همواره یکی از دغدغه های اصلی بسیاری از کارفرمایان، استخدام یک نفر مسئول دفتر یا منشی مطمئن است که بتواند بسیاری از کارهای دفتر را انجام دهد. از کارهایی همچون تماس های تلفنی گرفته تا انجام امور اداری و بایگانی می تواند جزو وظایف یک مسئول دفتر یا منشی باشد.
پیشنهاد می کنیم که شرح وظایف یک مسئول دفتر یا منشی را حتما مطالعه کنید.
البته در این بین بسیاری از افراد کارجو هم فکر می کنند که فرصت شغلی منشی یا مسئول دفتر نیاز به تجربه یا مهارت خاصی نیست و خیلی سریع می توان جذب این شغل شد در حالیکه نیاز است تا مهارتهای لازم در این خصوص نیز کسب شود.
کاریران به شما کمک می کند تا علاوه بر آشنایی با این شغلها و مهارتها، بتوانید این مهارتهای لازم را از طریق موسسات معتبر همکار فراگیرید.
در ادامه لیست مهارتها و دوره های آموزشی موردنیاز یک نفر به عنوان مسئول دفتر را ارائه می دهیم.
قبل از ادامه، پیشنهاد می کنیم که مقاله زیر را مطالعه فرمایید:
مهارتهای موردنیاز یک مسئول دفتر یا منشی
یک مسئول دفتر علاوه بر داشتن مهارتهای ارتباطی و روابط عمومی قوی، باید در استفاده از کامپیوتر و ابزارهای اداری توانایی خیلی خوبی داشته باشد. به طور کلی می توان گفت یک مسئول دفتر موفق باید با ابزارهایی همچون ابزارهای تایپ، گزارش گیری و موارد مشابه رابطه خوبی داشته باشد.
یک مسئول دفتر یا منشی موفق باید به مهارتهای زیر آشنایی کامل داشته باشد:
کار با نرم افزار مایکروسافت ورد
کار با نرم افزار اکسل (پیشنهاد می شود ولی واجب نیست)
کار با نرم افزار پاورپوینت
