در این مطلب می‌توانید برخی از یادداشت‌های مختلف در مورد مدیریت پروژه را پیدا کنید. در واقع این یادداشت‌ها شامل اطلاعات مفید و اساسی برای انواع مشاغل است. مهم نیست که در کدام صنعت کار می‌کنید، می‌توانید با کمک این مطلب در مورد اصول مدیریت پروژه اطلاعاتی کسب کنید.
عناصر بنیادی مدیریت پروژه
1. محدودیت‌های پروژه‌ها:
- دامنه
- کیفیت
- هزینه
- زمان + ریسک
- منابع
2. دامنه پروژه‌ها عبارت‌اند از:
- دامنه محصول: تمام موارد موجود در محصول
- دامنه پروژه: تمام‌کارهای موجود در پروژه
- دامنه کل
3. روند پروژه‌ها عبارت‌اند از:
- آغاز
- برنامه‌ریزی
- اجرا کردن
- نظارت و کنترل
- پایان
4. دو عنصر اصلی شروع: ذی‌نفعان و منشور پروژه
5. منشور پروژه:
- توافق‌نامه بین طرفین درگیر
- یک مکان برای کلیه اطلاعات اجمالی
- تعریف پروژه
- راهنمای فعالیت‌های پروژه
6. عناصر منشور پروژه:
- هدف و توجیه پروژه
- اهداف و معیارهای موفقیت
- الزامات سطح بالا
- توضیحات سطح بالا پروژه
- خلاصه برنامه زمان‌بندی نقطه عطف
- بودجه
- ریسک‌های سطح بالا
- لیست ذی‌نفعان (که درگیر هستند)
- الزامات تصویب پروژه (چه کسی خواهد گفت که پروژه به اتمام رسیده است؟)
7. بیانیه دامنه باید شامل موارد زیر باشد:
- توضیحات دامنه
- تحویل پروژه
- معیارهای پذیرش کاربر
- استثنائات
- محدودیت‌ها
- فرضیات
8. تجزیه‌وتحلیل ذی‌نفعان:
- تعریف
- نحوه ارتباط آنها (علاقه)
- ارزیابی تأثیر (قدرت)
- استراتژی‌های بالقوه برای کاهش موانع.
9. مرحله مقابله با ریسک:
- ریسک را پیدا کنید.
- ریسک را تجزیه‌وتحلیل کنید.
- برنامه ریسک را تدوین کنید.
- ریسک را هنگام بروز کاهش دهید.
10. تحلیل ریسک:
- تأثیر ریسک
- احتمال ریسک
- محرک‌های ریسک
ساختار شکست پروژه WBS
1. ساختار شکست پروژه (WBS): روش تعریف، نمایش و برقراری ارتباط یک پروژه.
2. قسمت‌های WBS:
- فعالیت‌های تحویل‌دادنی
- بسته‌های کاری
- فعالیت‌های پروژه
- وظایف تفصیلی
3. در WBS، محصولات قابل تحویل و وظایف آن را تعریف کنید.
4. فعالیت پروژه: مؤلفه کار انجام شده در طول پروژه
5. سطح WBS:
نمونه‌ای از ساختار شکست پروژه WBS:
برنامه‌ریزی و زمان‌بندی
1. برنامه زمان‌بندی پروژه روابط و وابستگی وظایف پروژه را نشان می‌دهد.
2. مسیر بحرانی: طولانی‌ترین رشته برای تکمیل پروژه
3. زمان شناور: زمان اضافی قبل از اتمام پروژه
4. سه نوع نمودار پروژه:
- نمودار گانت
- نمودار شبکه
- روش مسیر بحرانی (CPM)
5. نمودار شبکه (نمای PERT):
6. نمودار گانت:
7. نحوه ساخت برنامه زمان‌بندی پروژه:
- وظایف
- مدت‌زمان وظایف
- روابط وظایف
- شروع و پایان اولیه (شروع زودرس، پایان زودرس)
- توجه به Late start & late finish
8. برای کاهش زمان، می‌توانید فشار کاری را افزایش دهید (افزایش بار کاری)، پیگیری سریع پروژه (مراحل هم‌پوشانی، انجام فعالیت‌ها به‌صورت موازی)، کاهش دامنه یا کیفیت.
