در این بخش تصمیم داریم انواع مختلف و رایج دستگاه حضور و غیاب کارتی را به شما معرفی کنیم و طرز عملکرد آن‌ها را به طور خلاصه توضیح دهیم:
با کشیدن کارت بارکد روی ریدر ساعت، ساعت ورود و خروج شما در حافظه‌ی ساعت ذخیره می‌شود.
با گرفتن کارت در فاصله‌ی حداکثری ۱۰ سانتی متر در نزدیکی کارتخوان دستگاه، ساعت ورود و خروج ثبت می‌شود.
در این نوع از دستگاه‌های حضور و غیاب با کشیدن کارت به کارتخوان مغناطیسی، ساعت ورود و خروج فرد در سیستم ثبت می‌شود.
تگ به یک قطعه مانند جاسوییچی گفته می‌شود که در آن یک مدار بدون تماس جاسازی شده است و همانند ساعت‌های حضور و غیاب بدون تماس، زمانی که تگ را در نزدیکی دستگاه کارتخوان بگیرید؛ ساعت ورود و خروج شما در سامانه ثبت می‌شود.
مقاومت تگ‌ها، معمولا بیشتر از کارت‌های حضور و غیاب است.
با این که این دستگاه‌ها از قدیمی‌ترین دستگاه حضور و غیاب محسوب می‌شوند و پس از آن‌ها مدل‌های پیشرفته‌تر و بهتری به بازار امده است؛ اما هنوز هم این دستگاه‌ها طرفداران مخصوص به خود را دارند. عواملی از قبیل قیمت مناسب نسبت به سایر دستگاه‌ها، سهولت کارکرد و عمر مفید طولانی از مزایای دستگاه حضور و غیاب کارتی هستند.
در این میان خوب است که سری هم به صفحهی مربوط به «راهکار دانشگاه» و «راهکار سازمانهای بزرگ» بزنید.
در کنار مزایایی که در بالا برای دستگاه حضور و غیاب کارتی ذکر کردیم؛ بد نیست معایب این دستگاه حضور و غیاب را نیز با هم بررسی کنیم تا بتوانیم با دید بازتری خرید خود را انجام دهیم و انتخاب مناسبی داشته باشیم.
از جمله مهم‌ترین معایب این دستگاه‌ها این است که امکان تقلب کردن در آن بسیار بالاست.
زیرا زمانی که مدیر در یک سازمان حضور فیزیکی نداشته باشد، کارمند متقلب، کارت خود را به همکارش می‌دهد تا به جای او ساعت خروجش را ثبت کند و خودش زودتر از سازمان خارج می‌شود.
در این شرایط اگر مدیر در سازمان حضور نداشته باشد، کسی متوجه غیبت کارمند نمی‌شود و این اتفاق ممکن است بارها و بارها رخ دهد.
یکی از مهم‌ترین دلایلی که مدیران به استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب پیشرفته‌تر مانند دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی و تشخیص چهره و تشخیص عنبیه روی آورده‌اند، این است که جلوی این تقلب کارمندان را بگیرند.
همچنین در این دستگاه احتمال این که کارمند کارت عبوری را فراموش یا گم کند بسیار زیاد است. این موضوع یکی از بزرگترین معایب دستگاه حضور و غیاب کارتی محسوب می‌شود زیرا حمل کارت خود مشکل بزرگی است و گم کردن آن نیز معضلی است بزرگتر!
در کل دستگاه‌های حضور و غیاب به سمتی سوق پیدا کرده‌اند که با درگیر کردن ویژگی‌های بیولوژیکی هر فرد، دخالت عوامل فیزیکی را به حداقل برسانند تا از رخ دادن اتفاقاتی نظیر گم شدن یا جا گذاشتن کلید عبور، جلوگیری کنند.
