گوگل فرم چیست؟ گوگل فرم بخشی از مجموعه ابزارهای رایگان گوگل (Google Workspace) است. استفاده از آن آسان است و یکی از سادهترین راهها برای جمعآوری دادهها و ذخیره خودکار آن در صفحهگسترده است.
گشتی کوتاه در فرم های گوگل
گوگل فرم (Google Forms) اکنون یک ابزار فرم های کامل است که به صورت رایگان با حساب Google شما ارائه می شود. میتوانید انواع سؤالات استاندارد را اضافه کنید، سؤالها را به ترتیبی که میخواهید بکشید و رها کنید، فرم را با عکسهای ساده یا تمهای رنگی سفارشی کنید، و پاسخها را در «فرمها» جمعآوری کنید یا در صفحهگسترده Google Sheets ذخیره کنید.
بیایید با ایجاد یک فرم تماس سریع شروع کنیم تا بتوانید استفاده از آن را ببینید.
اولین فرم گوگل خود را بسازید
ساده ترین راه برای شروع ساختن فرم مستقیماً از برنامه Google Forms است. به docs.google.com/formsبروید، سپس یک الگو را انتخاب کنید یا یک فرم خالی را شروع کنید.
همچنین پیوندی به Google Formsدر Docs، Sheetsو Slides وجود دارد: برای شروع یک فرم خالی جدید، روی File > New > Form کلیک کنید. یا در Google Sheets، روی Tools > Create a Form کلیک کنید تا یک فرم جدید خالی شروع شود که به طور خودکار به آن صفحه گسترده پیوند داده می شود. این سریعترین راه برای دریافت دادهها به یک صفحهگسترده جدید یا موجود است: صفحهگسترده را در جایی که دادهها را میخواهید باز کنید، یک فرم را راهاندازی کنید و پاسخهای فرم بهطور خودکار بدون هیچ کلیک اضافی در آنجا ذخیره میشوند.
ویرایشگر Forms ساده است. فرم شما مرکز صفحه را پر می کند، با فضایی برای عنوان و توضیحات و سپس فیلدهای فرم. روی فیلد فرم کلیک کنید تا آن را ویرایش کنید و یک سوال اضافه کنید. از کادر کشویی کنار فیلد برای انتخاب نوع فیلد مانند چند گزینه ای، چک باکس ها، پاسخ کوتاه و غیره استفاده کنید.
گوگل فرم (Google Forms) چندین گزینه تنظیمات را ارائه می دهد. نوار ابزار شناور در سمت راست به شما امکان می دهد فیلدهای فرم بیشتری اضافه کنید. در منوی بالا سمت راست، میتوانید طرح رنگ فرم را تغییر دهید، پیشنمایش فرم را مشاهده کنید، از دکمه ارسال برای اشتراکگذاری فرم استفاده کنید و به سایر گزینههای اضافی از جمله نصب افزونهها برای Forms دسترسی داشته باشید. برای مشاهده پاسخهای فعلی به فرم و پیوند آن به صفحهگسترده، از برگه سؤالات به برگه پاسخها در ویرایشگر فرم خود بروید.
تنها کاری که باید انجام دهید این است که سوالات خود را اضافه کنید و فرم را ارسال کنید، بنابراین بیایید به گزینه های فرم و کارهایی که می توانید با هر کدام انجام دهید نگاهی بیندازیم.
گوگل فرم (Google Forms) شامل 12 نوع فیلد است: 9 نوع سؤال، به همراه فیلدهای متن، عکس و ویدیو. فقط روی نماد + در نوار کناری سمت راست کلیک کنید تا یک سوال جدید اضافه کنید، یا روی نمادهای متن، عکس یا ویدیو کلیک کنید تا رسانه را به فرم خود اضافه کنید.
