تقریباً همهی ما در زندگی روزمره با مشکل مدیریت زمان درگیر هستیم. از دانشجو گرفته تا کارمند اداری، از مدیر استارتاپ تا صاحبان کسبوکارهای کوچک؛ همه تلاش میکنیم در یک روز پر از جلسه، کار، پروژه و وظایف شخصی، somehow به همه چیز برسیم. اما نتیجه اغلب چیز دیگری است: خستگی، استرس و عقبماندن از کارها.
اینجاست که مفهوم «قانون ۸۰ درصد» مطرح میشود. قانونی ساده که بسیاری از افراد موفق دنیا از آن پیروی میکنند. طبق این قانون، شما نباید ۱۰۰ درصد زمان خود را پر کنید؛ بلکه فقط ۸۰ درصد روزتان را برنامهریزی کنید و ۲۰ درصد دیگر را آزاد بگذارید. شاید ساده به نظر برسد، اما همین اصل کوچک میتواند بهرهوری شما را چند برابر کند.
این قانون میگوید: بهتر است حداکثر ۸۰ درصد از زمان کاری خود را برای فعالیتهای مشخص و برنامهریزیشده کنار بگذارید و بقیه روز را آزاد بگذارید تا برای شرایط پیشبینینشده، ایدههای جدید یا حتی استراحت استفاده کنید.
دنیا همیشه طبق برنامه پیش نمیرود.
وقتی روزمان بیشازحد شلوغ است، با کوچکترین تغییر همهچیز بههم میریزد.
ذهن انسان نیاز به فضا برای تفکر و خلاقیت دارد.
بسیاری از چهرههای بزرگ فناوری و علم از همین روش استفاده کردهاند.
مارک زاکربرگ: مدیرعامل متا ترجیح میدهد زمان زیادی از روزش باز بماند تا بتواند روی موضوعات مهم لحظهای تمرکز کند.
انیشتین: همیشه بخش بزرگی از وقتش را برای فکر کردن آزاد میگذاشت.
استیو جابز: بهجای پر کردن تقویم با جلسات، زمان زیادی را برای خلاقیت کنار میگذاشت.
دلایلش کاملاً انسانی است:
حس میکنیم اگر برنامهمان خالی باشد، کمکار جلوه میکنیم.
تصور میکنیم پر بودن تقویم نشانهی موفقیت است.
از اضطراب «وقت آزاد داشتن» میترسیم.
مقالات پیشنهادی:
ریجن اکانت ایکس باکست با کدت نمیخونه؟ این آموزش کمکت میکنه
اما در عمل، نتیجهی این عادت چیزی جز فرسودگی شغلی و کاهش کیفیت کارها نیست.
بهجای پر کردن تقویم روزانه، سعی کنید ۸۰ درصد وظایف اصلی هفته را مشخص کنید و ۲۰ درصد باقی را باز بگذارید.
زمان خود را به بخشهای ۹۰ یا ۱۲۰ دقیقهای تقسیم کنید و بین آنها زمان آزاد برای اتفاقات غیرمنتظره در نظر بگیرید.
هر روز حداکثر سه کار بسیار مهم انتخاب کنید. باقی کارها باید در اولویت دوم قرار بگیرند.
فرض کنید مدیر یک استارتاپ ایرانی هستید. روزتان پر از جلسات با سرمایهگذاران، برنامهنویسان و تیم بازاریابی است. اگر همه روز را پر کنید، کافی است یک مشکل کوچک در سرور پیش بیاید تا کل برنامهتان برهم بخورد. اما اگر ۲۰ درصد روزتان خالی باشد، میتوانید سریع به مشکل رسیدگی کنید بدون اینکه کارهای مهم دیگر عقب بیفتد.
یکی از بزرگترین مزایای این روش کاهش استرس است. وقتی میدانید همیشه کمی زمان آزاد دارید، نگرانیتان درباره عقبماندن از برنامه کمتر میشود. همین باعث آرامش ذهنی و در نتیجه تصمیمگیری بهتر خواهد شد.
نه. قانون ۸۰ درصد برای همه کار میکند:
دانشجویی که باید بین کلاس، مطالعه و کار پارهوقت تعادل ایجاد کند.
کارمندی که با انبوه جلسات آنلاین مواجه است.
حتی مادری که بین کار خانه و رسیدگی به فرزندانش وقت کم میآورد.
پر کردن وقت آزاد با کارهای بیاهمیت: وقت آزاد برای انعطاف است، نه پر کردن با کارهای جزئی.
تبدیل ۲۰ درصد به تنبلی: این زمان باید برای خلاقیت، یادگیری یا مدیریت بحران استفاده شود، نه برای اتلاف وقت.
برنامهریزی افراطی در ۸۰ درصد باقیمانده: باید همیشه امکان تغییر وجود داشته باشد.
اپلیکیشنهای تقویم مثل Google Calendar برای بلاکبندی زمان.
دفترچههای ساده یا پلنرهای روزانه برای کسانی که با نوشتن راحتترند.
تکنیک پومودورو (۲۵ دقیقه کار + ۵ دقیقه استراحت) برای افزایش تمرکز.
بسیاری از فریلنسرها و صاحبان کسبوکارهای آنلاین در ایران به دلیل محدودیتهای پرداخت بینالمللی مجبورند زمان زیادی صرف روشهای دور زدن کنند. در این شرایط، یادگیری مدیریت زمان اهمیت دوچندان دارد. حتی خرید گیفت کارت از فروشگاههای مطمئنی مثل جیباستور میتواند به سادهتر شدن بخشی از این فرآیند کمک کند تا انرژی اصلی روی کارهای مهم متمرکز بماند.
همین امشب برنامه فردای خود را فقط ۸۰ درصد پر کنید.
صبح سه کار اصلیتان را یادداشت کنید.
حداقل یک ساعت «وقت آزاد» برای خودتان بگذارید.
هفته آینده نتایج را مرور کنید و ببینید چقدر آرامتر و مؤثرتر شدهاید.
اگر برای اجرای قانون ۸۰ درصد از ابزارهایی مثل مایکروسافت آفیس، واندرایو یا تقویم اوتلوک استفاده میکنید، بهترین راه این است که دسترسی قانونی و مطمئن به آنها داشته باشید. برای این کار، خرید گیفت کارت مایکروسافت از سایت جیباستور میتواند سادهترین و مطمئنترین انتخاب باشد و کمک کند تمرکزتان روی بهرهوری بماند، نه مشکلات پرداخت.
قانون ۸۰ درصد یک اصل ساده اما قدرتمند است: با پر نکردن کامل تقویم، در واقع به خودتان اجازه میدهید بیشتر و بهتر کار کنید. این قانون هم برای مدیران میلیاردی کاربرد دارد و هم برای دانشجویانی که دنبال تعادلاند.
شاید اجرای این روش در ابتدا سخت باشد، اما اگر یک هفته امتحانش کنید، بهوضوح تغییر را احساس خواهید کرد. مهمتر از همه، این قانون به شما یاد میدهد که ارزش زمان آزاد کمتر از زمان کاری نیست. همانطور که فروشگاههایی مثل جیباستور با ساده کردن پرداختهای آنلاین بخشی از زمان کاربران را آزاد میکنند، شما هم میتوانید با قانون ۸۰ درصد فضایی برای خلاقیت و آرامش در زندگیتان بسازید.
