سطح بهره وری در هر فرد متفاوت است. در حالی که برخی عادت دارند وظایف بیشتری را در بازه زمانی مشخص انجام دهند، برخی دیگر برای تکمیل یک کار به زمان بیشتری نیاز دارند .
هیچ راه جادویی برای افزایش ناگهانی بهره وری شما وجود ندارد. چه نیاز به تکمیل تکالیف مدرسه داشته باشید و چه در دفتر، باید زمان را برای رسیدن به اهداف خود مدیریت کنید
مدیریت زمان چالش برانگیزترین کار برای دانشجویان و کارمندان بوده است. مهم نیست که چقدر تلاش می کنید، اغلب در نهایت ساعت ها برای یک کار اساسی وقت می گذارید. مشکل اصلی در اینجا تمرکز است. شاید، شما در محیطی کار می کنید که نمی توانید روی کار خود متمرکز بمانید.
صرف نظر از اینکه چقدر ناکارآمد هستید، این پست سطح بهره وری شما را افزایش می دهد و به شما کمک می کند کارهای بیشتری را در مدت زمان کوتاهی انجام دهید.
_وظایف خود را برنامه ریزی کنید
کسب و کارها بدون برنامه ریزی صحیح نمی توانند فعالیت کنند. به عنوان اولین کارکرد اصلی مدیریت ، برنامه ریزی نقشی حیاتی در کمک به افراد برای تعیین اهداف نهایی ایفا می کند. اولین نکته برای مدیریت زمان و انجام سریع کارهای بیشتر، برنامه ریزی است.
تمام کارهایی را که قرار است در یک هفته انجام دهید یادداشت کنید. فرض کنید تکالیف دانشگاهی زیادی دارید. هر معلم برای شما ضرب الاجل های متفاوتی برای تکمیل پروژه و ارسال آن در بازه زمانی مشخص تعیین کرده است. قبل از شروع کار بر روی پروژه ها، یک برنامه آماده کنید و تصمیم بگیرید که کدام پروژه فوری است.
در یک صفحه جدید، تمام تکالیفی را که باید در یک هفته انجام دهید، یادداشت کنید. یک ستون در کنار نام پروژه ایجاد کنید و تاریخ مورد نیاز برای ارسال آنها را ذکر کنید. این به شما کمک می کند تا استراتژی های خود را به طور موثر برنامه ریزی کنید.
ساده تر است که بگویم تمام شب را مطالعه می کنم یا 24 ساعته کار می کنم تا تکالیفم را کامل کنم. اما، وقتی واقعاً شروع به کار می کنید، انرژی شما شروع به تخلیه می کند. شما نمی توانید شبانه روز بدون وقفه کار کنید. بهتر است در زمان بندی وظایف خود عملی باشید.
نکته فوق را دنبال کنید تا کاری را که ضروری است و ابتدا بایدتکمیل شود را بیابید. قبل از شروع کار، تخمین تقریبی از زمان تکمیل پروژه را بدست آورید. توجه داشته باشید که ساعت ها کار مداوم شما را خسته می کند. .
یک تایمر 30 دقیقه ای تنظیم کنید. نیم ساعت اول کار کنید و 5 دقیقه استراحت کنید. مزیت اصلی این وقفه های کوتاه این است که شما را در تمام طول روز پربازده نگه می دارند
تمام عوامل حواس پرتی خود را کنار بگذارید
امروزه هیچ ابزار حواس پرتی مهمی جز گوشی های هوشمند و شبکه های اجتماعی وجود ندارد. آخرین چیزی که می خواهید این است که وقتی تلفن هوشمند شما دقیقاً در کنار شما قرار دارد، همیشه روی کار تمرکز کنید. حتی زمانی که استراحت می کنید، در نهایت وقت خود را برای چک کردن ایمیل یا استفاده از سایت ها و شبکه های اجتماعی تلف می کنید.
همه ما می دانیم که کنار گذاشتن موبایل و تمرکز روی کار چقدر سخت است. اما، اگر می خواهید کارهای بیشتری را در مدت زمان کوتاهی انجام دهید، باید خود را از حواس پرتی رها کنید. نه تنها موبایل، بلکه تلویزیون، لپ‌تاپ، بازی‌ها و بسیاری از ابزارها به عنوان حواس پرتی عمل می‌کنند. حتی مطالعات نشان می‌دهند که گوشی‌های هوشمند سطح استرس شما را افزایش می‌دهند و انگیزه شما را برای کار کردن کاهش می‌دهند.
برای استفاده حداکثری از زمان و توانایی های شناختی خود، تمام عوامل حواس پرتی را کنار بگذارید. در زمان استراحت، به جای آن پیاده روی کنید. همچنین می توانید برای افزایش سطح انرژی و تقویت مهارت های شناختی خود مدیتیشن کنید.
_بیشتر تحقیق کنید
امروزه هر کاری نیاز به تحقیق دارد. اکثر مردم بدون اختصاص زمان به تحقیق ، کار خود را شروع می کنند . این منجر به دو اشکال می شود:
1-بر کیفیت کار شما تأثیر می گذارد
2-زمان بیشتری طول می کشد تا وظیفه خود را به پایان برسانید
وقتی کار خود را با تحقیق شروع می کنید، اطلاعات زیادی در مورد تکلیف خاص جمع آوری می کنید. کارشناسان بر این باورند که در صورت انجام تحقیقات کامل در مورد یک موضوع، مجبور نخواهید بود ساعت ها برای انجام یک کار وقت بگذارید. علاوه بر این، از آنجایی که قبلاً با موضوع آشنا شده اید، انجام کار برای شما آسان تر خواهد بود.
کارایی موثر
فقط به این دلیل که مهلت کمی دارید به این معنی نیست که می توانید کیفیت کار را به خطر بیندازید. از مفهوم «کارایی مؤثر» پیروی کنید، یعنی کار را به موقع انجام دهید بدون اینکه کیفیت را خراب کنید. سوال این است که چگونه می توانید کارآمد و موثر باشید؟
مشخص کنید که چقدر زمان برای تکمیل کار دارید. تعیین کنید که چقدر سریعتر می توانید همان کار را بدون تأثیر بر کیفیت انجام دهید. گاهی اوقات می توان زمان را کاهش داد و همان کار را در مدت کوتاهی انجام داد.
_استفاده مجدد و چرخه مجدد کار
خوب، همه نمی توانند این تکنیک را در کار معمولی خود اعمال کنند. بسته به ماهیت کاری که انجام میدهید، کارهای زیادی وجود دارد که می توانید با کپی، ویرایش و چسباندن در زمان خود صرفه جویی کنید
_انتظارات را بشناسید
قبل از پذیرش یک پروژه، با معلم، کارمند یا وظیفه دهنده صحبت کنید. از انها بپرسید که چه انتظاری دارند. چگونه می خواهند کار انجام شود. گاهی اوقات، این کمیت است که بر کیفیت اهمیت دارد. شاید معلمان بخواهند که دانش آموزان پروژه های زبان خود را بدون تمرکز بیشتر بر روی گرافیک و
فونت انجام دهند
شاید مدیر شما از شما بخواهد که زمان بیشتری صرف کنید، اما یک ارائه دقیق آماده کنید. ارتباط به شما کمک می کند انتظارات فرد را بشناسید.
توجه داشته باشید که همه کارها به نوشتن جامع یا ارائه دقیق نیاز ندارند. گاهی اوقات، تکلیف کننده تنها از فرد انتظار دارد که تحقیقات اولیه را انجام دهد و کار را در کوتاه ترین زمان ممکن انجام دهد.
