قطع همکاری و پایان کار هر پرسنل در کسب و کارها دارای جزئیاتی است که هم کارفرمایان هم پرسنل باید از آنها اطلاع کافی داشته و باید فرم تسویه حساب کامل و سند تسویه حساب برای رسمیت بخشیدن به آن وجود داشته باشد. به انجام اقداماتی که برای پایان همکاری کسب و کار با کارگر و یا کارمند صورت می گیرد اصطلاحا تسویه حساب می گویند.
جهت دانلود فایل pdf و ورد روی لینک زیر کلیک کنید:
در زبان عامیانه ممکن است بین تسویه و تصفیه حساب شک وجود داشته باشد، تسویه به معنای برابر سازی و مساوی کردن بوده و تصفیه به معنای صاف کردن است. حال می توان فهمید که پرداخت حقوق و مزایای کارگران در حوزه حسابداری به معنای تسویه حساب است.
در انجام این عمل مانده حساب طرفین حساب شده و پس از آن می تواند رابطه کاری ادامه پیدا کرده و یا قطع شود. در پایان رابطه کاری یا قرارداد و پس از ارائه درخواست تسویه حساب (settlement proposal) با پرداخت بدهکاری ها یا مانده حقوق و به اصطلاح تسویه حساب نیاز است برگی رسمی به معنای تاییدیه تسویه حساب امضا شود. اگر به فرم تسویه حساب کارگر و کارفرما نیاز دارید، قطعا به فرم استعفا نیز نیاز خواهید داشت.
نمونه تسویه حساب با کارگر شامل حقوق و مزایایی که کارگر یا کارمند طلب دارد تنظیم شده و مبلغ معادل فرم تسویه حساب کارگر به تایید و امضای کارگر می رسد. در صورتی که واریز حقوق به بانک باشد، سند بانکی خود معادل امضای کارگر خواهد بود. تهیه این مستندات در شرح شغل مدیر مالی آمده است.
به هنگام اتمام قرارداد پرسنل و نیاز نداشتن به تمدید قرارداد، امری مهم وجود دارد و آن این است که کارگر یا کارمند باید اموالی که از طرف شرکت در مدت زمان قرارداد در اختیار او قرار داده شده است را به مسئولین خود تحویل دهد. بهتر است فرم تحویل اموال به پرسنل داده شود تا به هنگام پس گرفتن بتوانند آن را امضا کنند.
پس از طی مراحل بالا پرسنل مربوطه باید میزان حضور، مرخصی ها، حقوق و… را مشخص کرده و به حسابداری مراجعه کرده تا این واحد حقوق و مزایای او را مشخص کند و سندتسویه حساب را به او بدهد. برای دانلود رایگان نمونه فرم تسویه حساب کارگران روی دکمه سبز کلیک کنید.
نامه تسویه حساب کارگر و متن تسویه حساب با کارگر به شرح زیر است. قابل ذکر است که متن آن با فرم تسویه حساب کارمند شرکت خصوصی و فرم تسویه حساب حقوق ماهانه تفاوتی ندارد.
اينجانب ————–فرزند———- داراي شماره شناسنامه————— صادره از —————-ساكن————— در كمال صحت نفس و بقاي عقل و شعور وبا اطلاع كامل از قوانين كار، تامين اجتماعي و ساير قوانين و بخشنامه هاي موجود صريحا اقرار و اظهار مي نمايم بر اينكه كليه حقوق قانوني اعم از دستمزد، حق بيمه، كمك هزينه خوار و بار ، مسكن ، حق اولاد ، اضافه كارو مزاياي ايام تعطيل ، بن كارگري ، مطالبات مربوط به مرخصي هاي ذخيره شده و استفاده نشده ، سنوات خدمتي، عيدي و پاداش ، حق لباس ، حق ماموريت و غيره خود را در مورخ با دريافت مبلغ ———ريال با شرکت ———— صلح نموده و تمام مبلغ را دريافت نموده ام.
وهمچنين با امضاء و تاييد اين صلح نامه حق هر گونه ادعا و اعتراضي را در خصوص موارد فوق ، در گذشته ،حال و آينده نسبت به دانشگاه محقق اردبیلی و واحد هاي تابعه از خود سلب مي نمايم و چنانچه پس از امضاء ذيل اين صلح نامه هر گونه شكايتي در اداره كار ، يا سازمان تامين اجتماعي ، مراجع دادگستري و ديوان عدالت اداري عليه دانشگاه محقق اردبیلی و واحد هاي تابعه تنظيم و ارائه نمايم قابل رسيدگي نخواهد داشت.
نام ونام خانوادگي كارفرما نام و نام خانوادگي كارگر
امضاء و مهر شركت محل امضاء واثر انگشت
در بالای متن تسویه حساب پرسنل باید حتما تاریخ هم نوشته شود. می توانید از همین نمونه متن تسویه حساب استفاده کنید و یا برگه تسویه حساب را دانلود کنید.
در ادامه درباره اجزای فرم تسویه حساب صحبت می کنیم. در سایت کاسب یار فرم تسویه حساب پرسنل رایگان قابل دانلود است. برگه تسویه حساب پرسنل باید شامل این موارد باشد:
• نام و نام خانوادگی کارپذیر (کارگر یا کارمند)
• نام پدر
• کد ملی
• (دیگر مشخصات کارپذیر)
• نام شرکت
• سمت کارگر یا کارمند
• تاریخ حضور در شرکت
• مشخصات مبلغ تسویه شده طی چک یا نقد بودن آن
• تاریخ امضای سند
• نام مدیر کسب و کار
• امضا و اثر انگشت کارمند یا کارگر
• امضا کارفرما
