همیشه باید به یاد داشته باشیم دنیای کسب و کارها، دنیای کوچیکیه و ممکنه ما به زودی با رئیس و یا مدیران قبلی مون در فرصتهای تازه برخورد داشته باشیم که آینده شغلی مونو تحت تاثیر قرار میده به همین دلیل کار عاقلانه اینه که با یک نامه استعفای مودبانه و صحیح، از شرکت خداحافظی کنیم.
در این مقاله کاران به شما میگوییم چطور یک نامه استعفای خوب و حرفه ای بنویسید.
چرا باید یک نامه استعفا بنویسیم؟
ممکن است بگویید که با رئیستان درباره استعفا صحبت کردهاید و دیگر نیازی به نوشتن نامه استعفا نیست؛ درست است؛ اما باید بدانید تهیه نامه استعفا یک روال معمول اداری است که خروج شما را به صورت رسمی اعلام میکند.
در این مقاله میخواهیم در سه بخش، روش درست تهیه یک نامه استعفای مناسب و حرفهای را با هم مرور کنیم. پس با ما در کاران همراه باشید.
بیشتر بخوانید: چرا و چگونه باید یک محیط کاری را محترمانه و حرفهای ترک کنیم؟
آغاز یک نامه استعفا باید ساده، صریح، مودبانه باشد. نیازی نیست شما خلاقیت خاصی به خرج دهید؛ بلکه کافی است ضمن اشاره به مدت زمان همکاری با شرکت موردنظر، موضوع استعفا و تاریخ آن را مطرح کنید. قطعا شما پیش از نامه استعفا، دلایل خود را با رئیس تان مطرح کردهاید و در نامه استعفا، نیازی به طرح و توضیح دلایل استعفا نیست. قالب زیر میتواند برای آغاز یک نامه استعفا به شما کمک کند:
بخش دوم: تشکر و تحویل کارها
بعد از اینکه به طور رسمی موضوع استعفای خود را اعلام کردید در بخش دوم نامه، نوبت به تشکر و سپاسگزاری شما از مدیر و همکاران مجموعه میرسد. پیشنهاد کاران به شما این است که حتی اگر از استعفای خود و ترک محل کارتان خوشحال و راضی نیستید اما بهتر است برای حفظ شخصیت حرفهای تان، در این بخش نامه استعفا از رئیستان برای اختصاص فرصتی برای همکاری با شما طی این مدت تشکر کنید. مطمئن باشید یک نامه استعفای حرفهای، تا مدتها ذهنیت مثبتی از شما به جای میگذارد. کافی است در این قسمت از نامه استعفا، به برخی مسئولیتها و آموزشهای خود در مدت همکاری اشاره کنید و به مدیرتان اطمینان بدهید که تا پایان روز حضورتان در مجموعه، وظایف و مسئولیتهای خود را به خوبی انجام میدهید و گزارشهای لازم را ارائه خواهید کرد قالب زیر میتواند در این قسمت نامه استعفا به شما در این زمینه کمک کند:
در بخش پایانی نامه استعفا، پس از قدردانی، کافی است نام و امضای خود را با تقدیم احترام در پایان نامه قرار دهید؛ به شکل زیر:
با احترام
(نام و نام خانوادگی به همراه امضا)
یک نمونه نامه استعفا را از اینجا ببینید.
مجله خبری کاران، یک رسانه آنلاین حوزه کار و استخدام است که در سال 1397 و با نگاهی متفاوت به جریان خبری صنعت استخدام راه اندازی شده است. در این مجله شما می توانید هر لحظه در جریان به روزترین اخبار و تحولات صنعت استخدام ایران و جهان قرار بگیرید؛ جالب ترین و کاربردی ترین مطالب آموزشی در زیست بوم کار و مشاغل را بخوانید و حتی با تجارب شنیدنی کارجویان و کارفرمایان و به ویژه مدیران منابع انسانی آشنا شوید.
مجله خبری کاران دریچه جدیدی است به روی راهکارهای حوزه استخدام و مدیریت منابع انسانی؛ ما با نگاهی متفاوت شما را در این مسیر همراهی خواهیم کرد.