9. نقاط عطف، رویدادهای مهم پروژه‌ها هستند.
رهبری پروژه
1. برنامه‌ریزی منابع انسانی:
- تعیین نیازهای منابع انسانی
- تیم پروژه را مدیریت و رهبری کنید.
2. نیازهای منابع انسانی بر اساس کار و مدت‌زمان تعیین می‌شود.
- کار (تلاش): نیروی کار موردنیاز (بیان شده در ساعت، روز یا هفته)
- مدت‌زمان: دوره‌های کاری موردنیاز (روزها یا هفته‌ها)
3. جلسه شروع تیم:
- معرفی اعضای تیم
- مأموریت پروژه، تعاریف، روشن‌کردن وظایف محوله
- پاسخ به سؤالات
- شروع به تدوین برنامه پروژه کنید.
4. برنامه‌ریزی دوگانه:
5. ماتریس تعیین مسئولیت:
6. چرا اعضای تیم ممکن است مایل به تفویض اختیار نباشند؟
- عدم وجود پاداش و مزایا
- عدم امنیت شغلی
- عدم وجود مهارت
- عدم علاقه و تمایل به کار
- عدم اعتماد به مدیر پروژه
7. ارزیابی توانایی اعضای تیم در پذیرش تفویض اختیار:
- وظایف شغلی روزانه
- مهارت‌های ویژه
- پیشینه یا تحصیلات منحصربه‌فرد
- سوابق کارهای انجام شده
- تمایل به پذیرش وظایف یا آموزش‌ها
- تجربه قبلی
- اعتمادبه‌نفس
8. هدایت تیم: سلسله‌مراتب مازلو - عواملی که باعث ایجاد انگیزه و هدایت اعضای تیم می‌شوند.
9. اجرا:
- پایان به‌موقع (در ضرب‌الاجل تعیین شده)
- افزایش حاشیه سود
- قبل از یک رقیب وارد بازار شوید.
- چرخه عمر طولانی‌تر پروژه
- از یک فرصت محدود استفاده کنید.
10. نمودار سود پروژه:
11. طرح ارتباطی:
12. پیگیری و کنترل پروژه:
- نظارت - ارزیابی - انجام اقدامات کنترل - ارائه نتایج
13. ابزارهای ردیابی:
- زمان‌بندی پروژه
- برنامه ارتباطی
14. مدیریت ارزش کسب شده:ابزاری که هم هزینه و هم پیشرفت را در یک نمودار نشان می‌دهد.
PV: مقدار برنامه‌ریزی شده
EV: ارزش کسب شده
AC: هزینه واقعی
واریانس هزینه: CV = EV - AC
واریانس برنامه زمان‌بندی: SV = EV-PV
اگر از مدیریت ارزش کسب شده استفاده می‌کنید. شما می‌بایست CVو SV را بیشتر ردیابی کنید.
15. بستن چک لیست پروژه
* پروژه را تکمیل کنید:
- معیارهای خروج را بررسی کنید.
- تأیید کنید که همه محصولات تحویل داده شده است.
- رضایت مشتری را تأیید کنید.
* تمام جزئیات را تکمیل نمایید:
- برنامه زمانی جلسه پایانی را تنظیم نمایید.
- تمام امور مالی را نهایی کنید.
- به کلیه عوامل پشتیبانی اطلاع دهید.
- به اعضای تیم اطلاع دهید.
- به مدیران عملیاتی اطلاع دهید.
* بررسی موفقیت پروژه:
- بررسی اسناد پروژه
- بررسی کنید که چه چیز خوب پیش رفت و چه چیز خوب پیش نرفت.
* شناسایی، پاداش، جشن گرفتن:
- همه افراد دخیل در پروژه را بشناسید.
- پاداش در نظر بگیرید.
- جشن تکمیل پروژه
منبع: Coursera
