چگونه الگوهای بهبود یافته را اجرا کنیم؟
قبل از شروع این مقاله بهتر است مقاله مربوط به الگو برداری و رشد سریع را در سایت JAHANMODIR.COM مطالعه بفرمایید.
اولین ابزاری که میخوام برای شما عزیزان معرفی کنم بیشتر برای کسب و کارهایی است که قبل از این چنین اقدامات را انحام نداده و در شروع راههستند و ابزار دوم مربوط به کسب و کارهای میشود که این مسیر را طی کرده و قبلا در این زمینه اقدامات موفق داشته‌اند.
1- تدوین دستورالعمل‌ها:
به کمک دستورالعمل ها شما رویه ها و فرایند های طراحی شده به شکل قدم به قدم توضیج داده شده و مسیر انجام را مشخص میکنید. در ادامه نمونه یک فرمت دستورالعمل آمده است:
اما بعد مدتی بهتر است وضعیت را تغییر داده و یک قدم به جلو بروید زیرا مهم‌ترین عامل که باعث کندی رشد و بروز خطاهای زیاد میشود این عامل خواهد بود: ” انجام کارها به صورت سنتی”. حال زمان مکانیزه و خودکار کردن این فرایندها و سیستم‌هاست پس به سراغ ابزار دوم بروید.
2- استفاده از نرم‌افزارها
برنامه‌هایی وجود دارند که با کمک آنها شما می‌توانید خود نرم افزار مودر نیاز و مخصوص به کارتان را ایجاد کنید!!
برای این کار باید آموزش های اولیه را ببینید و فرایندهای کاریتان را طراحی کرده باشید. به این برنامه‌ها سیستم های مدیریت فرآیند کسب و کار(BPMS) می‌گویند و در واقع مجموعه ای از روشها، ابزار و تکنولوژی مورد استفاده جهت طراحی، تصویب کردن، تجزیه و تحلیل و کنترل عملیات و فرآیندهای کسب و کار هستند.
در بسیار از مواردبرای تولید نرم افزار از روشها سنتی استفاده میشود که همراه آن مشکلات زیادی به وجود می آید، مخصوصاً زمانی که نیاز به تغییر در نرم افزار بعد از تولید آن شده باشیم !! بجای روش های سنتی که به صورت معمول می باشد، ما به شما BPMS را پیشنهاد می‌کنیم زیرا علاوه بر اینکه به شما قدرت تولید نرم افزار منحصر به کسب و کارتان را توسط خودتان می‌دهد:
⦁ BPMS یک رویکرد مدیریتی است.
⦁ BPMS یک تکنولوژی نرم‌افزاری است.
⦁ BPMS یک روش توسعه سیستم‌های کاربردی است.
⦁ BPMS یک الگوی یکپارچه‌‌سازی کاربردهای سازمانی است.
⦁ تغییر در ان نسبت به روش‌های سنتی بسیار آسان‌تر و کم هزینه‌تر است
⦁ و….
یک BPMS قابلیت‌های زیادی دارد از جمله:
بهینه سازی استراتژیک تعریف فرآیندهای کاری با توجه به فرصت‌های جدیدی که برای کسب و کار به وجود می آید.
پیاده سازی و تکمیل بهنگام فرآیندهای کاری و تخصیص موثر منابع به فرآیندها، امری بسیار مهم بوده و دومین هدف به شمار میرود.
توجه به نظارت ارزیابی فرآیندهای کاری؛ با این هدف که مشخص شود اهداف استراتژیک کسب و کار تا چه حد به صورت موثر تحت پوشش قرار گرفته است.
کیفیت و هزینه (شامل زمان و منابع مورد استفاده )در فرآیندهای کاری که تاثیر زیادی بر ماهیت تجارت سازمان بر جای میگذارد.
نمونه فرآیندهای کاری باید به گونه‌ای باشد که اگر یکی از نمونه‌ها در هنگام کار دچار مشکل شد، بقیه فرآیندها بتوانند به کار خود ادامه دهند.
فرآیندهای کاری توسط ترکیبی از انسان و ماشین انجام میشود، بنابراین ممکن است زمان انجام فرآیند از چند ثانیه تا چند ماه طول بکشد.
