امروزه مذاکره و انجام کار گروهی یا (Team work) تبدیل به یکی از اصلیترین نیازها و روشهای پیشبرد پروژههای کاری و علمی است. به تبع این نیاز اساسی وجود و تجهیز سالن همایش، اتاق کنفرانس، سالن جلسات و فضاهایی از این دست در هر محیط کاری یا علمی ضروری است.

در شروع بحث بهتر است که با فرآیند طراحی صوتی سالن اجتماعات آشنا شویم:
منظور از اصطلاح " طراحی صوتی " مسیری صفر تا صدی از مرحلهی نخست یعنی بررسی فضا تا مرحلهی آخر یعنی نصب و جانمایی پنلهای صوتی در محیط به منظور کنترل امواج صوتی است.
در واقع حصول کنترل صدا در هر محیطی نیازمند طی کردن فرآیند طراحی صوتی است و عایق بندی اتاق کنفرانس هم از این مسیر مستثنی نیست. به همین جهت بهتر است که در گام نخست مروری کوتاه بر گامهای طراحی صوتی سالن اجتماعات داشته باشیم:
مرحلهی نخست طراحی صوتی سالن اجتماعات بررسی دقیق شرایط محیطی فضای مورد نظر است. در هر محیطی با توجه به معماری، نقشه، طراحی، تاسیسات و دکوراسیون مسیر طراحی صوتی متفاوتی اجرا میشود. بررسی شرایط فضای موردنظر دقیقا همان اتفاقی است که طی طراحی صوتی سالن اجتماعات شکل میگیرد و موجب کنترل امواج صوتی محیط میشود.
وجود هرگونه تاسیسات از قبیل کانال، داکت، دریچه و...
توجه به قوسها و زوایای تیز 90 درجه و کنجهای فضا
میزان صدای انتقالی از طریق دیوار داخلی و خارجی
موقعیت منابع صوتی محیط نسبت به شنوندگان
و...
توجه به معماری محیط و ویژگیهای فضا همان نکته طلایی فرآیند طراحی صوتی است. اطلاعات به دست آمده در این مرحله تبدیل به زیربنای مراحل بعدی خواهند شد تا در نهایت انتخاب مناسبی به عنوان عایق صدا سالن همایش حاصل شود.
طیف امواج صوتی
بخش مهم و اساسی، آسودگی صوتی و کنترل میزان صدا در محیط است. عایق صدا سالن همایش هم مناسبترین ابزاری است که آسودگی صوتی را فراهم آورده و صدا را به میزان قابل توجهی کنترل میکند.
اصوات ورودی و خروجی محیط
در مسیر بررسی امواج صوتی نکته حائز اهمیت دیگری هم وجود دارد. توجه به انواع صداهای ورودی و خروجی محیط. طبیعتا در هر فضایی منبع صوت وجود دارد و اصواتی هم از خارج فضا به داخل وارد میشوند.

پس از بررسی دقیق محیط و شناخت انواع صدا در فضا، به مرحلهی انتخاب صحیح عایق صدا سالن همایش خواهیم رسید. در این مرحله میبایست با توجه به اطلاعات مراحل قبل به دنبال عایقی با بیشترین کارایی باشیم. هدف ما در این محتوا سالن همایش است پس علاوه بر کارایی و جذب بالای صوت، زیبایی عایق های صوتی هم به عنوان نکته قابل توجهی در نظر گرفته میشود. تنها عایق صوتیای که مجموعهای کامل از کارایی، زیبایی، مقرون به صرفه بودن و تنوع بالاست، دستهی آکوستیک پنل هاست. در همین راستا بهتر است که ابتدا با انواع مختلف عایقهای صوتی آشنا شویم:
عایقهای صوتی و آکوستیک پنلها را میتوان از منظرهای مختلفی دستهبندی کرد. از مهمترین دسته بندیهای عایق های صوتی میتوان به عایق های سلول باز و سلول بسته اشاره کرد؛ که هر گروه بسته به شرایط و نیاز فضا موثر و کارآمد هستند.
عایق صوتی سالن اجتماعات انواع مختلفی از عایقها را شامل میشود؛ کدام مورد کارآیی بهتری در محیط دارد؟
پاسخ قطعی آکوستیک پنل است. آکوستیک پنلها با دارا بودن ویژگیهایی که به آنها اشاره شد، بهترین انتخاب هستند. در واقع طراحی منحصر به فرد آکوستیک پنلها انقلابی در صنعت آکوستیک ایجاد کرد.
پاسخ این پرسش در حقیقت برآیندی از تمام سوالات قبلی است. آکوستیک پنلها برترین عایق صوتی اتاق کنفرانس هستند؛ چرا که رقیبی ندارند. بهتر است اشاره کنیم که پنلهای آکوستیک مجموعهای از مزایای دیگر عایقهای صوتی و فاقد معایب آنها هستند. این ویژگی سبب شده است که پنل آکوستیک همواره به عنوان انتخاب اول در مسیر عایق بندی اتاق کنفرانس به عنوان عایق صدا سالن همایش مطرح شود.
به طور کلی، آکوستیک پنلها با دارا بودن ویژگیها مشخصه خود عمدهی مسیر طراحی صوتی سالن اجتماعات را طی کردهاند. اما همچنان یک نکته طلایی در این فرآیند باقی مانده: جایگذاری و چینش پنلهای آکوستیک در سالن کنفرانس .

