فاکتور در لغت، به معنی سررسید و صورت حساب است و در واقع یک سند تجاری است که توسط فروشنده برای خریدار صادر می شود تا فروشنده بتواند محصولات و خدماتی را که برای خریدار فراهم شده است را ثبت کند.
فاکتور فروش
فاکتور فروش بخش جداییناپذیری از تمامی کسب و کارها به حساب می آید. فاکتورهای فروش، نحوه ایجاد آنها و نحوه انتشارشان میتواند تأثیر به سزایی بر حسابداری کسب و کار شما بگذارد. شما میتوانید سوابق مالی خود را با پیروی از قوانین مالیاتی ایران و تهیه فاکتور فروش مدیریت کنید. فاکتور فروش سندی است که روند فروش را ثبت میکند و وظیفه این سند تصدیق پرداخت توسط فروشنده برای کالاها یا خدمات است. فاکتور فروش همیشه توسط فروشنده صادر میشود و در اختیار خریدار قرار میگیرد. همچنین می توان گفت که فاکتور فروش کالا تنها پس از انتقال کالا یا ارائه خدمات و پرداخت هزینه کامل توسط مشتری ارائه میگردد. در برخی موارد ممکن است که پرداخت به صورت اقساطی باشد و یا خدمات به صورت مداوم ارائه شود و هزینه آن قرار است به صورت مکرر پرداخت شود، در این صورت مشاغل ممکن است فاکتورهای جزئی را همراه با درج مانده حساب صادر کنند. می توانید برای دانلود فاکتور فروش به سایت مشاوره کسب و کار کاسب یار مراجعه نمایید.
فاکتور فروش در انواع و اشکال مختلفی وجود دارد. صاحبان کسب و کارها این آزادی انتخاب را خواهند داشت که فاکتوری متناسب با طرح تجاری خود طراحی کنند . دسته بندی فاکتورهای فروش با توجه به رسمیت، چاپ و طراحی آنها متفاوت است.
انواع فاکتور فروش از نظر رسمیت
فاکتور فروش از نظر رسمیت به 2 نوع رسمی و غیر رسمی تقسیم میشوند. فاکتور رسمی برای مشاغلی که باید یک نسخه از فاکتورهای خود را به اداره مالیات تحویل دهند و همچنین لازم هست مهر و امضای فروشنده در آن وجود داشته باشد و اطلاعات مالیات بر ارزش افزوده به طور کامل در آن درج شود، کاربرد دارد.
در واقع تنظیم این فاکتورها بر اساس قوانین وزارت امور اقصاد و دارایی می باشد و مورد تایید آنها است. ولی در فاکتور غیر رسمی مهر و امضای فروشنده ضروری نیست و برای اطلاع مشتری تهیه می شود. این فاکتورها معمولا مورد استفاده در مشاغل کوچک مثل فاکتور فروشگاه یا سوپرمارکت می باشد. همچنین در این فاکتورها مالیات فاکتور فروش وجود ندارد.
انواع فاکتور فروش از نظر نوع چاپ
از نظر چاپ یک فاکتور، جنس کاغذ، سایز کاغذ، تعداد برگه فاکتور، وجود کاربن، رنگ فاکتور و … مورد توجه است. معمولا فاکتورهای رسمی سه برگی و فاکتورهای غیر رسمی دو برگی است.
انواع فاکتور فروش کالا از نظر نوع طراحی
انواع فاکتور خرید از نظر نوع طراحی به فاکتور سربرگ دار و بدون سربرگ تقسیم می شود. برگه فاکتور بدون سربرگ در فروشگاههای لوازم التحریر و لوازم اداری به فروش میرسد درحالی که فاکتور فروش سربرگ دار بسته با سلیقه و نیاز هر کسب و کار طراحی میشود.
فاکتور فروش با توجه به اینکه جزء سوابق رسمی فروش در شرکتها محسوب میشوند، از اهمیت ویژهای برخوردارند.
برخی از بنگاههای اقتصادی برای فرار از مالیات از فاکتور صوری استفاده میکنند و سود زیادی در خرید فاکتور صوری برایشان دارد ولی تهیه و چاپ فاکتور صوری کاملا غیر قانونی است. اما برای تشخیص فاکتور حقیقی از فاکتور صوری سازمان امور مالیاتی روشهای مختلفی دارد. برخی از این روشها عبارتند از:
فاکتورها و رسیدهای فروش شبیه به هم هستند، هر دو برای ثبت فروش هستند و حاوی اطلاعات زیادی می باشند. تفاوت در زمان انتشار آنها و نحوه استفاده آنها در حسابداری مشخص میشود:
فاکتور: همانطور که گفتیم، فاکتور از طرف فروشنده به خریدار کالا یا خدمات برای تایید آن داده می شود و برای درخواست پرداخت کالای فروخته شده یا خدمات ارائه شده صادر میشود. این سند حقوقی غیرقابل مذاکره است و مشخص کننده خریدار و فروشنده کالاها می باشد.
رسید: رسید یک ابزار حقوقی تجاری می باشد که این مطلب را بیان می کند که برخی کالاها توسط فردی دریافت شده و مورد استفاده قرار میگیرند. رسید هم توسط فروشنده به خریدار داده میشود تا بهعنوان سندی برای اثبات مبلغ پرداخت عمل کند که پس از پرداخت مطالبات صادر میشود. تفاوت قابلتوجه بین این دو در آن است که فاکتور قبل از پرداخت صادر میشود، درحالیکه رسید پس از پرداخت صادر میشود. پس منظور از فاکتور نویسی درخواست پرداخت است و منظور از رسید تأیید پرداخت.
استفاده از نرمافزارهای حسابداری (accounting software) بهترین روش برای تهیه و چاپ انواع فاکتور فروش کالا می باشد. با کمک این نرمافزارها میتوانید انواع فاکتور فروش مثل فاکتورهای فاکتور رسمی، فاکتورهای غیر رسمی، فاکتور خرید، فاکتور فروشگاهی، پیش فاکتور، فاکتور انبارداری، فاکتور شخصی و… را به راحتی صادر کنید.
