ارسال لیست بیمه یکی از کارهای مهم و وظایفی اصلی کارفرمایان است که باید به صورت ماهانه انجام شود تا سابقه بیمه کارکنان به درستی رد شود. برای ارسال لیست بیمه به سازمان تامین اجتماعی باید به عنوان کارفرما در این سامانه ثبت نام کنید. برای این منظور آدرس زیر را در مرورگر خود وارد کنید تا مستقیما به صفحه ثبت نام کارفرمایان هدایت شوید.
سپس روی گزینه ثبت نام کلیک کنید، شرایط را تایید کنید و در صفحه بعدی اطلاعات هر فیلد را وارد کنید و قدم به قدم مراحل ثبت نام را انجام دهید تا به این ترتیب بتوانید هر ماه برای ارسال لیست بیمه به صورت اینترنتی اقدام کنید. بعد از تکمیل فرایند ثبت نام باید مجددا از صفحه نخست با وارد کردن رمز عبور و نام کاربری به صفحه کاربری اختصاصی خود وارد شوید.
همچنین کارفرمایان و بیمه شدگان محترم باید برای ارسال لیست بیمه نرم افزار ارسال لیست حق بیمه را از سایت تامین اجتماعی دانلود کنند و روی سیستم خود نصب کنند تا بتوانند به کمک این نرم افزار موفق به ارسال لیست بیمه بشوند.
قدم به قدم تا ارسال لیست بیمه
پس از اینکه ثبت نام کردید و با رمز عبور و نام کاربری خود به صفحه کاربری خود ورود پیدا کردید، باید از منوی عملیات لیست بیمه، گزینه بارگذاری لیست بیمه را انتخاب کنید.
سپس اطلاعات لازم از جمله نام و کد کارگاه و شعبه مورد نظر را وارد کنید. همچنین در قسمت اطلاعات ماهیانه کارگاه و اطلاعات ماهیانه بیمه شدگان (پرسنل بیمه شده) فایل ضمیمه ای را که از قبل تهیه کرده اید، بارگذاری کنید. بعد از این مرحله تمام اطلاعات کارگاه، اطلاعات کارفرما، دستمزد، مبلغ حق بیمه، شماره لیست و غیره به شما نشان داده می شود. یک بار دیگر این اطلاعات را با دقت بررسی کنید. در نهایت برای ارسال لیست بیمه روی گزینه "ارسال به شعبه" کلیک کنید و منتظر پردازش سیستم بمانید تا اقدامات شما تایید شود.
بعد از ارسال لیست بیمه و تایید سیستم می توانید فهرست لیست ها را مشاهده کنید.
برای این کار در منوی عملیات لیست بیمه، این بار گزینه "مشاهده فهرست لیست ها" را انتخاب کنید. اگر وضعیت درخواست در حالت تایید نهایی قرار گرفته بود، در بخش انتهای جدول روی علامت ذره بین کلیک کنید. به این ترتیب می توانید لیست بیمه ارسال شده را مجددا مشاهده کنید. اگر در پایین لیست مشخصات روی گزینه "دریافت برگ پرداخت" کلیک کنید، می توانید برگ پرداخت مربوط به لیست ارسالی را مشاهده کنید و حتی آن را چاپ کنید.
یادآوری
این روند، روند معمولی ارسال لیست بیمه به صورت اینترنتی است که مکرر شرح داده شده و در مورد آن توضیح داده شده است. لازم است همین جا به این نکته و تجربه شخصی اشاره کنیم که بعد از ثبت نام در سایت تامین اجتماعی حتی به منظور استعلام سوابق بیمه، در منوی سایت و در قسمت کارفرمایان قسمتی با عنوان "خدمات ارسال لیست بیمه" وجود دارد که سه زیر مجموعه دارد. ظاهرا این قسمت از سایت تامین اجتماعی فعلا سرویسی ارائه نمی دهد و قرار است به زودی در اختیار کاربران سایت قرار بگیرد. بنابراین برای ارسال لیست بیمه از همان روشی که شرح آن گذشت اقدام کنید.
