علاوه بر فناوری‌هایی که توسط سرورهای ایمیل امن استفاده میشود، بهترین شیوه‌های پیکربندی زیر باید برای بهینه سازی وضعیت امنیتی کلی اتخاذ شود:
پسوردهای پیشفرض خطر امنیتی قابل توجهی را به همراه دارند زیرا اغلب براحتی توسط مهاجمان مورد سوء استفاده قرار میگیرند. برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز، تغییر سریع پسوردهای پیشفرض هنگام راه‌اندازی و امنیت سرور ایمیل ضروری است.
هنگام ایجاد پسوردهای جدید، ترکیبی قوی و منحصر بفرد از کاراکترها، از جمله حروف بزرگ و کوچک، اعداد و نمادهای خاص را انتخاب کنید. از بکارگیری پسوردهای براحتی قابل حدس زدن مانند “password123” یا عبارات رایج خودداری کنید. از ابزارهای مدیریت رمز عبور را برای تولید و ذخیره ایمن پسوردهای پیچیده استفاده کنید.
احراز هویت SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) مکانیزمی است که برای تأیید هویت کاربرانی که از طریق یک ایمیل سرور، ایمیل ارسال میکنند، استفاده میشود.
فعال کردن احراز هویت SMTP به جلوگیری از ارسال ایمیل توسط کاربران غیرمجاز از طریق سرور کمک میکند و خطر ارسال اسپم و سوء‌استفاده را به حداقل میرساند. گزینه‌های احراز هویت مانند SMTP AUTH (Authentication) و پیکربندی اعتبارنامه‌های احراز هویت برای کاربران معتبر را در پنل مدیریت سرور ایمیل خود پیکربندی کنید.
پالیسی Mail Transfer Agent Strict Transport Security (MTA STS) یک مکانیسم امنیتی است که برای برقراری ارتباط امن بین سرورهای ایمیل طراحی شده است و خطر حملات انسان در وسط و استراق سمع در طول ارسال ایمیل را کاهش میدهد. این تضمین میکند که ترافیک ایمیل رمزگذاری شده و احراز هویت میشود و امنیت کلی ایمیل را افزایش میدهد.
پیاده‌سازی MTA STS شامل پیکربندی سرور ایمیل شما برای پشتیبانی از پروتکل MTA STS و انتشار پالیسی‌های MTA STS در رکوردهای DNS است. این به سرورهای ایمیل دیگر امکان میدهد تا صحت سرور شما را تأیید کنند و هنگام تبادل ایمیل، اتصالات ایمن را اعمال کنند.
پروتکل‌های ایمیل ایمن مانند TLS (Transport Layer Security) و SSL (Secure Sockets Layer) داده‌های ایمیل را در حین انتقال رمزگذاری میکنند و از رهگیری و دسترسی غیرمجاز توسط عوامل مخرب جلوگیری میکنند. کانفیگ میل‌سرور برای استفاده از این پروتکل‌های رمزگذاری، جهت محافظت از اطلاعات حساس ضروری است.
نرم‌افزار ایمیل سرور خود را برای پشتیبانی از رمزگذاری TLS و SSL برای اتصالات ایمیل ورودی و خروجی پیکربندی کنید. این شامل فعال کردن گزینه‌های رمزگذاری در تنظیمات سرور و اطمینان از نصب و پیکربندی صحیح گواهی‌های SSL/TLS است.
جستجوی DNS معکوس اغلب برای فیلتر کردن هرزنامه استفاده میشود. DNS معکوس تکنیکی است که برای مرتبط کردن آدرسهای IP با نام‌های دامنه استفاده میشود و به تأیید مشروعیت فرستندگان ایمیل و شناسایی تلاشهای بالقوه جعل یا فیشینگ کمک میکند.
پیکربندی DNS معکوس برای سرور ایمیل شما اعتبار و امنیت ایمیل سرور را افزایش میدهد. برای راه‌اندازی DNS معکوس، با ارائه‌دهنده DNS یا‌هاست خود تماس بگیرید تا رکوردهای DNS معکوس را برای آدرس IP سرور ایمیل خود ایجاد و پیکربندی کنید. اطمینان حاصل کنید که سوابق DNS معکوس بطور دقیق نام‌هاست و دامنه مرتبط با سرور ایمیل شما را منعکس میکند.
