در دنیای امروزی، مدیران باتجربه، برای زمان ارزش زیادی قائل هستند. زیرا اگر مدیریت زمان بهینه شود، سازمان پیشرفت می‌کند و اتلاف منابع مالی کاهش می‌یابد. دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت یک ابزار پیشرفته برای پیگیری ورود و خروج کارکنان است. این دستگاه هویت افراد را براساس اثر انگشت آن‌ها تشخیص می‌دهد و حضور آن‌ها را ثبت می‌کند. مدیران حرفه‌ای برای جلوگیری از اتلاف زمان و افزایش عملکرد کارکنان سازمان را به این دستگاه مجهز می‌کنند. بهترین روش برای دریافت راهنمای خرید دستگاه ساعت زنی اثر انگشت، ثبت درخواست مشاوره از وب‌سایت شرکت جهان‌گستر است.
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت مبتنی‌بر فناوری بیومتریک است. به‌طوری‌که مشخصات بیومتریک فرد مانند اثر انگشت او را شناسایی می‌کند. اهمیت استفاده از این دستگاه در این است که ویژگی‌های بیومتریک انسان‌ها کاملاً منحصربه‌فرد است و هیچ شخصی نمی‌تواند حضور دیگری را ثبت کند. راهنمای خرید دستگاه ساعت زنی اثر انگشت به شما کمک می‌کند تا بهترین دستگاه را انتخاب کنید و دقت حضور و غیاب در سازمان را افزایش دهید. به‌طوری‌که پس از خرید این دستگاه، کارکنان تنبل فرصت تقلب را از دست می‌دهند و عملکرد آن‌ها بهبود می‌یابد.
احتمالاً فکر می‌کنید تنها مزیت دستگاه ساعت زنی اثر انگشت این است که احتمال تقلب برخی از کارکنان را کاهش می‌دهد. اما مزایای دستگاه ساعت زنی بسیار زیاد هستند.
مزایای مهمی که نصب دستگاه حضور و غیاب برای سازمان ایجاد می‌کند، عبارتند از:
دستگاه حضور و غیاب که براساس شناسایی اثر انگشت افراد کار می‌کند، نسبت‌به سیستم‌ها و دستگاه‌های قدیمی سطح امنیتی بالاتری دارد. اگر نسبت‌به امنیت داده‌ها یا مکان‌های خاصی از سازمان حساس هستید، دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی بهترین ابزار برای کاهش سرقت اموال سازمان و ایجاد محدودیت در دسترسی افراد غیرمجاز به داده‌های خاص است.
دستگاه‌های ساعت زنی، ورود و خروج کارکنان را به‌طور دقیق و خودکار ثبت می‌کنند. دستگاهی که مبتنی‌بر فناوری تشخیص اثر انگشت کار می‌کند، این وظیفه را بدون تقلب و خطا انجام می‌دهد. همچنین داده‌های حضور و غیاب به‌طور مستقیم در محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان استفاده می‌شوند. بنابراین، کارکنان به این نتیجه می‌رسند که دقت‌شان در ورود و خروج را افزایش دهند.
کارکنان به‌خوبی می‌دانند که اگر به‌موقع در سازمان حاضر نشوند، دیگران نمی‌توانند حضور آن‌ها را ثبت کنند. در نتیجه، برای بهبود عملکردشان تلاش می‌کنند.
حقوق پرسنل، بخش مهمی از هزینه‌های سازمان را شامل می‌شود. برخی از مدیران در شرایط بحرانی برای کاهش هزینه‌های سازمان، استراتژی تعدیل نیرو را به‌کار می‌گیرند. درحالی‌که اگر شما سازمان را به دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی مجهز کنید، بخش مهمی از دستمزدهای بی‌رویه را کاهش می‌دهید. زیرا حقوق افراد را براساس میزان حضور آن‌ها در سازمان محاسبه و پرداخت می‌کنید. از طرفی بسیاری از اضافه‌کاری‌های بی‌مورد حذف خواهند شد. در نتیجه، در شرایطی که سازمان شما بحران‌های مالی را تجربه می‌کند، با چالش‌های کمتری مواجه می‌شوید.
اگر دستگاه حضور و غیاب نصب شده در سازمان سریع و دقیق باشد، کارکنان از آن به‌راحتی استفاده می‌کنند. دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی باعث می‌شود رضایت کارکنان افزایش یابد. زیرا آن‌ها می‌دانند که داده‌های ورود و خروج دقیق هستند و به شما اعتماد می‌کنند.
دستگاه ساعت زنی اثر انگشت در مدل‌های متنوعی در بازار موجود است. انواع دستگاه حضور و غیاب براساس نیازهای کسب‌وکارها تولید و به بازار عرضه می‌شوند. بنابراین، باید قبل از خرید، به این مشخصات به‌خوبی توجه کنید تا بهترین دستگاه را برای سازمان بخرید.
