دلایل اهمیت بکاپ گیری و بازیابی اطلاعات برای کسب و کار شما

مهم نیست که کسب و کار شما چقدر بزرگ است، تهیه بکاپ بطور منظم برای امنیت شبکه شرکت شما ضروری است. در واقع، بکاپ گیری منظم ممکن است مهمترین اقدامی باشد که شما برای جلوگیری از فاجعه شبکه انجام میدهید.

بکاپ گیری به شما اطمینان میدهد که صرف نظر از استراتژی امنیتی فعلی خود، داده های ایمن و تمیزی دارید، تا در صورت از دست دادن داده ها، حمله هک یا حتی بلایای طبیعی، تجارت خود را ادامه دهید. در اینجا دلایلی عنوان میشود که شما برای پشتیبان گیری به پشتیبانی حرفه ای IT از مشاغل کوچک و برخی نکات برای اجرای یک استراتژی بکاپ گیری مناسب نیاز دارید.

عدم بکاپ گیری منظم از اطلاعات میتواند هزینه جدی برای شما داشته باشد.

بکاپ گیری منظم یک بیمه نامه برای تجارت شماست. با پشتیبانی بسیاری از مشاغل مدرن توسط شبکه های رایانه ای، از دست دادن داده های شبکه میتواند تأثیر مالی مهمی بر تجارت بگذارد.

یک نظرسنجی بزرگ از رهبران IT در بیش از 24 کشور گزارش شده توسط Security Week نشان داد که حوادثی که منجر به از دست دادن داده ها شده است در دو سال گذشته 400 درصد افزایش یافته است، بطور کلی تلفات 1.7 تریلیون دلار به دلیل خرابی شبکه و از دست دادن داده ها.

حتی نقض کوچک امنیتی که روی تعداد کمی پرونده تأثیر میگذارد و بسیاری از مشاغل کوچک از آن رنج میبرند، میتواند تأثیر عمده ای داشته باشد.

گزارشی از Verizon نشان داد که تخلفات کوچک، که منجر به از بین رفتن کمتر از 100 پرونده میشود، میتواند هزینه ای بین 18،120 تا 35،730 دلار برای تجارت شما داشته باشد. مگر اینکه این نوع پول را داشته باشید که بطور مرتب برای یک مشکل قابل پیشگیری بپردازید، وقت آنست که یک استراتژی بکاپ موثر را اجرا کنید.

1- فناوری از کار می افتد

در طول 15 سال گذشته، ما شاهد تغییرات گسترده ای در فناوری هستیم. اکنون بسیاری از مشاغل عملاً بدون کاغذ هستند. بنابراین، اسناد مهم بصورت محلی، در رایانه ها ذخیره میشوند.

مشکل کجاست؟ سرانجام همه تجهیزات خراب میشوند. دسکتاپ ها به باج افزارها و ویروسها آلوده میشوند. لپ تاپ ها بطور غیرقابل توصیفی از کار می افتند. نوسان برق باعث آسیب دیدن دیسک های سخت میشود.

2- بدون بکاپ گیری، بلایای طبیعی میتواند شما را از فعالیت خارج کند.

آمارهای دریافت شده از FEMA حاکی از آنست که 40% مشاغل پس از یک فاجعه طبیعی باز نمیشوند و 25% دیگر نیز در طی یکسال شکست میخورند.

اگر برنامه بکاپ گیری و بازیابی اطلاعات در دست اجرا ندارید و میخواهید پس از یک فاجعه طبیعی (شامل گرمای شدید، یخ زدگی عمیق، جاری شدن سیلاب، زمین لرزه، گردباد) و البته، اشکالات برقی و آتش سوزی فعالیت خود را از سر بگیرید، دچار مشکل بزرگی خواهید شد.

وقتی مشاغل راه حل بکاپ دارند، دیگر نیازی نیست نگران وارد شدن آسیب به عملکرد یا اعتبار خود باشند. در عوض، آنها میتوانند به سادگی اطلاعات اصلی را از محل ذخیره سازی خود در Cloud بیابند و بطور معمول تجارت خود را ادامه دهند.

3- آینده اینجاست

مشاغلی که نتوانند آینده را بپذیرند عقب خواهند ماند. ذخیره داده ها بصورت محلی و خطر از دست دادن اطلاعات مهم راهی برای اداره یک سازمان نیست.

