تفاوت نرم افزار حسابداری ابری با حسابداری سنتی در چیست ؟
در این مطلب می خواهیم به بررسی تفاوت نرم افزار حسابداری ابری با حسابداری سنتی بپردازیم. امروزه حسابداری توسط نرم افزارهای مختلفی انجام می شود که هر کدام عملکرد مختص به خود را دارند. نرم افزار حسابداری ابری با حسابداری سنتی تفاوت های زیادی دارد. نرم افزارهای سنتی بدون دسترسی به اینترنت فعالیت خود را انجام می دادند این در حالی است که نرم افزار ابری تحت شبکه بوده و بر روی سرورهای مرکزی کار خود را انجام می دهد و بروزرسانی آن هم به صورت خودکار صورت می گیرد. سرعت این نرم افزار بالا بوده و دقت بیشتری نسبت به نرم افزارهای سنتی دارد.
تفاوت دیگری که این ۲ نرم افزار با هم دارند فضایی برای ذخیره اطلاعات مالی ثبت شده است. در نرم افزارهای قدیمی اطلاعات درون رایانه ثبت می شد اما در نرم افزار ابری اطلاعات ثبت شده از طریق سرورهای راه دور ذخیره می شوند و شما همیشه به آنها دسترسی خواهید داشت. ویژگی هایی که نرم افزار ابری به خود اختصاص داده باعث محبوبیت آن در بین متقاضیان شده و همه به دنبال نصب آن هستند.
نرم افزار حسابداری ابری چیست؟
نرم افزار ابری یک نرم افزار پیشرفته بوده که توسط سرورهای اینترنتی پشتیبانی می شود و شما می توانید تمام اطلاعات را تحت وب به راحتی ذخیره و پوشش دهی کنید. این نرم افزار کاملا بروز بوده و سرعت و دقت را با هم دارد و شما می توانید به صحت اطلاعات ثبت شده در آن اطمینان داسته باشید. در این نرم افزار تمام اطلاعات حسابداری مربوط به سازمان ثبت خواهد شد. سرورهای راه دوری که از این برنامه پشتیبانی می کنند وظیفه محافظت از اطلاعات را دارند.
این نرم افزار در واقع به عنوان مدل استقرار در بین مردم محبوبیت پیدا کرده است. شرکت ها به هر اندازه اى مى توانند از آن استفاده كنند، و در نهايت پاسخ گوى بسيارى از موارد حسابدارى براى شركت هاى بزرگ نيز هست. نرم افزار حسابداری ابری به راحتی نصب شده و این امکان را به کاربر می دهد تا بتواند به صورت همزمان به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشد. امروزه بیشتر افراد از مزایای این نرم افزار آگاهی دارند و از ان استقبال می کنند.
کاربرد نرم افزار حسابداری ابری
نرم افزار حسابداری ابری یک نرم افزار کامل بوده که شما می توانید آن را در شرکت های کوچک و بزرگ به راحتی استفاده کنید. در زیر به کاربردهای مهم این نرم افزار اشاره می کنیم:
· کاهش هزینه ها مهمترین کاربرد این نرم افزار است.
· پیش بینی هاى مالی که توسط نرم افزار ابری به صورت کاملا دقیق انجام می شود.
· مدیریت جریان مالى در موقعیت های مختلف
· تولید گزارش های مالی ماهانه و سالانه
· هوش تجاری
· بودجه بندی پروژه
· اتوماسیون عملكردهای حسابداری دستی و حساب هاى دفترى
· دسترسی به داده ها در هر شرایطی
· بروزرسانی داده ها در زمان واقعی
· انجام فرايندها بدون نياز به صرف كاغذ
مزایای نرم افزار حسابداری ابری
استفاده از نرم افزار ابری دارای مزیت های زیادی بوده و همین امر هم باعث شده تا این نرم افزار برتری زیادی نسبت به نمونه های دیگر داشته باشد. اولین مزیتی که این نرم افزار دارد انتقال داده و اطلاعات از حافظه دستگاه به فضای ابری است که به صورت خودکار هم بروز می شود و شما می توانید در کمترین زمان به اطلاعاتی که نیاز دارید دسترسی داشته باشید. اطلاعاتی که از طریق اینترنت ذخیره سازی شده اند به هیچ وجه پاک نمی شوند.
