در گذشته و پیش از روی کار آمدن انواع مختلف دستگاه حضور و غیاب، از سیستم‌های قدیمی برای حضور و غیاب استفاده می‌شد و تقلب کردن در ثبت ساعت‌ها بسیار صورت می‌گرفت.
کارمندان زیادی به صورت نوبتی و مرامی (!) برای یکدیگر ساعت ورود و خروج ثبت می‌کردند و اضافه کار و حقوق‌های بی‌مورد دریافت می‌کردند.
این اتفاقات مدیران منابع انسانی را به ستوه آورده بود و دیگر نمی‌دانستند که چگونه جلوی این اتفاقات را بگیرند.
به تدریج و با گذشت زمان و روی کار آمدن دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی و دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، حضور و غیاب در سازمان‌ها رنگ و بوی دیگری به خود گرفت و بساط تقلب‌ها کمرنگ و سپس ورچیده شد.
اکثر مدیران در خرید سیستم‌های حضور و غیاب دچار اشتباه بزرگی می‌شوند. اشتباه آنان هم این است که تصور می‌کنند کار با خرید دستگاه حضور و غیاب تکمیل می‌شود و اصل کار خرید دستگاه حضور و غیاب است (!) درحالی که این مدیران نمی‌دانند دستگاه‌های حضور و غیاب تنها عناصری فیزیکی برای ثبت وضعیت تردد کارکنان هستند و قسمت عمده و اصلی کار، در نرم افزار حضور و غیاب انجام می‌پذیرد.
حال منظورمان از این حرف چیست؟
بگذارید با مثالی ساده طرز کار و ارتباط بین دستگاه و نرم افزار حضور غیاب را برایتان تشریح کنم:
تصور کنید شما یه عنوان مدیر یک مجموعه، تصمیم به تهیه و نصب دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی در سازمان خود گرفته‌اید. عملیات نصب و ثبت اطلاعات بیولوژیک کارکنان (اثر انگشت) در دستگاه با موفقیت انجام می‌پذیرد و با هر بار ورود و خروج کارمند به سازمان، با ثبت اثر انگشت، وضعیت تردد او کنترل می‌شود.
حال به انتهای ماه نزدیک می‌شوید و می‌خواهید با بررسی وضعیت تردد کارمندان، حقوق آن‌ها را محاسبه کنید. در این جا دستگاه حضور و غیاب تنها اطلاعات و ساعت‌های ورود و خروج را در اختیار شما قرار می‌دهد. اما عملیات محاسبه‌ی حقوق و مرخصی کارکنان، فرآیندی است که از طریق برنامه حضور و غیاب نصب شده بر روی سیستم شما انجام می‌پذیرد.
یکی از امکانات خارق‌العاده‌ای که شرکت جهان گستر پارس در زمینه‌ی نرم‌افزارهایش در اختیار مشتریان قرار می‌دهد این است که قیمت نسخه‌ی پایه‌ی این نرم‌افزارها برای آن دسته از مشتریانی که دستگاه‌های حضور و غیاب جهان گستر را خریداری می‌کنند؛ به صورت رایگان درمی‌آید.
یعنی شما با خرید یک عدد دستگاه حضور و غیاب جهان گستر پارس -از هر نوعی که باشد- نرم افزار نسخه‌ی پایه حضور و غیاب را به صورت رایگان از شرکت جهان گستر دریافت می‌کنید و می‌توانید آن را روی سیستم خود نصب کرده و از آن استفاده کنید!
در صورتی که اگر می‌خواستید جداگانه تصمیم به خرید این نرم افزار بگیرید؛ برای خرید نسخه‌ی پایه‌ی آن باید ۵۰۰ هزار تومان هزینه می‌کردید!
این اقدام شرکت جهان گستر پارس به منظور قدردانی و تشویق مشتریان شریفی مانند شماست که اقدام به خرید دستگاه حضور و غیاب می‌کنند!
زمانی که شما مشتری عزیز، اقدام به خرید دستگاه حضور و غیاب می‌کنید -حالا از شرکت ما یا از سایرین تولیدکننده‌ها- معمولا نرم‌افزار حضور و غیاب را هم به صورت همزمان خریداری می‌کنید!
زیرا معمولا دستگاه‌های حضور و غیاب به نرم‌افزار خود شرکت تولید کننده قابلیت اتصال دارند و اتصال دستگاه به یک نرم‌افزار بیگانه در بیشتر اوقات امری ناشدنی و غیر ممکن است!
اما ممکن است پس از مدتی استفاده از دستگاه و برنامه حضور و غیاب سایر شرکت‌ها، پی ببرید که نرم‌افزار نمی‌تواند نیازهای شرکت شما را برآورده کند و پاسخگوی مناسبی برای نیازهایتان باشد!
در این شرایط شرکت جهان گستر پارس یک خبر بسیار عالی برای شما دارد!
نرم افزار حضور غیاب جهان گستر پارس این قابلیت را دارد که به بسیاری از دستگاه‌های حضور و غیاب تولید داخل یا چینی متصل گردد و نیازهای شرکت شما را برطرف کند!
برای مثال فرض کنید شما با خرید دستگاه حضور و غیاب شرکت X و نصب نرم‌افزار آن، پس از مدتی به این نتیجه می‌رسید که نرم افزار قابلیت ارائه‌ی مانده مرخصی را به شما ندارد و از این جانب بسیار برایتان مشکل ساز شده است!
در این شرایط شاید به این فکر بیفتید که دستگاه و نرم‌افزارتان را یکجا بدهید و به جایش یک پکیج جدیدتر و مناسب‌تر بخرید!
اما من یک پیشنهاد بهتر برایتان دارم!
ابتدا یک تماس با شرکت جهان گستر پارس بگیرید و برای کارشناسان ما وضعیت خود را شرح دهید!
کارشناسان دلسوز سازمان ما با بررسی وضعیت شما، احتمالات ممکن برای اتصال نرم‌افزار حضور و غیاب جدید را بررسی می‌کنند و اگر امکان اتصال نرم‌افزار ما به دستگاه حضور و غیاب شما وجود داشته باشد خیال شما را راحت کرده و شما را از خرید یک دستگاه حضور و غیاب جدید معاف می‌کنند!
پس نترسید و همین حالا تماس بگیرید!
نرم‌افزار حضور و غیاب جهان گستر پارس قابلیت اتصال به بیشتر دستگاه‌های حضور و غیاب چینی و کره‌ای و چند شرکت تولید کننده‌ی دستگاه حضور و غیاب داخلی را دارند!
