در سال‌های اخیر، محبوبیت کار ترکیبی و دورکاری افزایش یافته است. با این وجود افرادی که از این شیوه کار کردن استقبال می‌کنند به نقاط ضعف آن از جمله یکنواختی، احساس تنهایی و عواملی که با پرت کردن حواس مانع از بهره‌وری می‌شوند نیز اذعان دارند.
ده‌ها فضای کار اشتراکی در ایران و هزاران فضای کار اشتراکی در شهرهای مهم سراسر جهان وجود دارند. انتظار می‌رود بازار جهانی فضای کار اشتراکی منعطف تا سال 2030 به 24 میلیارد دلار برسد. این بدان معناست که وقتی بحث گزینه‌های کار اشتراکی به میان می‌آید دست کاربران برای انتخاب خیلی باز است.
اجاره روزانه فضای کار اشتراکی به کاربران این امکان را می‌دهند تا میز کار یا اتاق کار را به مدت یک روز اجاره کنند، بدون آنکه پای تعهدات بلندمدت در میان باشد؛ در این حالت آنها می‌توانند گزینه‌های مختلف را امتحان و بهترین فضا را با توجه به شرایط خود انتخاب کنند. دسترسی دارندگان مجوز روزانه به فضای کار اشتراکی متفاوت از افرادی است که مجوزهای بلندمدت دارند. آنهایی که مجوز بلندمدت مثلاً ماهانه دارند امکان استفاده از خدمات بیشتری برخوردار هستند.
به طور معمول دورکاران، فریلنسرها، کارآفرینان و استارت‌آپ‌ها از اجاره روزانه فضاهای کار اشتراکی استفاده می‌کنند. فضاهای کار اشتراکی برای افرادی که مرتب در حال سفر هستند حکم دفتر کار دوم را دارند و با ایجاد یک فضای کار مدرن و متفاوت به ارتقای بهره‌وری کمک می‌کنند.
این نوع مجوزها به درد کسانی می‌خورند که به دنبال یک فضای پربار و مبتنی بر تعامل می‌گردند اما ضرورتی برای پذیرفتن یک عضویت بلندمدت در یک مکان مشخص نمی‌بینند.
مجوزهای روزانه‌ی فضاهای کار اشتراکی برای کاربران چندین مزیت دارد که در ادامه به تشریح آنها می‌پردازیم.
گسترش حوزه‌ی دسترسی به امکانات
بعضی از کارکنان مرتب در سفر کاری به سر می‌برند و شاید امکان تامین بعضی از نیازهایشان از قبیل فضای خصوصی، اینترنت پرسرعت یا محیط حرفه‌ای در هتل‌های محل اقامت یا در کافه‌ها و رستوران‌های محلی که سر میزنند، فراهم نباشد.
کاهش روزمرگی
مجوز روزانه فضای کار اشتراکی به از بین بردن یکنواختی حاکم بر کار مستمر در خانه کمک و یک فضای کار امن و به دور از عوامل حواس‌پرتی ایجاد می‌کند.
صرفه‌جویی مالی
اجاره روزانه فضاهای کار اشتراکی به طور چشمگیری به صرفه‌جویی مالی کمک می‌کنند. کاربران به جای اینکه خودشان را درگیر اجاره‌های بلندمدت کنند صرفاً برای مدتی که از امکانات استفاده می‌کنند هزینه می‌پردازند. با رزرو یک مجوز روزانه مزایای زیادی نظیر تهویه‌ی مطبوع، قهوه‌ی رایگان و اینترنت نصیب کاربران می‌شود.
فرصت‌های شبکه‌سازی
در فضاهای کار اشتراکی شاهد گردهمایی طیف‌های مختلف افراد، ارتباطات پویا، کار تیمی و توسعه‌ی فردی هستیم. هم‌نشینی افراد با سلایق مختلف موتور محرک خلاقیت و همکاری‌های احتمالی آینده است.
رویدادهای ویژه
بعضی از فضاهای کار اشتراکی رویدادهای سرگرمکنندهای ترتیب می‌دهند تا کاربران بتوانند در آنها مهارت‌های جدید بیاموزند و کسب و کارشان را توسعه بدهند. شبکه‌سازی یکی از اجزای عمده‌ی کار اشتراکی است، زیرا به رشد حرفه‌ای کاربران کمک می‌کند و باعث می‌شود خود را به دیگران نزدیکتر حس کنند.
پاسخ این سوال بستگی به متصدی فضای کار اشتراکی دارد. در بسیاری از شرکت‌ها امکان رزرو ساعتی وجود دارد، اما باید با مراجعه به وبسایت یا اپلیکیشن این شرکت‌ها از وجود چنین امکانی مطلع شوید. بعضی از فضاهای کار اشتراکی در تهران هم امکان استفاده ساعتی از اتاق کار را فراهم کرده‌اند از جمله فضای کار اشتراکی ماجرا و خانه خلاق هزاره.
اگر فردی مجوز مربوطه را نداشته باشد نمی‌تواند از قسمت پذیرش هیچ فضای کار اشتراکی عبور کند. این بدان معناست که اگر مهمان داشته باشید باید برای او یک رزرو مجزا انجام بدهید. بعضی از شرکت‌های کار اشتراکی مجوزهای مخصوص مهمان دارند، اما از قبل باید برای آن درخواست بدهید.