مزیت دیگر استفاده از این نرم افزار کاهش هزینه ها است به همین دليل جایگزین خوبی به جای نرم افزارهای سنتی است که باید به صورت دستی تمام اطلاعات را درون دستگاه ذخیره کنند. از دیگر مزایای استفاده از این نرم افزار می توان موارد زیر را نام برد:
· پرداخت آنلاین که در هر زمان و مکانی شما می توانید آن را انجام دهید.
· به اشتراک گذاشتن داده ها و اطلاعاتی که تحت وب آنها را ثبت کرده اید.
· کار با نسخه بروز نرم افزار آن هم در هر زمان
· دسترسی به اکانت ها و اطلاعات شخصی
· فیدهای زنده بانک برای دسترسی ایمن به درگاه بانک
· دسترسی به اطلاعات بروز افراد
حسابداری سنتی چیست؟
حسابداری سنتی با ابری تفاوت های زیادی دارد. در حسابداری سنتی تمامی داده ها اطلاعات به صورت دستی در سیستم ثبت و ذخیره می شوند بدین ترتیب احتمال پاک شدن آنها زیاد است. این نوع حسابداری دارای هزینه های زیادی بوده و کاربر باید برای نگهداری و محافظت از نرم افزار و سخت افزار هزینه هایی را پرداخت کند. حسابداری سنتی توسط نرم افزارهای قابل نصبی صورت می گیرد و نیازی به مجوز ندارد بلکه هر سازمان و شرکتی می تواند با نصب نرم افزار معتبر کار خود را شروع کند.
کارمندان شرکت و سازمان ها می توانند به راحتی کار حسابداری را انجام دهند. حسابدارها اصولا دانش کافی در این حوزه را دارند و می توانند کار خود را با صحت کامل انجام دهند. نرم افزارهای سنتی برای انجام کارهای حسابداری به هزینه بیشتری نیاز دارند چون کاربر باید مدام از اطلاعاتی که ثبت کرده پشتیبان گیری کند. اگر نرم افزار و سخت افزار دچار مشکل شود حسابداری در شرکت متوقف شده تا مشکل برطرف گردد.
مقایسه نرم افزار حسابداری ابری با حسابداری سنتی
امروزه دنیای تجارت به سمت و سوی آنلاین شدن رفته و همین امر باعث شده تا نرم افزارهای ابری جایگزین نرم افزاری سنتی برای حسابداری شوند. نرم افزار ابری چون تحت وب کار خود را انجام می دهد کم هزینه بوده و نیازی نیست تا شما مدام آن را پشتیبانی کنید. اما حسابداری سنتی با هزینه بیشتری همراه بوده چون کاربر باید مدام از سیستم نرم افزاری و سخت افزاری محافظت کند تا صورت های مالی پاک نشوند. در نرم افزار ابری دسترسی به اطلاعات کاربران سریع تر و ایمن تر خواهد بود.اگر چه فرآیند کار با این نرم افزارها تقریبا یکسان است اما ابری توانسته شرایط خوبی را برای کاربران فراهم کند تا از طریق برنامه بتوانند به درگاه بانک هم متصل شوند. ابری بر خلاف حسابداری سنتی به صورت کاملا آنلاین کار خود را انجام می دهد و توانسته تمام اطلاعات ثبت شده را با قسمت های مختلف سازمان به اشتراک بگذارد.امیدواریم از مطالبی که در مورد تفاوت نرم افزار حسابداری ابری با حسابداری سنتی ذکر شد بهره ی کافی را برده باشید.