هر فیلد دارای دکمه ای برای کپی کردن فیلد است تا راهی ساده برای افزودن سوالات مشابه به فرم شما باشد. همچنین یک دکمه حذف، گزینه هایی برای الزامی کردن فیلد، و یک منو با گزینه های اضافی در سمت راست وجود دارد. میتوانید انواع سؤالات را در هر زمانی تغییر دهید، البته توجه داشته باشید که اگر از چندگزینه، کادر تأیید یا منو به هر یک از انواع سؤالات دیگر بروید، تنظیمات و سؤالات شما بازنشانی میشوند. و برای پر کردن سریع سؤالات در فیلدها، کافی است اینتر را فشار دهید تا شروع به اضافه کردن سؤال دیگری شود.
در اینجا چیزی است که هر نوع فیلد ارائه می دهد:
عنوان و توضیحات: فیلدهای عنوان و توضیحات به طور خودکار به هر فرم و فیلد اضافه می شوند - اگرچه توضیحات به طور پیش فرض در اکثر فیلدها پنهان است - و شما می توانید یک بلوک عنوان اضافی را در هر جایی با دکمه Ttاضافه کنید. می توانید عنوان و توضیحات را در مورد سوالات خالی بگذارید، اما عنوان فرم اصلی باید پر شود.
توضیحات شامل گزینههای قالببندی نمیشود - اگرچه میتوانید پیوندها را (در قالب کوتاهشده، مانند zapier.com، یا بهعنوان سبک کامل مانند https://zapier.com/) اضافه کنید و خوانندگان فرم میتوانند روی آنها کلیک کنند تا سایت یا مطالب مرتبط خود را ببینید.
پاسخ کوتاه: این فیلد برای درخواست تکه های کوچک متن: نام ها، آدرس های ایمیل، مقادیر و موارد دیگر عالی است. شما یک خط متن برای پاسخ به سوال دریافت می کنید - اگرچه کاربران شما می توانند به اندازه دلخواه متن وارد کنند.
برای اطمینان از دریافت پاسخهای مورد نیاز، این فیلد شامل اعتبارسنجی دادههای عدد، متن، طول و عبارت منظم است. اعتبارسنجی اعداد به شما کمک می کند تا محدوده مقادیر را مشاهده کنید، در حالی که اعتبارسنجی متنی برای مشاهده آدرس های ایمیل یا پیوندها عالی است.
پاراگراف: تقریباً مانند فیلد پاسخ کوتاه، این فیلد برای متن است - متن طولانی. طول و بیان منظم تنها اعتبارسنجی دادهها در اینجا هستند، بنابراین فقط زمانی از آن استفاده کنید که بازخورد دقیق یا یادداشتهای طولانیتری در پاسخ میخواهید.
چند گزینه ای: فیلد پیش فرض برای سوالات جدید در فرم گوگل، گزینه چند گزینه ای به شما امکان می دهد گزینه ها را فهرست کنید و از کاربران بخواهید یکی را انتخاب کنند.
سپس میتوانید فرم را به بخش دیگری بر اساس پاسخ بفرستید یا گزینههای پاسخ را به هم بزنید تا از سوگیری جلوگیری شود.
چک باکس ها: مشابه با چند گزینه ای، این فیلد به شما امکان می دهد پاسخ ها را فهرست کنید و از کاربران بخواهید هر تعداد که می خواهند انتخاب کنند. همچنین شامل اعتبارسنجی داده ها می شود تا از کاربران بخواهد تعداد خاصی از گزینه ها را انتخاب کنند. با این حال، پرش های بخش را شامل نمی شود.
کشویی: آیا همه گزینه های پاسخ را در یک منو می خواهید؟ این رشته برای شماست این دقیقاً مانند فیلد چند گزینهای است - با همان گزینههای پرش و زدن بخش - فقط این بار پاسخها در یک منو هستند. این برای فشرده نگه داشتن فرم شما زمانی که گزینه های پاسخ زیادی وجود دارد مفید است.
