، امکانات پذیرایی و بهداشتی و … را برای این گونه کانکس ها می توان در نظر گرفت.
کانکس به عنوان اتاقک پذیرش (منشی)
گاهی برای کسب و کارها یک واحد به عنوان کانکس پذیرش و به صورت مستقل در نظر گرفته می شود که می تواند جایگاه استقرار و فعالیت منشی یا پذیرنده ارباب رجوع باشد. این ساختمان پیش ساخته در ابتدای ورودی یک مجموعه کسب و کار قرار می گیرد. امکانات طراحی و نصب شیشه در اضلاع این کانکس به منظور سهولت دسترسی از ویژگی های کانکس های پذیرش یا منشی می باشد.
کانکس های پذیرش بر حسب نیاز می تواند کاربری گوناگونی از جمله: کانکس info (ارائه اطلاعات کلی توسط پرسنل) ، کانکس نگهبانی ، کانکس گیت ورودی و … را نیز داشته باشند.
