یکی از شغل های پرتقاضای وبسایت ایران استخدام کارشناس تدارکات است. کارشناس تدارکات که گاهی با عنوان کارشناس خرید نیز شناخته میشود یکی از شغلهای ستادی مهم برای هر سازمانی است.
اولین و مهمترین وظیفه کارشناس تدارکات، اطلاع از نیاز بخشهای مختلف سازمان است. چراکه هر سازمان کوچک یا بزرگی، بخشهای مختلفی با نیازهای نرم و سخت متفاوتی دارد.
کارشناسان تدارکات علاوه بر ارتباط با بخشهای مختلف سازمان، ارتباط پیوستهای با بخش انبار دارند. چراکه در بسیاری از شرکتها، وقتی کالایی از بیرون خریداری میشود ابتدا به بخش انبار وارد میشود و از آنجا بین بخشهای سازمان راه مییابد. پس انبار موجودی همه کالاهای ورودی را دارد. به همین دلیل کارشناسان تدارکات برای مثبت نگه داشتن موجودی کالاهای مختلف انبار، با این واحد در ارتباط هستند.
کارشناس تدارکات پس از بررسی نیازهای داخلی سازمان باید تأمینکننده مناسبی پیدا کند. تأمینکننده مناسب جنس باکیفیت مطلوب، با قیمت خوب را در بازه زمانی مناسب تحویل میدهد.
اگر نیاز سازمان به کالایی بسیار بالا باشد میتوان آن را از طریق مزایده و مناقصهها تأمین کرد. بهاینترتیب کالا با بهترین قیمت ممکن تأمین میشود.
پس از یافتن تأمینکننده، نوبت به مرحله انجام مذاکرات و چانه زنی میرسد. کارشناس تدارکات باید فن بیان و تسلط کافی برای انجام این مرحله را داشته باشد.
در برخی سازمانها کنترل فرآیند مالی نظیر فاکتورهای ارسالی تامین کننده یا مبلغی که شرکت پرداخت کرده و روال انجام این کار به عهده واحد تأمین و تدارکات است. اما در برخی سازمانها این کار در حوزه اختیار واحد حسابداری و مالی است.
درنهایت، کارشناس تدارکات پس از دریافت کالا توسط تأمینکننده میبایستی از طریق ارتباط با انبار و سایر واحدهای کاری، نسبت به کیفیت و مطلوبیت موارد خریداری شده اطمینان حاصل کند.
بررسی و انجام روند ارجاع یا تعویض کالاهای نامطلوب یا معیوب و مذاکره در این خصوص با تأمینکنندگان نیز به عهده واحد تأمین است.
ممکن است لازم باشد مدیر تدارکات یا کارشناس تدارکات برای بررسی وضعیت تأمین در سایر شعب یا دفاتر وابسته به سازمان اصلی، به آنها سر بزنند و وضعیت آنها را در محل بررسی نمایند.
در بسیاری از سازمانها، استخدام نیروهای جدید و آموزش آنها نیز بر عهده کارمندان بخش تدارکات و تأمین شرکت است.
شرکت در رویدادها، همایشها و کنفرانسهای مختلف برای آشنایی با جدیدترین تحولات این حوزه و ارتباط با تأمینکنندگان برتر
سخن نهایی
کارشناس تدارکات یا تأمین یکی از شغلهای مهم و ستادی در هر سازمان است. هر سازمان کوچک یا بزرگی برای تامین کالاهای موردنیاز خود و در جهت رسیدن به هدفش نیاز به تامین کننده دارد. شغل تأمین و تدارکات نیازمند داشتن تواناییهای ارتباطی، مذاکره، کار با کامپیوتر و مهارتهای حسابداری خوبی است.
