نرم افزار مدیریت پروژه ایــدو به رده‌های مدیریتی سازمانها کمک میکند پروژهها و منابع سازمان را به طور موثر مدیریت کنند. ماکروسافت ، نرم افزار مدیریت پروژه ایــدو را برای نیازهای سازمانی در جهت هماهنگی تیم کاری ، استانداردسازی در مدیریت پروژه ، برنامه‌ها و مدیریت متمرکز منابع طراحی‌کرده است. نرم افزار مدیریت پروژه ایــدو مخزن مرکزی برای اطلاعات فراهم میکند که سازمانها می‌توانند پروژهها را تحلیل ، مدیریت و گزارش‌گیری‌کنند.
با استفاده نرم افزار مدیریت پروژه ایــدو سازمان می‌توان فعالیتها را برای دستیابی به کارایی و هماهنگی بیشتر به صورت موثر مدیریت کرد. ۱۰ مزیت استفاده از پراجکت سرور ۲۰۰۷ به شرح زیر است:
١. افزایش هوش تجاری سازمان
نرم افزار مدیریت پروژه ایــدو امکان مشاهده عملکرد سازمانی، روند پیشرفت، مدیریت ریسک و تشخیص اختلافات سرمایه‌گذاری را برای مدیر پروژه فراهم میکند. می‌توان مانند نرم افزار مدیریت پروژه ایــدو از سرویس گزارش‌دهی از طریق گزارش‌های تجاری مشترک، برای تسهیم اطلاعات بهره برد. اطلاعات پیش ساخته قابل گسترش‌اند و ارتباط اطلاعاتی برای ساخت برگه‌‌‌‌های امتیازدهی و داشبورد‌‌‌های مدیریتی جهت تسهیل در تصمیم‌گیری مدیران در برابر وضع پروژه‌‌‌‌های موجود و همچنین دستیابی به فرصت‌‌‌های جدید را فراهم میکند.
٢. هماهنگی و همکاری آسان
یکی از اهداف استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه ایــدواطمینان از تسهیم اهداف و فعالیتهای مشترک با کارایی زیاد بین اعضای تیم یک پروژه، به ویژه در شرایطی مانند پراکندگی جغرافیایی، است. نرم افزار مدیریت پروژه ایــدودسترسی مبتنی بر وب به اطلاعات مهم و اصلی ذخیره شده در نرم افزار مدیریت پروژه ایــدو، تسهیم دانش، همکاری یکنواخت برای تکمیل فعالیتها و اقلام قابل تحویل پروژه برای به روزرسانی و تغییر آن را فراهم میکند.
٣. مدیریت اثربخش منابع سازمانی
بسیاری از سازمانها بیش از این که به هزینه بالا و تاخیرها در اجرای یک پروژه توجه کنند، به دنبال راهی برای بالابردن کارایی و اثربخشی منابع سازمانی خود هستند. نرم افزار مدیریت پروژه ایــدو به مدیر پروژه کمک میکند به درستی و با دقت نیاز‌‌‌ها را به صورت کارا برای توسعه منابع و برنامه‌ریزی آینده سازمان ارزیابی کند. سازمان با این روش از افراد شایسته و کارا برای انجام پروژه‌‌‌‌های مهم و ارائه خروجی‌‌‌‌های بهینه بهره‌مند می‌شود. با استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه ایــدومی‌توان میزان در دسترس‌بودن منابع، میزان استفاده و پیشرفت کار‌‌‌ها از طریق برگه زمانی یا تایم شیت را پی‌گیری کرد.
۴. مدیریت صحیح چرخه حیات پروژه
یک پروژه در نرم افزار مدیریت پروژه ایــدو با پیشنهاد و ورود آن در پراجکت وب اکسس شروع می‌شود. با این ابزار می‌توان پروژه پیشنهادی را به پروژه اجرایی تبدیل، پیشرفت فعالیتهای آن را ثبت و فعالیتهای آن را پی‌گیری کرد. همچنین می‌توان نما‌‌‌های جامعی برای سازمان در تمام مراحل چرخه حیات پروژه برای اخذ تصمیم‌‌‌‌ها بهتر ایجاد کرد.
۵. مدیریت ساده و جامع
در صورتی که پروژهها از نظر استراتژیک دارای اهمیت زیادی باشند می‌توان آن‌‌‌ها را برای پی‌گیری بودجه و منابع در محیط نرم افزار مدیریت پروژه ایــدو متمرکز کرد. برنامه‌‌‌‌هایی با مقیاس بزرگتر را می‌توان به راحتی به چندین زیر پروژه تقسیم و مدیریت کرد و ارتباط آن‌‌‌ها را به بهترین روش برقرار کرد.
۶. توسعه و بهبود مداوم
سازمانها به طور افزایشی در حال استانداردسازی فرایند‌‌‌ها برای بهبود عملیاتی، کارایی بیشتر و مدیریت اثربخش پروژه‌‌‌‌های پیچیده هستند.نرم افزار مدیریت پروژه ایــدو به سازمان امکان تعریف فرایند‌‌‌های تکرارپذیر را به عنوان الگو، استفاده از بهترین الگو و فرایند‌‌‌های بهبودیافته برای جاری‌شدن در سازمان را فراهم میکند. مدیر پروژه می‌تواند از سیستم‌‌‌‌های جریان کار خودکار که باعث کاهش محسوس در هزینه‌‌‌‌ها، سریع‌ترشدن زمان انجام کار‌‌‌ها و در نهایت افزایش کیفیت انجام فعالیتهای پروژه می‌شود، استفاده کند.
٧. به‌کارگیری استراتژی
کارایی سازمانها در انجام پروژه بدون توجه به حجم کاری بالا و ظرفیت منابع، کاهش یافته و در نتیجه باعث بروز سربار‌‌‌های اضافی، از دست دادن نیروی توانمند، کاهش دانش و همچنین کاهش روحیه کارکارکنان و نارضایتی آن‌‌‌ها می‌شود. برای دستیابی به نگرشی منطقی در خصوص افزایش تعهد کاری و بالابردن توان منابع سازمانی در سازمان، ابزار نرم افزار مدیریت پروژه ایــدوبا طراحی برنامه‌ای برای منابع سازمانی امکاناتی را فراهم میکند که اگر استراتژی سازمان در رابطه با پروژهها مشخص باشد می‌توان با استفاده از برنامه منابع انسانی موجود، نسبت به انجام پروژه با استفاده از منابع داخلی سازمان یا برون‌سپاری پروژه اقدام کرد.