فایروالهای ایمیل بعنوان یک دفاع خط مقدم در برابر ایمیلهای مخرب عمل میکنند، اسپم‌ها، تلاشهای فیشینگ، بدافزارها و سایر تهدیدات مبتنی بر ایمیل را قبل از رسیدن به صندوق ورودی کاربران فیلتر میکنند. استقرار فایروالهای ایمیل به محافظت از سرور ایمیل و زیرساخت شبکه شما در برابر نقض احتمالی امنیتی و از دست دادن داده‌ها کمک میکند.
انواع مختلفی از فایروالهای ایمیل، از جمله دروازه‌های ایمیل محیطی، سرویسهای امنیتی ایمیل مبتنی بر ابر، و راه‌حلهای فیلترینگ ایمیل مبتنی بر نرم‌افزار در دسترس هستند. راه حلی را انتخاب کنید که با الزامات امنیتی سازمان شما مطابقت داشته باشد و بطور یکپارچه با سرور ایمیل شما یکپارچه شود.
بروز نگه داشتن نرم‌افزار سرور ایمیل برای رفع آسیب پذیری‌ها، باگ‌ها و نقص‌های امنیتی شناخته شده ای که میتوانند توسط مهاجمان مورد سوء استفاده قرار گیرند، حیاتی است.
بروز رسانی و وصله نرم‌افزاری منظم به حفظ یکپارچگی و امنیت ایمیل سرور شما کمک میکند. یک برنامه منظم برای اعمال بروزرسانی‌ها و وصله‌ها در نرم‌افزار سرور ایمیل، سیستم عامل و اجزای مرتبط خود ایجاد کنید. اعلان‌های فروشنده، توصیه‌های امنیتی و یادداشتهای انتشار وصله را بررسی کنید تا از آخرین بروزرسانی‌ها و رفع‌های امنیتی مطلع شوید.
روش احراز هویت ایمیل Sender Policy Framework (SPF) به جلوگیری از جعل ایمیل و جعل آدرسهای فرستنده با تأیید صحت فرستندگان ایمیل کمک میکند. با پیکربندی رکوردهای SPF برای دامنه خود، میتوانید تعیین کنید کدام سرورها مجاز به ارسال ایمیل از طرف شما هستند و خطر ارسال ایمیلهای جعلی را کاهش میدهد.
برای پیکربندی رکوردهای SPF، به تنظیمات DNS دامنه خود دسترسی داشته باشید و یک رکورد TXT حاوی اطلاعات پالیسی SPF اضافه کنید. آدرسهای IP یا نام‌هاست سرورهای ایمیل مجاز را با استفاده از ترکیب SPF مشخص کنید و پالیسی SPF مناسب را برای دامنه خود تنظیم کنید.
اقدامات کنترل دسترسی برای محدود کردن دسترسی غیرمجاز به سرور ایمیل شما و جلوگیری از نقض احتمالی امنیتی ضروری است. برای کنترل افرادیکه میتوانند به داده‌های ایمیل حساس و منابع سرور دسترسی داشته باشند، کنترلهای دسترسی دقیق، مکانیسم‌های احراز هویت کاربر و سیاستهای مدیریت امتیاز را اجرا کنید.
نقش‌ها، مجوزها و سطوح دسترسی کاربر را بر اساس مسئولیت‌های شغلی و اصل کمترین امتیاز، تعریف کنید. از احراز هویت نام کاربری/پسورد، احراز هویت چند عاملی (MFA) و محدودیت‌های دسترسی مبتنی بر IP برای احراز هویت و مجوز دادن به کاربران برای مدیریت سرور امن استفاده کنید.
آموزش کارکنان در مورد بهترین شیوه‌های امنیت ایمیل برای ایجاد یک فرهنگ آگاه از امنیت و کاهش خطر حوادث امنیتی مرتبط با خطای انسانی بسیار مهم است. یک برنامه آموزشی جامع که جنبه‌های مختلف امنیت ایمیل را پوشش میدهد، از جمله شناسایی ایمیلهای فیشینگ، شناسایی پیوست‌های مشکوک، و تمرین عادات استفاده ایمن از ایمیل، ایجاد کنید.
ایمیل برای ارتباطات در سراسر جهان ضروری است. با اینحال، با راحتی و فراگیر بودن ایمیل، چندین چالش امنیتی وجود دارد، از حملات فیشینگ و توزیع بدافزار گرفته تا نقض اطلاعات و دسترسی غیرمجاز.
برقراری امنیت ایمیل سرور شما فقط یک موضوع حفاظت از اطلاعات حساس نیست- این یک جنبه اساسی برای حفظ تداوم کسب و کار، محافظت از اعتماد مشتری و حفظ استانداردهای انطباق با مقررات است.
