مقایسه حسابداری نقدی و تعهدی
حسابداری نقدی و تعهدی دو مفهوم مجزا بوده که هر کدام کاربردهای مختص به خود را دارند. روش نقدی و تعهدی در حسابداری بر اساس اصول پذیرفته شده است. شرکت هایی که به قصد کسب سود به ثبت شرکت می پردازند باید برای ثبت امور مالی خود از روش تعهدی استفاده کنند چون در آن اطلاعات مالی به صورت کاملا دقیق طبقه بندی می شود. این شرکت ها عملیات تجاری خود را به صورت تعهدی پیش می برند و مبنای معاملات آنها بر اساس معاملات اعتباری است. اما در روش نقدی معاملات به صورت نقدی ثبت می شوند. با مقایسه حسابداری نقدی و تعهدی می توانید به راحتی به تفاوت های آنها پی ببرید.
حسابداری نقدی چیست؟
حسابداری نقدی یک اصل پذیرفته شده در حسابداری است که برای شناسایی و ثبت و تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی در سازمان های دولتی و غیرانتفاعی مورد استفاده قرار می گیرد. این سازمان ها در صورتی که تراکنش مالی داشته باشند هزینه و درآمد آنها در سیستم حسابداری ثبت نخواهد شد. در حسابداری نقدی حسابی به اسم حسابهای پرداختنی یا اسناد پرداختنی در دفاتر سازمانهای دولتی وجود نخواهد داشت. اگر فردی به صورت پیمانی در سازمان مشغول فعالیت باشد برای دریافت حق الزحمه باید دستور پرداخت از قسمت حسابداری صادر شود و علاوه بر این فاکتور مربوطه در سیستم حسابداری ثبت گردد.
مزایای حسابداری نقدی
حسابداری نقدی به دلیل مزایای زیادی که دارد طی سال های اخیر با استقبال زیاد مردم مواجه شده است. مزایای مهم این روش عبارتند از:
· در این روش شما می توانید به صورت الکترونیکی وجه نقد را دریافت کنید و حسابداری نقدی را به صورت کاملا اصولی انجام دهید.
· روش ساده ای است و نشان می دهد چقدر پول در دست دارید و برای شما شفاف سازی می کند تا از میزان درآمد و سود خود اطلاعاتی کسب کنید.
· شما تنها بر اساس پولی که دریافت کردید، مالیات پرداخت می کنید و نه بر اساس فاکتورهایی که صادر کردید. می توانید پس از پرداخت پول مشتری شما هم مالیات را بپردازید.
· پیگیری جریان نقدی شرکت بسیار آسان است چون شما به تمام قابلیت های سیستم دسترسی خواهید داشت.
معایب حسابداری نقدی
حسابداری نقدی اگر چه با مزیت های زیادی همراه است اما در برخی موقعیت ها هم معایبی را از خود نشان می دهد که در زیر به آنها اشاره می کنیم:
· این روش دقیق نیست. این روش فقط به دلیل اینکه صورت حساب های خود را پرداخت نکرده اید، می تواند سودآوری شما را نشان دهد. در این روش تمام امور مالی یک سازمان به خوبی شفاف سازی نمی شود بلکه شما تنها می توانید میزان هزینه و سود را مشخص کنید.
· امور مالی در این روش به صورت روزمره صورت می گيرد بنابراین نمی تواند به شما هنگام اتخاذ تصمیمات مدیریتی کمک کند. برای سازمان های کوچکی که تنها برای سوددهی تاسیس شده اند گزینه خوبی است چون بیشتر هزینه ها و سود را مشخص می کند.
حسابداری تعهدی چیست؟
حسابداری تعهدی از نظر کارایی با نمونه نقدی تفاوت های زیادی دارد. حسابداری تعهدی بیشتر برای سازمان های انتفاعی مورد استفاده قرار می گیرد و در آن تمام امور مالی به خوبی شفاف سازی می شود. سازمان هایی که به قصد سودآوری راه اندازی شده اند به این سیستم حسابداری نیاز دارند تا تمام اسناد مالی آنها در زمان مشخص ثبت گردد. این حسابداری از قوانین بازار پیروی کرده و سیستم حسابداری تعهدی درآمد و هزینه ها را شناسایی کرده و درون نرم افزار به ثبت می رساند. سود های سهام، هزینه های استعلاک، چکهای پرداختنی و حسابهای معین همه و همه از روش حسابداری تعهدی نشات گرفته اند که به صورت کاملا دقیق و طبق قانون محاسبه می شوند. در این حسابداری هزینه ها و درآمدها به خوبی شفاف سازی می شود و شما درون نرم افزار آنها را مشاهده خواهید کرد.
مزایای حسابداری تعهدی
حسابداری تعهدی دارای مزیت های زیادی بوده و همین امر هم باعث شده تا بیشتر سازمان ها از این روش استفاده کنند. اولین و مهمترین مزیتی که حسابداری تعهدی به همراه دارد استفاده از اسناد و مدارک دریافتی و پرداختی است که بر اساس آنها آمار دقیق را درون سیستم به ثبت می رساند. در این حسابداری اگر چه وجه نقدی معامله نشده اما حسابدار متعهد است تا طبق صورت های مالی اطلاعات خود را ثبت کند. دقت و سرعت در این روش بالا بوده و باعث شده تا سازمان های کوچک و بزرگ بتوانند امور مالی خود را به بهترین شکل مدیریت کنند. شفاف سازی حساب ها مهمترین مزیت این روش است که باعث شده تا مدیریت سازمان بتواند اطلاع دقیقی از حساب ها داشته باشد.
معایب حسابداری تعهدی
حسابداری تعهدی در کنار مزایایی که به همراه دارد معایبی را هم به خود اختصاص داده است. این معایب عبارتند از:
· در این روش شما باید علاوه بر بررسی فاکتورها، باید حساب بانکی خود را زیر نظر داشته باشید بدین ترتیب زمان‌بر می باشد.
· جریان نقدی را ردیابی نمی کند و در نتیجه ممکن است شرکت با کمبود عمده نقدی در کوتاه مدت، علی رغم سودآوری در بلند مدت مواجه شود.
· ممکن است مالیات را قبل از پرداخت فاکتور مشتری پرداخت کنید که این میزان نقدینگی شما را تا حد زیادی کاهش می دهد.
· در صورتی که مشتری از پرداخت فاکتور ممانعت کرد می توانید در اظهارنامه بعدی خود مالیات را پس بگیرید که این کار سختی خواهد بود.
تفاوت حسابداری نقدی و تعهدی
تفاوت حسابداری نقدی و تعهدی در زمان ثبت آرتیکل مالی مشخص می گردد. در واقع حسابداری تعهدی دارای یک سیستم متعهد بوده به طوری که پس از بستن قرار داد و انجام معامله بدون اینکه وجه نقدی رد و بدل شود اطلاعات مالی درون سیستم ثبت می گردد. در این زمان حسابدار به کمک اسناد پرداختی و دریافتی صحت اطلاعات ثبت شده را مشخص می کند. اما در حسابداری نقدی ابتدا وجه نقد دریافت و درون سیستم ثبت می شود و به همراه آن اطلاعات سازمان هم ارائه می گردد. تا زمانی که پولی از حساب سازمان کسر یا به حساب سازمان وارد نشده، انگار که هیچ اتفاقی نیفتاده و هیچ عملیات حسابداری شناسایی و ثبت نمی گردد.امیدواریم از این مطالب که در مورد مقایسه حسابداری نقدی و تعهدی بود بهره ی کافی را برده باشید.