قابلیت ذخیره‌سازی اطلاعات یکی از مشخصاتی است که باید در دستگاه موجود باشد. همچنین ویژگی‌های مهمی که در بسیاری از دستگاه‌های ساعت زنی اثر انگشت وجود دارند، عبارتند از:
تعداد کارکنان سازمان‌ها همیشه یکسان نیست و با ظهور وظایف جدید ممکن است به‌مرورزمان افراد مختلفی در سازمان مشغول به‌کار شوند. بنابراین، برای ثبت ورود و خروج آن‌ها باید اثر انگشتی جدیدی را به دستگاه تعریف کنید.
یکی از امکاناتی که باید هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب به آن توجه کنید، امکان افزودن مشخصات کارکنان جدید به دستگاه است. این ویژگی، مدیریت کارکنان را آسان‌تر می‌کند. البته دستگاه‌های مختلف دارای ظرفیت‌های متفاوتی هستند. پیشنهاد می‌کنیم در این مورد با مشاوران و کارشناسان شرکت جهان‌گستر مشورت کنید.
قوانین مدیریت کارکنان در تمامی سازمان‌ها یکسان نیستند. شما به‌عنوان مدیر منابع انسانی باید این اجازه را داشته‌باشید تا سیاست‌های مدیریت کارکنان را به دستگاه تعریف کنید. برای مثال، مشخص کنید که دستگاه براساس معیارهای خاصی مانند نوع کارمند، واحد شغلی یا شیفت کاری، حضور و غیاب کارکنان را انجام دهد.
به‌دلیل اینکه دستگاه ساعت زنی، هویت کارکنان را احراز و حضور آن‌ها را ثبت می‌کند، می‌توانید برای مدیریت غیبت کارکنان هم از این دستگاه استفاده کنید. برای مثال، در سازمان‌هایی که کارکنان زیادی دارد، پیگیری افراد سخت است. همچنین مدیرانی که حضور یا غیبت افراد را به‌طور روزانه پیگیری می‌کنند، باید قبل از خرید، از وجود این ویژگی در دستگاه سؤال بپرسند.
بعضی از کارکنان به سفرهای کاری زیادی اعزام می‌شوند. بنابراین، باید دستگاه حضور و غیاب برای این افراد در روزهای مأموریت، غیبت ثبت نکند. شما به‌عنوان مدیر یک مجموعه باید این توانایی را داشته‌باشید تا سفرهای کاری افراد را مشخص کنید.
وجود این ویژگی در دستگاه باعث می‌شود تا رضایت کارکنان از نحوه انجام حضور و غیاب افزایش یابد و آن‌ها هنگام رفتن به سفر کاری به شما اعتماد کنند.
ثبت ورود و خروج افراد به سازمان مهم است اما مسئله مهم‌تر این است که از اطلاعات ذخیره‌شده نهایت استفاده را ببرید. برای مثال، الگوهای حضور و غیاب، ساعت‌های کاری مفید و حقوق ماهانه کارکنان را تجزیه‌وتحلیل کنید. اگر دستگاه حضور و غیاب امکان گزارش‌گیری را برای شما فراهم کند، می‌توانید حداکثر بهره را از دستگاه ساعت زنی ببرید.
مهم‌تر از دستگاه ساعت زنی، شرکتی است که از آن خرید می‌کنید. مواردی که در انتخاب بهترین تأمین‌کننده برای خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی مهم هستند، عبارتند از:
● نظرات و تجربه‌های مثبت مشتریان سابق شرکت
● نصب، راه‌اندازی و پشتیبانی دستگاه توسط متخصصان شرکت
● آموزش نحوه کار با دستگاه توسط کارشناس فنی شرکت
● ارائه مشاوره از قبل خرید
● به‌روزرسانی دستگاه در سال‌های آتی
شرکت جهان‌گستر یکی از برندهای نام‌آشنا در زمینه فروش و راه‌اندازی انواع دستگاه ساعت زنی است که نظر مثبت مشتریان را همواره به خود جلب کرده است. از طرفی این شرکت با ارائه خدمات پس از فروش، مشتریان را در تمامی روزهای هفته پشتیبانی می‌کند.
دستگاه ساعت زنی به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا فعالیت‌های کارکنان را به‌طور مؤثر پیگیری کنند. همچنین این دستگاه یک ابزار عالی برای صرفه‌جویی در زمان است. به‌طوری‌که علاوه‌بر کاهش اضافه‌کاری‌های بی‌مورد، به ساعات و کیفیت کار مفید سازمان می‌افزاید. دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی مزایای فوق‌العاده‌ای دارد اما باید هنگام خرید به ویژگی‌های آن هم توجه کنید تا امکانات دستگاه متناسب با نیازهای سازمان شما باشند. پیشنهاد می‌کنیم برای کسب اطلاعات بیشتر درباره راهنمای خرید دستگاه ساعت زنی اثر انگشت از مشاوران شرکت جهان‌گستر کمک بگیرید.