یک سرویس بکاپ گیری آنلاین به شما و کارمندانتان امکان میدهد تا هر زمان که دوست دارید، از هر کجا که هستید به داده های سازمان دسترسی داشته باشید. این بدان معناست که تیم شما میتواند از راه دور کار کند، روی سند یا کار مشترک، همکاری کرده و از صحت آن اطلاعات اطمینان حاصل کند.

یکی از بزرگترین مشکلات مشاغلی که نتوانسته اند سیستم خود را بروز کنند، خراب یا ناقص بودن داده است. غیر معمول نیست که چندین کارمند نسخه های ویرایش شده یک سند را بصورت محلی در رایانه خود ذخیره میکنند و البته هر یک معتقدند که مناسب ترین یا بروزترین نسخه را دارند.

4- سرقت

متأسفانه سرقت از شرکتها در حال افزایش است. Biscom دریافت که 85٪ کارمندان به سرقت اطلاعات و اسناد شرکتی که ایجاد کرده اند اعتراف کرده اند. 30٪ اعتراف کردند که اطلاعات شرکت و اسنادی را که ایجاد نکرده اند، گرفته اند.

اگر کارمندان از کار اخراج شوند، 20٪ اظهار داشتند که به دلیل عصبانیتی که تجربه میکنند، احتمالاً اطلاعات بیشتری میگیرند. آنها همچنین گفتند که احتمال انتقال آن به یک رقیب بیشتر است.

متأسفانه، وقتی این کارمندان داده ها را میدزدند، اغلب در تلاشند تا به تجارت شما آسیب برسانند. این بدان معناست که اگر از آن داده پشتیبان تهیه نکنید، ممکن است برای همیشه از سیستم شما حذف شود.

وقتی راه حل بکاپ گیری و بازیابی اطلاعات آماده دارید، نسبت به رقبای خود یک برتری خواهید داشت.

روند دیگری که در سراسر جهان در حال رشد است، گسترش باج افزار است. هنگامیکه با بدافزار باج افزار برخورد کردید، کل شبکه شما رمزگذاری میشود. در آن زمان شما تا زمانیکه دیه ای به هکرها پرداخت نمیکنید، معمولاً با ارز رمزنگاری شده ای مانند بیت کوین در شبکه خود قفل شده اید.

این نوع آسیبها اعتماد به تجارت را کاهش میدهد. رابطه مشتری تحت تأثیر قرار میگیرد، همچنین اعتماد به نفس کارکنان، سرمایه گذاران، سهامداران و مشتریان آینده. وقتی میتوانید به مشتریان خود تضمین کنید که یک برنامه بکاپ گیری و بازیابی اطلاعات خوب دارید، بالاتر از مشاغلی قرار میگیرید که نمیتوانند همان حرف را بزنند.

تصور نکنید که ممکن است تجارت کوچک شما از این نوع حمله زیر رادار بیفتد. بدلیل عدم امنیت، مشاغل کوچک اغلب هدف اصلی مهاجمان باج افزار هستند. با تهیه نسخه بکاپ از سیستم خود، میتوانید از پرداخت دیه جلوگیری کرده و به سادگی قبل از آلوده شدن به باج افزار، داده های خود را بازیابی کنید.

6- گرچه ممکن است آرزو کنیم که کارمندان ما کامل باشند، آنها فقط انسان هستند.

این بدان معناست که آنها اشتباه خواهند کرد. راه حل بکاپ گیری و بازیابی اطلاعات بسیار مهم است. با اینکار میتوانید خطاهایی را اصلاح کنید.

آسان است که از یک مرحله مهم در یک روند خاص غافل شوید. میتوانید بطور تصادفی داده های اشتباهی وارد کنید یا داده ها را حذف کنید. مطمئناً، شما باید برنامه های تضمین کیفیت و فرآیندهای کارآمد را در محل خود داشته باشید. با این حال، داشتن یک طرح بکاپ آنلاین نیز به همان اندازه مهم است.

کارمندان بطور تصادفی لپ تاپها را در وسایل حمل و نقل عمومی رها میکنند. یک فنجان قهوه میتواند هارد دیسک را در کمتر از یک دقیقه سرخ کند. کارمندان ناراضی داده های اصلی را هنگام خروج از در پاک میکنند.

اگر هر یک از موارد بالا اتفاق افتاد، شما باید یک راه حل بکاپ گیری و بازیابی اطلاعات داشته باشید.