مهارت های برتر منشی

معنی منشی

تا حالا برایتان پیش آمده است که قبل از رفتن به مطب پزشک، با تلفن مطب تماس بگیرید تا نوبتی را برای شما رزرو کند؟ به احتمال زیاد پیش آمده و فردی تلفن را جواب داده و برایتان نوبت تعیین کرده است. فردی که پاسخگوی تلفن شما بوده، همان منشی انگلیسی (the Secretary) است.

مطلب مرتبط: استخدام منشی

کارفرمایان برای جذب نیروی حرفه ای در هنگام درج آگهی داشتن برخی مهارت ها را ضروری دانسته و در شرایط احراز به آنها اشاره می کنند.

مهارت های منشی

مهارت های برتر منشی که برای استفاده متخصصان اداری در محل کار مفید است عبارتند از:

• ارتباط کلامی و نوشتاری:

منشی‌های حرفه‌ای اغلب از ارتباطات شفاهی و کتبی در یک دفتر برای انجام کارهای متعددی مانند ارسال ایمیل به مشتریان یا کارمندان، پاسخ دادن به تماس‌های تلفنی و خوشامدگویی به مهمانان در صورت کار در جلوی دفتر استفاده می کنند. توانایی برقراری ارتباط واضح با دیگران به شما این امکان را می‌دهد که پیام‌های مهم میان افراد مختلف را منتقل و یا رد و بدل کنید.

شاید برای شما مفید باشد: استخدام منشی جوابگوی تلفن

• مهارت‌های کامپیوتری و فنی:

شما می‌توانید اکثر وظایف اداری را در رایانه با استفاده از برنامه‌های کاربردی یا سیستم‌های نرم افزاری شرکت انجام دهید. همچنین باید بدانید که چگونه از سایر قطعات اولیه تجهیزات اداری مانند پرینترها یا اسکنرها استفاده کنید تا در مواقع لازم کپی تهیه کنید یا مواد ضروری را برای پرونده سازی برای استفاده و ارجاع بعدی چاپ کنید.

مطلبی مرتبط: استخدام منشی آشنا به کامپیوتر

• نرم افزارهای مورد نیاز منشی:

منشی‌ها باید تایپیست سریع و دقیقی باشند. آنها همچنین برخی از اطلاعات را وارد کنند، بنابراین باید با Microsoft Excel و سایر نرم افزارهای مربوط به وارد کردن اطلاعات آشنا باشند. آشنایی با سایر نرم‌افزارهای Microsoft Office مانند Word و PowerPoint نیز لازم است.

شما می توانید برای مشاهده نرم افزار منشی گری کلیک نمایید.

هر گونه مهارت اضافی در کامپیوتر، مانند توانایی طراحی یا ویرایش صفحات وب، یک امتیاز بزرگ محسوب می‌شود. البته در مواردی که منشی فاقد مهارت‌های کامپیوتری است، آموزش کار با کامپیوتر برای آنها و یا حتی سایر کارمندان در نظر گرفته می‌شود تا مهارت لازم را کسب کند.

• حل مسئله و تفکر انتقادی:

گاه ممکن است یک منشی مسئول اتخاذ یک تصمیم باشد و یا ممکن است چالش‌های خاصی برای سازمان وجود داشته باشد که نیازمند راه‌حل‌های سریع و منطقی است. بنابراین شما باید از توانایی‌های حل مسئله و تفکر انتقادی خود برای ارائه استراتژی‌های نوآورانه استفاده کنید که عملکرد شرکت را بهبود بخشد و مشکلات شرکت را حل کند.

• مدیریت زمان و داشتن چند وظیفه‌ای:

مدیران ممکن است چندین کار و پروژه را به طور همزمان تعیین کنند که از شما انتظار می‌رود در مهلت‌های زمانی محدود آن را ارسال کنید. بنابراین ضرورت مدیریت زمان و برآمدن از عهده چندوظیفه‌ای بودن در اینجا خود را نشان می‌دهد.

سخن پایانی

چنانچه امروزه ساده‌ترین مشاغل نیز برای پیشبرد بهتر کارهای خود، وجود منشی را لازم می‌دانند. با توجه به این توضیحات اگر شما نیز به این شغل علاقمند هستید می‌توانید جهت پیدا کردن آخرین آگهی‌های استخدامی به کاریابی مجازی ایران استخدام مراجعه کنید.

در این سایت انواع متنوعی از آگهی‌ها همچون استخدام منشی در تهران و سایر شهرهای ایران با تحصیلات، سن و سایر شرایط متفاوت برای کارجو وجود دارد.

منبع: ایران استخدام