آخرین مرحلهی طراحی صوتی و عایق بندی اتاق کنفرانس مرحلهی جانمایی صحیح پنلهاست. در مراحل قبلی به اختصار توضیح داده شد که وجود و موقعیت تاسیسات و تجهیزات در هر محیطی چگونه بر صدای نهایی محیط اثرگذار خواهد بود. در این مرحله با تکیه بر اطلاعات قبلی میبایست بهترین موقعیت نصب پنلهای آکوستیک نسبت به تاسیسات فضا را انتخاب کرد.
استفاده از یک مجموعه پنل شامل اکوستیک جذب کننده و پخش کننده صدا مهمترین عامل در ایجاد تعادل صوتی خوب در محیط است.
امواج صوتی در زوایای تیز فضا تجمع میکنند، برای جذب آنها باید از انواع بیس تراپهای روکش دار یا بدون روکش استفاده کرد.
بهتر است بخشی از پنلها را با توجه به چیدمان اتاق ، روبروی منبع صوت و همچنین بالای منبع یعنی روی سقف نصب کرد.
پوشاندن پنجرهها، تاسیسات، کانالها، کلید و پریزها با عایق صوتی کمک شایانی به ایجاد تعادل صوتی در فضا خواهد کرد.
سطوح صیقلی در فضا موجب بازتاب امواج صوتی در محیط میشوند، تا حد امکان انها را با پنلهای صوتی پوشش دهید.
صدا از جایی وارد میشود، که هوا عبور میکند. مسیرهای اصلی عبور هوا مثل پنجره بزرگ یا در را بپوشانید یا کور کنید.
اگر منبع صدای محیط خودتان هستید، با توجه به موقعیت خود در اتاق، عایق صدا سالن همایش را چیدمان کنید.
هرچه فضا خالیتر باشد، انعکاس صدا بیشتر است. محیط را با وسایل و تجهیزات مناسب و کاربردی پر کنید.
بهتر است کف سالن کنفرانس با فرش یا موکت و پنجرهها با پردههای ضخیم پوشیده شده باشند.
در نهایت توجه به این نکات و رعایت آنها در محیط موجب برقراری تعادل صوتی خوب میان جذب و انتشار امواج صوتی خواهد شد.
مروری بر مراحل طراحی صوتی
از ابتدای متن تا به اینجا مراحل و زیر مرحلههای فرآیند طراحی صوتی سالن اجتماعات را بررسی کردهایم. در این مسیر به نکات ویژهای اشاره شد که بیتوجهی به هرکدام از آنها موجب افت نتیجه نهایی خواهد شد. در پایان اگر همچنان نقطه ابهام یا پرسشی در ارتباط با عایق صدا سالن همایش وجود داشت میتوانید به راحتی با مشاورین متخصص کهن عایق ارتباط برقرار کرده و از آنها مشاوره رایگان دریافت کنید تا به طراحی صوتی ایدهال فضای خود دست پیدا کنید.