چگونه از کار استعفا دهیم؟ نحوه نوشتن استعفا نامه

آیا تا به حال به استعفا از کار فعلی‌تان فکر کرده‌اید؟ آیا از عواقب استعفا آگاه هستید؟ احتمالا همه ما به دلایل مختلفی با این شرایط روبرو می‌شویم.
این دلایل متفاوت هستند، از عوض کردن شغل گرفته تا فرصت‌های بهتر و …

مطلب مرتبط: چه زمانی به تغییر شغل فکر کنیم؟

درست مانند فرآیند استخدام، استعفا دادن هم مراحل و قوانین خاص خودش را دارد. ما در ادامه مراحل این فرآیند را بررسی می‌کنیم:

چگونه از کار استعفا دهیم؟

• دلایل‌تان برای خروج از کار را آنالیز کنید

قبل از اینکه شغل‌تان را ترک کنید ابتدا بهترست تا لیستی از دلایل‌تان تهیه کنید. در نهایت ببینید که آیا این دلایل ارزش ترک کردن موقعیت شغلی‌ و حرفه‌ای‌تان را دارد یا نه.

• به بخش مرتبط اطلاع دهید

بعد از مشخص شدن دلایل استعفا باید به بخش منابع انسانی و مدیرتان اطلاع دهید. در نهایت از آن‌ها بخواهید که در این مسیر با راهنمایی، فرآیند استعفای‌تان را سریع‌تر کنند.

• اطلاعیه دو هفته‌ای را فراموش نکنید

زمانی که شما شغل‌تان را ترک می‌کنید جایگاه شما خالی می‌شود و دیگر کسی نیست که وظایف‌تان را انجام دهد. شما باید دو هفته زودتر این خبر را منتشر کنید تا شرکت قادر به جذب یک نیروی جایگزین باشد. البته که این مدت زمان این اطلاعیه برای شغل‌های دولتی و غیر دولتی فرق می‌کند.

شما می توانید آگهی های استخدام دولتی را اینجا مشاهده نمایید.

• یک نامه استعفا رسمی بنویسید

همان طور که در ابتدای متن هم گفتیم برای این کار شما به یک بیانیه کتبی یا همان استعفا نامه نیاز دارید. این نامه قصد شما برای ترک کردن شغل‌تان را به صورت رسمی نشان می‌دهد. بالاتر از بایدها و نبایدهای این موضوع صحبت کردیم.

• کارهای‌تان را جمع و جور کنید

به یاد داشته باشید که قبل از ترک کردن شرکت باید تمامی پروژه‌ها و کارهایی که بر دوش شما هستند را به اتمام برسانید. در این مهلت دو هفته‌ای فرصت دارید که کارهای‌تان را جمع و جور کنید.

• در صورت امکان از همکاران‌تان قدردانی کنید

اگر فرصت و زمان این را دارید با همکاران خود در مورد مسئله استعفای‌تان صحبت کنید و آن‌ها را برای همکاری با یک نیروی جدید آماده کنید. از طرفی برای مدت زمان همکاری‌تان و ارتباطی که با یکدیگر داشتید از آن‌ها تشکر کنید.

• درخواست معرفی نامه کنید

اگر که به صورت رسمی از شغل‌تان استعفا دهید می‌توانید بعدها و برای موقعیت‌های پیش‌رو از کار قبلی‌تان به عنوان یک مرجع و معرفی نامه استفاده کنید. می‌توانید از مدیر یا همکارتان بخواهید که معرف شما باشند. این موضوع قضیه کاندید بودن شما برای شغل بعدی‌تان را کمی تضمین می‌کند و در حین جستجوی یک شغل جدید به کارتان می‌آید.

بایدها و نباید های متن استعفا نامه

متنی که شما برای استعفا تنظیم میکنید یک متن معمولی نیست. در نوشتن متن استعفا باید به یک سری نکات اصولی توجه کنید تا استعفا نامه شما مشکلی در روند تغییر شغل شما و حتی آینده شغلی شما نداشته باشد.

شاید برای شما مفید باشد: 13 نمونه متن استعفا برای قطع همکاری

ما در ادامه از بایدها و نبایدهای متن ادبی برای استعفا بیشتر حرف می‌زنیم.

بایدهای استعفا نامه:

• دلیل استعفا را ذکر کنید: هر شخصی دلایل متفاوتی برای ترک شغل دارد اما یادتان نرود که حتما دلیل ترک شرکت را بیان کنید.
• زمان آخرین روز کاری‌تان را مشخص کنید: به طور معمول و طبق قوانین استعفا از کار اکثر شرکت‌ها و مجموعه یک زمان دو هفته‌ای تا استعفا دارند. با این حال شرایط ترک کار از شرکت خصوصی تا مجموعه‌های دولتی ممکن است کمی متفاوت باشد. بعد از مطالعه مستندات زمان ترک شغل‌تان را اعلام کنید.

نبایدهای استعفا نامه:

• حتی اگر در شرایطی نه چندان ایده‌آل در حال ترک شغل‌تان هستید، از این نامه به عنوان فرمی برای بیان شکایات استفاده نکنید.
• با فرض اینکه بهترین موقعیت شغلی به شما پیشنهاد شده، به هیچ عنوان درباره شغل جدیدتان لاف نزنید و دروغ نگویید.

سخن پایانی

پیشنهاد ما به شما این است که ارزش خودتان را بدانید، یک استعفانامه رسمی تهیه کنید، زمان مناسب برای تغییر شغل‌تان را شناسایی کنید و در نهایت بدون برنامه و پیدا کردن فرصت مناسب هیچ اقدامی نکنید.

• شما می توانید آگهی های استخدام و فرصت های شغلی جدید را در کاریابی مجازی ایران استخدام مشاهده نمایید.

منبع: ایران استخدام