حضور به‌موقع کارکنان در مشاغل صنعتی، بدون شک اهمیت زیادی در پیشرفت صنایع دارد. به‌همین دلیل، صنایع مختلف از سال‌ها قبل تاکنون از ابزارهای مختلفی برای ثبت ورود و خروج کارکنان خود و ردیابی ساعات کاری آن‌ها استفاده کرده‌اند. در گذشته سیستم‌های حضور غیاب به‌صورت دستی بودند، اما امروزه دستگاه‌های دیجیتال جای آن‌ها را گرفته‌اند و این فرآیند را ساده و خودکار کرده‌اند. در ادامه با ما همراه باشید تا شما را با انواع دستگاه حضور و غیاب صنعتی آشنا کنیم. برای اشنایی بیشتر و مشاوره برای خرید با کارشناسان خبره شرکت جهان‌گستر تماس بگیرید.
به دستگاهی گفته می‌شود که زمان ورود و خروج کارکنان را ثبت میکند. این دستگاه همچنین می‌تواند تاخیرها، خروج‌های زودهنگام، غیبت‌ها و مرخصی‌های کارکنان را نیز تحت نظر داشته‌باشد و مدیریت کند. زیرا اگر کارکنان منظم نباشند و در ساعات کاری مشخص‌شده در محل کار حاضر نشوند، در کسب‌وکار اختلال ایجاد می‌شود و بهره‌وری آن را کاهش می‌یابد.
منابع انسانی از اصلی‌ترین سرمایه‌های صنایع مختلف هستند. از این‌رو حضور به‌موقع و منظم آن‌ها تاثیر زیادی بر پیشرفت و موفقیت کسب‌وکارها دارد. در ادامه مهم‌ترین دلایل وجود سیستم حضور و غیاب کارکنان در صنایع مختلف را بررسی می‌کنیم.
مهم‌ترین دلیل وجود این سیستم، نظارت بر حضور کارکنان است. با یک سیستم حضور و غیاب، مراکز صنعتی می‌توانند متوجه شوند که کارکنان‌شان، چه‌موقع در محل کار حاضر می‌شوند، چقدر تاخیر دارند، چقدر زود محل کار خود را ترک می‌کنند، چه موقع به مرخصی می‌روند و …
دستگاه حضور غیاب صنعتی به صنایع کمک میکند تا داده‌های پرسنل خود را با دقت ثبت و جمع‌آوری کنند. همچنین این سیستم بسیاری از فرآیندهای بخش منابع انسانی را به‌صورت خودکار درمی‌آورد.
سیستم حضور و غیاب این امکان را فراهم میکند تا مراکز صنعتی، عملکرد پرسنل خود را مورد ارزیابی قرار دهند و ببیند آن‌ها کارایی مناسبی داشته‌اند یا خیر.
انواع مختلفی از این دستگاه‌ها در مراکز صنعتی مورد استفاده قرار می‌گیرند که در ادامه با آن‌ها آشنا خواهید شد.
دستگاهی است که کارکنان برای ثبت ساعت ورود و خروج خود از یک کارت مقوایی استفاده می‌کنند. به این‌صورت که کارت‌ها در یک تابلو در کنار دستگاه قرار دارند. کارکنان در هنگام ورود یا خروج، کارت خود را بر می‌دارند و در شیار دستگاه قرار می‌دهند. در این لحظه دستگاه، تاریخ و ساعت ورود یا خروج آن‌ها را ثبت میکند. برخی از دستگاه‌ها نیز کارت را پانچ می‌کنند.
برای ثبت حضور غیاب از طریق این نوع دستگاه، به هر یک از پرسنل یک رمز عبور داده می‌شود که می‌تواند حرف یا عدد یا ترکیبی از آن‌ها باشد. کارکنان برای ثبت زمان ورود و خروج خود، باید رمز عبور را در دستگاه وارد کنند. البته با توجه به این‌که کد رمز توسط هر فرد دیگری می‌تواند وارد دستگاه شود، امکان تقلب و دستکاری وجود دارد.
دستگاهی است که با استفاده از کارت‌های مغناطیسی مخصوص، زمان حضور کارکنان را ثبت میکند. به هرکدام از کارکنان یک کارت مغناطیسی داده می‌شود که در هنگام ورود و خروج باید آن را در شیار مخصوص بکشند یا نزدیکی دستگاه قرار دهند تا داده‌های حضور و غیاب آن‌ها به‌صورت خودکار در سیستم ثبت شود. به‌دلیل این‌که، امکان تقلب و کارت‌زدن توسط شخص دیگر در این نوع دستگاه وجود دارد، امروزه به‌ندرت از آن استفاده می‌شود.
