یکی از مهم ترین موارد در استفاده از انواع کارتخوان، دریافت گردش حساب از کارتخوان است، چرا که در بسیاری از موارد مشاهده می شود که به دلایل مختلف صاحبان کسب و کار یا همان صاحبان دستگاه، نیاز به دریافت گردش حساب از کارتخوان خود در چند ماه گذشته یا چند روز گذشته را دارند، که این امکان در کارتخوان های نسل جدید فراهم شده است، به صورتی که این دستگاه ها قادر به ارائه فاکتور های مورد نیاز شما که در چند مدت گذشته ثبت شده اند هستند.
در واقع انجام این فعالیت با استفاده از دستگاه کارتخوان بسیار پر کاربرد بوده است، بنابراین قصد داریم تا در ادامه این مقاله شما را به طور کامل با نحوه دریافت گردش حساب از دستگاه پوز آشنا کنیم، لذا اگر از این دستگاه فوق العاده استفاده می کنید پیشنهاد می کنیم در ادامه مطالب با ما همراه باشید.
لازم به ذکر است که امروزه یکی از بهترین مجموعه ها برای خرید خودپرداز در ایران مجموعه آریا نوین خورشید است و بنابراین می توانید با اطمینان کامل دستگاه مورد نیاز خود را با بهترین کیفیت از این شرکت خریداری کنید، چرا که آریا نوین قادر به ارائه بهترین دستگاه ها به مشتریان خود بوده و مشتریان این مجموعه از میزان رضایتمندی بسیار بالایی در خرید دستگاه از این شرکت برخوردار است.
همان طور که در ابتدا گفته شد، نحوه دریافت گردش حساب از کارتخوان با هدف مدیریت بهتر تراکنش های مالی یک فروشگاه، شرکت یا هرمکانی که دارای دستگاه پوز است، انجام می‌شود. دریافت گردش حساب از کارتخوان در انواع مختلف دستگاه های پوز می تواند به روش های مختلف انجام گیرد.
اما آنچه مهم است استفاده از یک فرایند مشابه در همه دستگاه های پوز است که با درک آن ها می توان این کار را در دستگاه های مختلف به راحتی انجام داد.
برای این کار کافیست:
دستگاه پوز خود را روشن کرده و دکمه منو را فشار داده و فروشگاه مدنظر را انتخاب کنید. سپس رمز فروشگاه را وارد کرده و دکمه تایید را فشار دهید.
شما در اصل به نوعی گزارش نیاز دارید، پس گزینه گزارشات را انتخاب و مجدد تایید را فشار دهید. در این قسمت وارد ریزتراکنش ها شده و دکمه تایید را فشار دهید.
در این قسمت دو گزینه تراکنش های موفق و ناموفق وجود دارد که اتفاقا راهنمای خوبی برای فروشنده است تا از تعداد تراکنش های ناموفق خود نیز اطلاع یابد.
به هر حال ما برای گرفتن گردش حساب از دستگاه پوز نیازی به تراکنش های ناموفق نداریم. پس گزینه تراکنش های موفق را انتخاب کرده و و آن را تایید می‌کنیم.
حال با توجه به نوع گزارشی که مدنظر داریم آن ها را انتخاب و مجددا گزینه تایید را میفشاریم. ( منظور از نوع گزارش، گزینه های خرید، پرداخت قبض، خرید شارژ و موارد دیگر است).
پس از مرحله انتخاب گزارش تاریخ و ساعت را در دستگاه پوز ثبت کرده. تا با توجه به آن گردش حساب خود را به دست آوریم.
زیرا ممکن است دریافت گردش حساب از کارتخوان یک ساعت اخیر، یک روز اخیر و یا حتی چند روز اخیر را نیاز داشته باشیم. پس از وارد کردن تاریخ و ساعت تراکنش ها، تعداد تراکنش هایی که را می خواهید مشاهده کنید انتخاب و در نهایت تایید را بزنید.
اگر نسخه چاپی گردش حساب را لازم دارید دکمه سبز رنگ مربوط به آن را فشار دهید. تا رسید شما چاپ گردد.
با این کار به راحتی می توانید تراکنش ها را مشاهده و بررسی کنید. و از صحت و انطباق آن ها با رسیدهای فروش خود اطمینان یابید.
همچنین تمامی اطلاعات را به صورت دقیق و جزئی تر مانند شماره کارت مشتری (شش رقم اول و چهار رقم آخر کارت)، مبلغ خرید، شماره پایانه، تاریخ و زمان (به صورت ساعت، دقیقه و ثانیه) شماره پیگیری و ... را در دریافت گردش حساب از کارتخوان را می توانید مشاهده کنید.
