بدون شک یکی از مهم ترین عوامل رشد و بهره وری در یک مجموعه، نظم است و نظم ارتباط مستقیمی با زمان دارد. نخستین قدم در رعایت نظم پرسنل یک سازمان، رعایت زمان بندی ترددهاست. امری که بدون مدیریت و کنترل دقیق میسر نخواهد شد.
امروزه با توجه به دلایل مختلفی همچون عدم دقت روش های سنتی ثبت تردد، وقت گیر بودن ثبت دستی و کاغذی، هزینه های جانبی بسیار، امکان خطا و حتی سوءاستفاده در ثبت دستی تردد ها، لزوم حضور سامانه ای خودکار و غیرقابل تقلب انکارناپذیر است. سامانه ای که مستقل از هر ساختار دیگری و با استفاده از روش های شناسایی مدرن اقدام به ثبت تردد پرسنل نماید. دستگاه های حضور و غیاب راه حل مدرن ثبت تردد پرسنل می باشند که به روش های مختلفی همچون، اثرانگشت، چهره، الگوی کف دست، کارت بدون تماس و … این عملیات را صورت می پذیرند.
محبوبترین دستگاه حضور و غیاب که به نحوی عملکرد بهتری نسبت به سایر دستگاهها دارد، دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی می باشد. امکان تعریف چند اثرانگشت برای هر پرسنل، اطمینان از عدم ثبت تردد توسط یک فرد به جای فرد دیگر، سرعت قابل قبول در شناسایی فرد ، از مهمترین دلالیل محبوبیت این دستگاهها می باشد. سرعت شناسایی اثراگشت در دستگاههای جدید، حتی از سرعت شناسایی کارت هم بالاتر است و نگرانی شرکتها و سازمانهای بزرگ با چند هزار پرسنل ، در مورد طولانی شدن زمان ثبت تردد پرسنل ، کاملا برطرف شده است.
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
یکی از جدیدترین روشهای شناسایی افراد در دستگاه های حضور و غیاب و اکسس کنترل، شناسایی از طریق تشخیص چهره فرد میباشد. این روش شناسایی، چند سالی است که عمومیت پیدا کرده و دلایل قابل قبولی برای استفاده از آن وجود دارد. عدم تماس فیزیکی با دستگاه حضور وغیاب برای مکانهایی که رعایت اصول بهداشتی در اولویت قراردارد یا مکانهایی که پرسنل موظف به استفاده از پوشش های خاص مانند دستکش هستند از جمله این دلایل است. البته در زمان نگارش این مطلب، با توجه به همه گیر شدن ویروس کرونا، درخواست بسیار زیادی برای این مدل دستگاه حضور و غیاب بوجود آمده است که با حذف تماس فیزیکی با سنسور (در مورد دستگاههای حضور و غیاب اثرانگشتی) نگرانی افراد هنگام ثبت تردد کاملا مرتفع خواهد شد. ثبت چهره در این دستگاهها بسیار سریع انجام شده و سرعت شناسایی بسیار بالا و استفاده از IRLED جهت شناسایی در نور کم، تقریبا جایی برای اشکال باقی نخواهد گذاشت. البته برای مدیرانی که هنوز نگران مشکلات شناسایی روش چهره هستند و تمایل دارند، بتوانند از سنسورهای اثرانگشت استفاده کنند، دستگاههای هیبریدی مانند دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره KTA-630 با قابلیت شناسایی اثرانگشت و چهره، این نگرانی را نیز برطرف خواهد کرد.