این دستگاه، جزو دستگاه‌های بیومتریک محسوب می‌شود و همان‌طور که از نامش مشخص است، کارکنان برای ثبت زمان ورود و خروج، باید از اثر انگشت خود استفاده کنند. یکی از مهم‌ترین مزایای این سیستم این است که امکان تقلب و دستکاری در آن راحت نیست. البته اگر انگشت شما خیس یا کثیف باشد، ممکن است دستگاه نتواند اثر آن را تشخیص دهد.
این دستگاه بیومتریک نسبت به دستگاه اثر انگشت، پیچیدگی بیشتری دارد. سنسورهای سیستم تشخیص چهره، اجزای مختلف صورت را بررسی می‌کنند. در صورتی‌که چهره فرد با تصویری که در پایگاه داده سیستم ذخیره شده است، مطابقت داشته‌باشد، ساعت ورود یا خروج او ثبت می‌شود. این دستگاه‌ها قابل دستکاری نیستند و احتمال تقلب در آن‌ها تقریبا صفر است. به‌دلیل این‌که تشخیص و تایید هویت به‌صورت غیرتماسی انجام می‌شود، امکان انتقال بیماری نیز از طریق آن وجود ندارد. برای خرید بهترین و باکیفیت‌ترین دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، با شرکت جهان‌گستر تماس بگیرید.
با توجه به تنوع زیاد دستگاه‌هایی که در بازار وجود دارد، شاید انتخاب گزینه‌ای که بتواند به نیازهای شما به‌خوبی پاسخ دهد، کمی گیج‌کننده و دشوار باشد. برای انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب صنعتی، چند نکته مهم وجود دارد که باید در نظر بگیرید.
داده‌هایی که از سیستم حضور و غیاب کارکنان به‌دست می‌آید، جزو داده‌های مهم و حساس کسب‌وکار محسوب می‌شوند. این داده‌ها حاوی اطلاعات شخصی و حقوق و دستمزد کارکنان هستند. از این‌رو باید دستگاهی را انتخاب کنید که از امنیت بالایی برخوردار باشد و هرکس به‌راحتی نتواند به داده‌های آن دسترسی پیدا کند.
دستگاه ردیابی حضور کارکنان باید به‌گونه‌ای طراحی شده باشد که استفاده از آن برای همه افراد آسان باشد. در غیر این‌صورت ممکن است همه افراد نتوانند با آن کار کنند و این مسئله بر راندمان کسب‌وکار تاثیر منفی می‌گذارد.
حضور و غیاب پرسنل با حقوق و دستمزد آن‌ها رابطه مستقیم دارد. به‌همین دلیل انتخاب دستگاهی که داده‌ها را به‌صورت دقیق ثبت کند، ضروری است. در غیر این‌صورت اگر خطایی رخ دهد، موجب نارضایتی کارکنان می‌شود.
کیفیت یک دستگاه حضور غیاب به زمان صرف‌شده برای شناسایی افراد بستگی دارد. پس به‌دنبال دستگاه‌هایی باشید که پرسنل را به‌سرعت و در کسری از ثانیه شناسایی و زمان ورود و خروج آن‌ها را ثبت می‌کنند.
در حالی‌که نصب و راه‌اندازی سیستم‌های حضور و غیاب آسان است، اما ممکن است مواردی وجود داشته‌باشد که با مشکلاتی مواجه شوید و به کمک متخصص نیاز داشته‌باشید. بنابراین دستگاه مورد نظر خود را از شرکت‌های معتبری مانند جهان‌گستر خریداری کنید که دارای پشتیبانی قوی آنلاین و آفلاین هستند.
انتخاب یک سیستم حضور و غیاب مناسب می‌تواند یک چالش جدی برای صنایع مختلف باشد. انواع مختلفی از این دستگاه‌ها در بازار وجود دارند که هرکدام خصوصیات و امکانات خاصی را ارائه می‌دهند. به‌همین دلیل در هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب صنعتی باید نیازهای خود را به‌درستی بسنجید و با توجه به بودجه‌ای که برای آن در نظر گرفته‌اید، بهترین گزینه را انتخاب کنید. دستگاه‌های حضور و غیاب جهان‌گستر این امکان را برای شما فراهم می‌کنند تا به آسانی بر ورود و خروج کارکنان نظارت داشته‌باشید و برای افزایش بهره‌وری کسب‌وکار خود، از گزارش‌های مفید و کاربردی آن‌ها استفاده کنید. برای مشاوره و اطلاع از شرایط ویژه فروش با کارشناسان مجرب شرکت جهان‌گستر تماس بگیرید.