نکته مهم برای ارسال لیست بیمه
یکی از مهمترین نکته ها برای ارسال لیست بیمه به صورت اینترنتی این است که کاربر به قسمت وضعیت درخواست دقت و توجه بیشتری داشت باشد. "وضعیت درخواست" می تواند شامل پنج وضعیت به شرح زیر باشد:
وضعیت قرمز رنگ یا غیرقابل ارسال
این وضعیت در ارسال لیست بیمه به معنی خطا در لیست بیمه است. احتمال زیاد کد کارگاه اشتباه درج شده است.
وضعیت آبی رنگ یا ثبت اولیه
این وضعیت نشان می دهد که اطلاعات لیست بیمه در سیستم ثبت شده است. در این وضعیت هم می توانید اطلاعات را حذف کنید و هم ارسال کنید.
وضعیت ارسال به شعبه
این وضعیت نشان می دهد که لیست بیمه برای پردازش اطلاعات به شعبه ارسال شده است. مدت زمانی طول می کشد که این وضعیت به وضعیت "تایید نهایی" تغییر کند. اگر بیشتر از 24 ساعت وضعیت ارسال لیست بیمه در این مرحله باقی ماند، حتما از طریق اداره بیمه موضوع را بررسی کنید. بعد از این مرحله است که می توانید از منوی عملیات لیست بیمه و گزینه مشاهده فهرست لیستها، ادامه وضعیت لیست ارسال شده خود را پیگیری کنید.
وضعیت تایید نهایی
این وضعیت نشان می دهد که ارسال لیست بیمه و پردازش اطلاعات لیست بیمه در شعبه مورد نظر با موفقیت انجام شده است و امکان دریافت برگ پرداخت (فیش حق بیمه) فراهم است.
وضعیت عدم تایید نهایی
این وضعیت به این معنی است که ارسال لیست بیمه با موفقیت انجام نشده است و کاربر باید مجددا لیست بیمه را بارگذاری کند. ممکن است نام کارگاه درست انتخاب نشده باشد. ممکن است اطلاعات کلی لیست با ستون های لیست ارسالی مطابقت نداشته باشد و یا ممکن است هر اشتباه دیگری رخ داده باشد که منجر به عدم تایید ارسال لیست بیمه شده است.
یادآوری
کارفرمایان برای پرداخت حق بیمه پرسنل و ارسال لیست بیمه ۳۰ روز فرصت دارند. در صورتی که در این مدت نسبت به ارسال لیست بیمه اقدام نکنند، با جریمه دیرکرد و ممانعت از ارسال لیست بیمه ماهانه جدید مواجه می شوند. بد نیست بدانید که لیست بیمه دفتر مرکزی با لیست بیمهای که کارفرمایان بر اساس ردیف پیمان در شعب تامین اجتماعی باید رد کنند، تفاوت دارد که شرح آن در این بحث نمی گنجد.
برای ارسال لیست بیمه به این نکته نیز توجه داشته باشید که معمولا در روزهای پایانی هر ماه ترافیک سرور سایت تامین اجتماعی بسیار بالا است و ممکن است گاهی از دسترس خارج شود. بنابراین توصیه می کنیم که ارسال لیست بیمه را به روزهای پایانی هر ماه موکول نکنید تا با این قبیل مشکلات روبه رو نشوید.
جمع بندی
ارسال لیست بیمه بی تردید جزئیات بیشتری می تواند داشته باشد که بسیاری از افراد فقط با تجربه آن را یاد گرفته اند. با توجه به اینکه در این مطلب تمام آنچه را که برای ارسال لیست بیمه لازم بود بدانید، برای شما شرح دادیم، انتظار می رود با اجرای درست مراحل و توجه به نکات ریز و مهمی که شرح آن گذشت، برای ارسال لیست بیمه مشکلی وجود نداشته باشد.
