اصول خاصی برای طراحی و چیدمان غرفه وجود دارد و از ابزارها و تجهیزات مخصوصی استفاده می شود.
ساخت و آرایش غرفه از ابزارهای موثر تبلیغات بوده و اهمیت آن در حدی است که در کشور های صنعتی با مدیریت مستقل در ارایه کالا و خدمات عمل می نمایند امروزه در صنعت نمایشگاهی غرفه داران به این باور رسیده اند که برای داشتن نمایشی موفق، نیاز به جذب و درگیر نمودن بازدیدکنندگان از غرفه می باشد و می توان بیان نمود که غرفه در نمایشگاه به منزله کارت شناسایی یک شرکت و غرفه داراست.

طراحی غرفه چه اهمیتی دارد؟
غرفه نمایشگاه حرف های زیادی برای بازدیدکنندگان دارد، اگرچه نمی تواند حرف بزند، اما داستان کسب و کار شما را به شیوه های بصری به بازدیدکننده ها بیان می کند.
ظاهر غرفه به تنهایی یک تبلیغ برای شما است. آن زمان که شکل و شمایل غرفه مورد توجه قرار می گیرد و با ایده های نو و جالب طراحی و چیدمان می شود، یک تبلیغ خوب است و آن وقتی که طراحی غرفه اهمیتی ندارد و وسایل غرفه، نامتناسب و ناآگاهانه چیدمان شده است، یک تبلیغ بد برای کسب و کار به حساب می آید.
طراحی و چیدمان هوشمندانه و زیبای غرفه، برای بازدیدکنندگان این پیام را دارد که شما در حرفه خود واقعا حرفه ای عمل می کنید و یک کسب و کار پویا و با انگیزه هستید. آن ها از پویایی و انگیزه شما، انرژی می گیرند و نسبت به کیفیت و پشتیبانی محصولات شما، اطمینان خاطر پیدا می کنند.
از طرفی ایجاد تمایز بین غرفه ها چه از لحاظ کیفیت و تنوع محصول و چه از نظر طراحی و چیدمان غرفه، حساب کسب و کار شما را از بقیه جدا می کند و شما برای بازدیدکنندگان، تافته جدا بافته می شوید. تصور کنید که من غرفه خودم در حوزه صنایع دستی تبلیغاتی را طوری طراحی و چیدمان کنم که در بین غرفه ها متمایز باشد. این کار، کسب و کار من را حداقل در شهر خودم، تبدیل به یک برند در زمینه صنایع دستی و هنری می کند و بیشتر از قبل شناخته می شوم.

ویژگی های غرفه های نمایشگاهی
بطور خلاصه می توان عنوان نمود یک غرفه نمایشی باید دارای ویژگیهای زیر باشد:
دارای جذابیت لازم
هماهنگ با نوع کالاهای نمایشی
وضعیت مکانی مناسب
قابل درک بودن پیام طراح برای بیننده
طراحی مناسب با کالاهای قابل ارایه
فضاهای تشکیل دهنده ی غرفه های نمایشگاهی
فضای غرفه می تواند به تعدادی و یا همه موارد زیر تقسیم شود :
فضای نمایش کالاها
فضای بخش اطلاع رسانی
فضای مذاکره و مشاوره
فضای نمایشهای تصویری
فضای مبلمان اداری
فضای خدمات و پذیرایی
فضای انبار یا لوازم اضافی
فضای آموزش
اگر خودتان سررشته ای در طراحی غرفه ندارید یا فرصت این کارها را ندارید، بهتر است از یک طراح غرفه کمک بخواهید. برخی شرکت ها هستند که به طور تخصصی در زمینه طراحی غرفه فعالیت می کنند و بسته به میزان هزینه ای که در نظر گرفته اید، کار طراحی را انجام می دهند. اگر هم فکر می کنید خودتان می توانید یک طراحی ساده و زیبا برای غرفه تان ایجاد کنید، این واقعا عالی است و این مقاله به شما کمک می کند.