شروع یک پروژه بدون بررسی و برنامه‌ریزی کافی می‌تواند باعث اتلاف زمان، هزینه و منابع شود. به همین دلیل، قبل از تعریف پروژه، باید سوالات مهمی از خود بپرسید تا از موفقیت پروژه اطمینان حاصل کنید. این سوالات به شما کمک می‌کنند تا اهداف، نیازها و چالش‌های احتمالی را بهتر بشناسید.
هدف‌گذاری واضح برای پروژه، مسیر و نتایج مورد انتظار را مشخص می‌کند. بدون یک هدف شفاف، نه تنها روند کار دشوار می‌شود، بلکه احتمال انحراف از مسیر اصلی نیز افزایش می‌یابد.
شناخت منابع مالی و انسانی از ابتدا کمک می‌کند تا پروژه‌ای متناسب با امکانات تعریف کنید. نداشتن اطلاعات کافی در این زمینه می‌تواند باعث کمبود بودجه یا منابع در اواسط پروژه شود.
تعیین نقش‌ها و مسئولیت‌های اعضای تیم از همان ابتدا، باعث می‌شود که همه بدانند چه انتظاراتی از آن‌ها وجود دارد. همچنین، کمک می‌کند تا از توانایی‌های هر فرد به بهترین شکل استفاده کنید.
درک مخاطب هدف، به شما کمک می‌کند تا پروژه‌ای را طراحی کنید که نیازهای واقعی آن‌ها را برطرف کند. اگر مخاطبان مشخص نباشند، ممکن است پروژه به نتیجه مطلوب نرسد.
زمان‌بندی دقیق برای انجام پروژه به شما امکان می‌دهد برنامه‌ریزی واقع‌بینانه‌تری داشته باشید. همچنین، باعث می‌شود کارها با سرعت مناسب پیش بروند و از تاخیرهای غیرضروری جلوگیری شود.
پاسخ به این 5 سوال، به شما دیدی جامع از پروژه ارائه می‌دهد و احتمال موفقیت آن را افزایش می‌دهد. با این روش، می‌توانید پروژه‌ای را تعریف کنید که هم با اهداف شما و هم با نیازهای مخاطب هماهنگ باشد و از منابع به بهترین شکل ممکن استفاده کند.
