واژه منشی در لغت به معنی ایجاد کننده است اما در حیطه کسب و کار شغل منشی گری یا مسئول دفتر برای افرادی منظم و حرفه ای در انجام امور دفتری مناسب می باشد.
شغل منشی گری عموما درمیان خانم ها رایج تر است زیرا در انجام امور دفتری و رعایت انضباط خانم ها حضور پر رنگ تری دارند. جهت اطلاع از وظایف و مهارت های لازم برای منشی‌گری تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.
برای مشاهده آگهی های استخدام منشی خانم کلیک نمایید
منشی ها برای موفقیت در محیط کار دفتری باید مهارت های ویژه ای داشته باشند که در اینجا به چند مورد از این مهارت ها اشاره می کنیم.
این نوع مهارت ها مربوط به میزان تسلط به امور کامپیوتری و نرم افزارهای ویژه است. امروزه با پیشرفت تکنولوژی حتی برای استخدام منشی مطب نیز به افرادی مسلط در این زمینه احتیاج دارند زیرا نوبت دهی و نسخه نویسی پزشکان نیز به صورت سیستمی و آنلاین صورت می گیرد.
منشی به عنوان رابط میان مراجعان و شرکت عمل می کند به همین دلیل در بسیاری از آگهی های استخدام منشی شرکت یا آگهی های مربوط استخدام منشی مدیرعامل به دنبال جذب افرادی با روابط عمومی بالا هستند.
در شرایطی منشی ها باید در محیط کاری با سایر افراد همکاری تیمی داشته باشند، بنابراین باید دارای روحیه همکاری باشند تا بتوانند بهترین عملکرد را در محیط کار داشته باشند.
منشی ها به دلیل ارتباط و نامه نگاری با سایر شرکت ها و موسسات باید توانایی نگارش خوبی داشته باشند زیرا نامه ها و اسناد مربوط به شرکت در روابط و سوابق آن کسب و کار بسیار تاثیرگذار هستند.
منشی ها در بسیاری از دفاتر و شرکت ها مسئول تعیین زمان جلسات کاری و دیدارها هستند. بنابراین باید برنامه های کاری را با برنامه ریزی دقیق و زمان بندی مناسب سازمان دهی کنند.
عموما برای استخدام به عنوان منشی، تحصیل در رشته خاصی لازم نیست. در واقع ارائه مدرک تحصیلی در مقاطع تکمیلی برای استخدام منشی ضروری نمی باشد.
آنچه برای استخدام منشی آموزشگاه یا استخدام منشی املاک لازم است، تنها داشتن قدرت بیان بالا و مهارت های فردی است.
در واقع در شغل منشی با طیف وسیعی از عناوین شغلی روبرو می شوید که ورود بر هریک از این مشاغل الزامات و مهارت های خاص خود را می طلبد. به عنوان مثال در آگهی های مربوط به استخدام منشی رستوران تنها روابط عمومی بالا و نحوه ارتباط برقرار کردن با مشتری و مشتری مداری اصل قرار می گیرد و به سایر موارد مانند تحصیلات عالی توجهی نمی شود.
برای ورود به حرفه منشی گری اصولا تحصیلات آکادمیک الزامی نیست به جز در مواردی که در آگهی تسلط به رشته خاصی ذکر شده باشد. به عنوان مثال برای استخدام منشی حقوقی باید به مسائل حقوقی نیز تسلط کافی داشته باشید اما در مواردی مانند استخدام منشی آرایشگاه نیاز به مهارت خاصی ندارید زیرا در این فرصت شغلی تنها نوبت دهی وظیفه اصلی منشی می باشد.
منبع: سایت روزیاتو