مقیاس خطی: این فیلد به افراد امکان می دهد یک عدد را در یک محدوده انتخاب کنند، بنابراین می توانید مقیاسی از 0 یا 1 تا 2-10 را با برچسب هایی برای پایین ترین و بالاترین گزینه ها تنظیم کنید. و بله، ایموجی ها برای برچسب ها نیز کار می کنند.
شبکه چند گزینه ای: این شاید گیج کننده ترین فیلد باشد، زیرا فیلدها به جای اینکه در شبکه برای خوانندگان ظاهر شوند، در یک لیست نمایش داده می شوند. اساساً، شما سؤالات را به عنوان ردیف و گزینه های مربوط به آنها را به عنوان ستون اضافه می کنید.
میتوانید هر تعداد سطر و ستون را که میخواهید بگنجانید، البته توجه داشته باشید که خوانندگان باید برای دیدن بیش از شش ستون در مرورگرهای دسکتاپ یا فقط سه ستون در تلفن همراه به راست پیمایش کنند. ممکن است بخواهید هنگام تنظیم سوالات شبکه، پیش نمایش فرم را باز نگه دارید — فقط روی نماد چشم در بالا سمت راست ضربه بزنید و آن صفحه را بازخوانی کنید تا تغییرات خود را ببینید.
علاوه بر گزینه استاندارد برای نیاز به پاسخ ها، شبکه به شما امکان می دهد در هر ردیف به پاسخ نیاز داشته باشید و همچنین می تواند کاربران را به تنها یک پاسخ در هر ستون محدود کند.
شبکه Checkbox: شبکه Checkbox به پاسخ دهندگان این امکان را می دهد که چندین گزینه (ستون) پاسخ را برای هر ردیف در جدول انتخاب کنند. این به پاسخ دهندگان نظرسنجی اجازه می دهد مقایسه کنند یا مثلاً سطح رضایت خود را از یک محصول انتخاب کنند.
میتوانید کاربران را محدود کنید تا فقط یک پاسخ در هر ردیف را انتخاب کنند، و همچنین میتوانید ترتیب ردیفها را برای حذف سوگیری تغییر دهید. این فیلد فرم برای رتبه بندی سوالات شبکه، سوالات رای گیری/نظرسنجی و سوالات مقایسه عالی عمل می کند.
تاریخ: می خواهید تاریخ یا زمان خاصی را بپرسید، شاید برای برنامه ریزی یک رویداد یا ثبت یک فعالیت؟ فیلد تاریخ همانی است که می خواهید انتخاب کنید. می تواند تاریخ و ماه و در صورت تمایل، سال و زمان را نیز بپرسد.
زمان: زمان به شما امکان می دهد مدت زمانی را بر حسب ساعت، دقیقه و (اختیاری) ثانیه درخواست کنید تا راهی برای ثبت مدت زمان انجام یک فعالیت داشته باشید.
تصویر: Google Forms به شما امکان میدهد یک تصویر آپلود کنید، یکی از پیوند یا Google Drive درج کنید، یا از وبکم خود عکس بگیرید (تا زمانی که فلش را نصب کرده باشید). یا میتوانید عکسهای Google Images را جستجو کنید، از جمله عکسهای استوک بدون حق امتیاز و تصاویری از LIFE که مجوز استفاده در Google Drive را دارند.
ویدیو: فرمهای Google فقط از ویدیوهای YouTube پشتیبانی میکند که میتوانید آنها را از طریق جستجو یا با پیوند اضافه کنید.
چه تصاویر یا ویدیوها را اضافه کرده باشید، ورودی فرم شما دارای عنوان و توضیحات استاندارد، همراه با گزینههایی برای تغییر اندازه و نمایش ویدیو یا تصویر در مرکز، چپ یا راست چین خواهد بود.
توجه: همچنین میتوانید به پاسخدهندگان خود اجازه دهید فایلها را از طریق فرم شما در Google Drive مالک فرم آپلود کنند. مطمئن شوید که این فرم را فقط با افرادی که به آنها اعتماد دارید به اشتراک می گذارید.
