وقتی که با کسی برای هر نوع قراردادی توافق می‌کنید، لازم است نمونه پیش فاکتور موجود باشد تا دو طرف معامله دقیقا بدانند در ازای چه خدمتی، چه مبلغی پرداخت خواهد شد. همیشه در قرارداد های خود این نکته را رعایت کنید تا برخلاف خیلی از کسب و کارها که بارها با مشتری های خود به مشکل خورده اند، مشکلی از این بابت نداشته باشید.
فروشندگان و مدیران باید دقت داشته باشند که تا به هنگام پر کردن این فرم دچار اشتباه نشوند. نحوه صحیح نوشتن این سند به این صورت است که ابتدا مشخصات کالا ها را وارد کرده و سپس تعداد و قیمت کالا ها را بنویسند.
مسلما همه‌ی ما دوست داریم در ازای پولی که پرداخت می‌کنیم یک رسید مکتوب و امضا شده داشته باشیم. ما حتی وقتی که از بقالی خرید می‌کنیم فاکتور دریافت می کنیم. چه برسد به یک پروژه مهم که با سازمان ها می بندید.
نمونه پیش فاکتور را میتوانید از وب سایت کاسب یار دانلود کنید.
در پیش فاکتور اطلاعاتی شامل نام و تعداد کالا و همچنین قیمت آن ثبت می شود.
همچنین در پیش فاکتور ها تاریخی تعیین می شود که با گذشت آن مورخ ، اعتبار حقوقی پیش فاکتور از بین می رود.
از دیگر اطلاعات پیش فاکتور عبارتند از:
تاریخ صدور، مهلت اعتبار، مشخصات خریدار، مشخصات فروشنده، نام و نوع کالا به طور شفاف، سایر ویژگی های فیزیکی یا شیمیایی، فنی ، مقدار ، ارزش، کد کالا، مشخصات بسته بندی، کشور مبدأ ، شرایط تحویل، تاریخ و نحوه حمل، شرایط پرداخت، بازرسی فنی کالا، تکلیف بیمه است.
فاکتور برگه ای تجاری است که از سوی فروشنده صادر شده و اطلاعاتی و اطلاعاتی مانند مشخصات فروشنده و خریدار , قیمت کل , تاریخ پرداخت و….در آن درج می گردد.
پیش فاکتور برگه ای است که قبل از صورت گرفتن معامله توسط فروشنده کالا صادر می شود و توافقات اولیه بین فروشنده و خریدار در آن قید می گردد.
