اطلاع نحوه ارسال لیست بیمه برای کارفرمایانی که افرادی را تحت پوشش قرار داده اند و ماهانه به آنها حقوق می دهند و بیمه برای آنها رد می کنند، یکی دانستنی های مهمی است که می تواند کمک زیادی به آنها کند. اگر در نحوه ارسال لیست بیمه مشکل دارید و زیر و بم این کار را به خوبی نمی دانید، پیشنهاد می کنیم که این مطلب را تا به انتها بخوانید.
نحوه ارسال لیست بیمه از ثبت نام در سامانه تامین اجتماعی شروع می شود. بنابراین برای اینکه بتوانید لیست بیمه کارمندان خود را به صورت غیر حضوری ارسال کنید، باید در سامانه تامین اجتماعی ثبت نام کنید.
روی گزینه ثبت نام کلیک کنید، شرایط را تایید کنید و در صفحه بعدی اطلاعات هر فیلد را وارد کنید و مراحل ثبت نام را تکمیل کنید. به این ترتیب می توانید هر ماه برای ارسال لیست بیمه به صورت اینترنتی اقدام کنید. بعد از تکمیل فرایند ثبت نام، دوباره به صفحه نخست بروید و با وارد کردن رمز عبور و نام کاربری به صفحه کاربری اختصاصی خود وارد شوید.
نحوه ارسال لیست بیمه اینطور است که کارفرمایان و بیمه شدگان محترم باید برای ارسال لیست بیمه نرم افزار ارسال لیست حق بیمه را از سایت تامین اجتماعی دانلود کنند و روی سیستم خود نصب کنند تا با استفاده از این نرم افزار بتوانند لیست بیمه را ارسال کنند.
بعد از ورود به صفحه کاربری خود به عنوان کارفرما، باید از منوی عملیات لیست بیمه، گزینه بارگذاری لیست بیمه را انتخاب کنید. اطلاعات مشخص شده از جمله نام و کد کارگاه و شعبه مورد نظر را وارد کنید. همچنین در قسمت اطلاعات ماهیانه کارگاه و اطلاعات ماهیانه بیمه شدگان (پرسنل بیمه شده) فایل ضمیمه ای را که از قبل تهیه کرده اید، بارگذاری کنید. بعد از انجام این کارها در ادامه فرایند نحوه ارسال لیست بیمه، تمام اطلاعات کارگاه، اطلاعات کارفرما، دستمزد، مبلغ حق بیمه، شماره لیست و غیره یک بار دیگر به شما نشان داده می شود. مجددا این اطلاعات را مرور کنید و در نهایت برای ارسال لیست بیمه روی گزینه "ارسال به شعبه" کلیک کنید و منتظر پردازش سیستم بمانید تا عملکرد شما در سایت بیمه تایید شود. این امکان وجود دارد که بعد از ارسال لیست بیمه و تایید سیستم بتوانید فهرست لیست ها را مشاهده کنید. برای مشاهده فهرست لیست ها در منوی عملیات لیست بیمه، این بار گزینه "مشاهده فهرست لیست ها" را انتخاب کنید. اگر وضعیت درخواست شما در حالت تایید نهایی قرار گرفته بود، در بخش انتهای جدول روی علامت ذره بین کلیک کنید تا لیست بیمه ارسال شده را یک بار دیگر ببینید. چنانچه در پایین لیست مشخصات روی گزینه "دریافت برگ پرداخت" کلیک کنید، می توانید برگ پرداخت مربوط به لیست ارسالی را مشاهده کنید و حتی آن را چاپ کنید.
اکنون که با نحوه ارسال لیست بیمه به خوبی آشنا شده اید، بد نیست با راهنما و کلید وضعیت درخواست نیز آشنا شوید. وضعیت درخواست می تواند در پنج حالت به کاربر گزارش داده شود؛
این وضعیت در ارسال لیست بیمه به معنی خطا در لیست بیمه است. احتمال زیاد کد کارگاه اشتباه درج شده است.
وضعیت آبی به این معنی است که اطلاعات لیست بیمه در سیستم ثبت شده است. در این وضعیت هم می توانید اطلاعات را حذف کنید و هم ارسال کنید.
این وضعیت یعنی اینکه لیست بیمه برای پردازش اطلاعات به شعبه ارسال شده است. مدت زمانی طول می کشد که این وضعیت به وضعیت "تایید نهایی" تغییر حالت دهد. اگر وضعیت ارسال به شعبه بیشتر از 24 ساعت طول بکشد، حتما باید موضوع را از طریق اداره بیمه بررسی کنید. بعد از این مرحله می توانید از منوی عملیات لیست بیمه و گزینه مشاهده فهرست لیستها، ادامه وضعیت لیست ارسال شده خود را پیگیری کنید.
وضعیت تایید نهایی یعنی اینکه ارسال لیست بیمه و پردازش اطلاعات لیست بیمه در شعبه مورد نظر با موفقیت انجام شده است و امکان دریافت برگ پرداخت (فیش حق بیمه) وجود دارد.
مشخص است که این وضعیت نشان می دهد که لیست بیمه با موفقیت بارگذاری نشده است و لازم است کاربر یک بار دیگر مراحل بارگذاری لیست بیمه را از ابتدا انجام دهد.
این احتمال وجود دارد که نام کارگاه درست انتخاب نشده باشد یا اینکه اطلاعات کلی لیست با ستون های لیست ارسالی مطابقت نداشته باشد و یا هر اشتباه دیگری محتمل است.
در مورد نحوه ارسال لیست بیمه هم لازم است فرایند ارسال را به خوبی یاد بگیرید و هم اینکه زمان ارسال را بدانید. هر کارفرما برای پرداخت حق بیمه پرسنل و ارسال لیست بیمه هر ماه، فقط ۳۰ روز فرصت دارد. چنانچه در این مدت اقدام به ارسال لیست بیمه نکند، جریمه دیرکرد و ممانعت از ارسال لیست بیمه ماهانه جدید برای او اعمال می شود. یادآوری می کنیم که لیست بیمه دفتر مرکزی با لیست بیمه‌ای که کارفرمایان بر اساس ردیف پیمان در شعب تامین اجتماعی باید رد کنند، متفاوت است. همچنین با توجه به اینکه در روزهای پایانی هر ماه ترافیک سرور سایت تامین اجتماعی به شدت زیاد است، لذا سعی کنید زمان ارسال لیست بیمه را مدیریت کنید و آن را به روز های پایانی هر ماه موکول نکنید تا با ترافیک سرور و از دسترس خارج شدن سایت روبه رو نشوید
اگر قوانین نحوه ارسال لیست بیمه را به صورت مرحله و مرحله اجرا کنید و فیلد های لازم را به دقت پر کنید، در فرایند ارسال لیست بیمه با مشکلی روبه رو نخواهید شد. حتما جزئیات نحوه ارسال لیست بیمه را جدی بگیرید و به آنها توجه کنید. به عنوان یک کارفرما نسبت به رد کردن بیمه کارمندان خود مسئولیت پذیر باشید و به موقع و با اعداد و ارقام درست لیست بیمه را برای آنها رد کنید.