در بسیاری از موارد ممکن است کاغذ دستگاه به اتمام برسد و بدین دلیل امکان چاپ رسید وجود نداشته باشد که در این صورت نمی توانید به مشتری رسید بدهید و در نتیجه این مشکل منجر به کاهش اعتماد مشتری نسبت به خرید می شود.
در صورت بروز این مشکل می توانید با استفاده از گزینه چاپ آخرین تراکنش به مشتری خود رسید بدهید که در ادامه، استفاده از این گزینه را به شما معرفی خواهیم کرد.
1. وارد منو دستگاه شوید و گزینه " فروشگاه " را انتخاب کنید
2. رمز فروشگاه را وارد کنید و سپس گزینه تایید را انتخاب کنید
3. گزینه گزارشات را انتخاب و سپس تایید کنید
4. گزینه چاپ مجدد رسید را انتخاب کرده و سپس آن را تایید کنید
5. گزینه " خرید یا قبض " را انتخاب و تایید کنید
6. رسید آخرین تراکنش انجام شده را و چاپ شده را می توانید به مشتری ارائه دهید.
سامانه هایی جهت مشاهده تراکنش های دستگاه پوز به جز روش دریافت گردش حساب از کارتخوان وجود دارند. به این صورت که به حساب بانکی مربوط به دستگاه پوز متصل می شود. به عبارتی با ارائه شماره ترمینال، تمام تراکنش هایی که به حساب متصل شرکت، فروشگاه و غیره واریز شده. قابل رویت و چاپ خواهد بود. راه اندازی چنین سامانه هایی با هدف مشتری مداری و ارتقاء رضایت مشتریان جهت انجام خدماتی با کاربری آسان، افزایش سرعت پاسخگویی و امنیت بالا انجام می شود. شرکت پاسارگاد میتواند مثال خوبی برای ارائه این نوع سامانه ها باشد. بطوریکه ازطریق نمایندگی‌های PSP پس از اعتبار سنجی حساب، کارتخوان های خریداری شده را به حساب اعلام شده وصل میکند.
استفاده از کارتخوان از مزایای بسیاری برخوردار است که در ادامه چند مورد از این مزایا را به شما معرفی خواهیم کرد.
· کاهش استفاده از وجه نقد
· افزایش امنیت در انجام معاملات
· دسترسی به گزارشات تراکنش های انجام شده
· امکان انجام پر کاربرد ترین تراکنش ها با استفاده از کارتخوان
· ابعاد کوچک و مناسب
· جا به جایی آسان
· افزایش سرعت عمل در انجام معاملات
· و ...
مطالعه بیشتر : انواع بهترین کارتخوان سیار در کشور ایران
در صورت عدم دسترسی به کارتخوان و در نتیجه عدم دریافت گردش حساب از کارتخوان، روش های دیگری برای دریافت گردش حساب وجود دارد که در ادامه چند نمونه از آن ها را به شما معرفی خواهیم کرد.
امروزه شرکت های پرداخت امکان ارائه شماره ترمینال، تراکنش هایی که به حساب متصل هستند و به کارتخوان واریز می شوند را برای کاربران خود در دسترس قرار داده است و شما می توانید با استفاده از این سامانه ها به آسانی استعلام حساب خود را دریافت کنید.
در واقع بایستی برای دریافت گردش حساب از این سامانه ها وارد سامانه پرداخت های الکترونیکی شده و با استفاده از شماره پیگیری، شماره ترمینال وارد حساب کاربری خود شوید و سپس وضعیت تراکنش های خود را مورد بررسی قرار دهید.
همانطور که می دانید امروزه برای برخی از انواع شرکت های پرداختی، اپلیکیشن هایی در جهت افزایش کارایی آن ها تولید شده و اختیار عموم مردم قرار گرفته است و شما می توانید با استفاده از این نرم افزار ها و ورود به قسمت گزارش تراکنش های کارتخوان، به تمامی تراکنش های انجام شده توسط دستگاه دسترسی پیدا کنید.
امروزه یکی از انواع شرکت های پرداختی که موفق به تولید نرم افزار شده است، شرکت پرداخت پاسارگاد می باشد.
یکی از انواع روش های دریافت گزارش به جز دریافت گردش حساب از کارتخوان، مراجعه حضوری به بانک است چرا که می توانید با مراجعه به بانک گردش حساب خود را به طور کاملا دقیق دریافت کنید.
مطالعه بیشتر : استفاده از سامانه شاپرک
