همیشه یکی از دغدغه ها و نگرانی های کارفرمایان تسویه حساب کارگران بوده است. به منظور تسویه حساب تمام با کارگران و پرداخت تمامی حقوق و مزایای آن‌ها در بازه‌های زمانی مختلف، یک فرم تسویه حساب پرسنل تنظیم می‌شود.
تا قبل از سال ۱۳۹۷ کارفرمایان راه ساده ای انتخاب می کردند و با کارگران تسویه حساب ثبتی انجام می دادند. اما هیات عمومی دیوان عدالت اداری در تاریخ ۲۱ فروردین ۱۳۹۷ رای وحدت رویه برای اسناد پرداخت حقوق و مزایای کارگران صادر کرد که طی آن برگ های تسویه حساب کلی ثبتی و غیر ثبتی را رافع مسئولیت کارفرما در قبال پرداخت حقوق و مزایا ندانست.
قانون کار برای هر روز کارگر مزد مشخص کرده و جمع مزد ۳۰ یا ۳۱ روزه و ماهیانه کارگر را حقوق نامیده است. علاوه بر مزد و حقوق مزایایی مانند حق مسکن، بن کارگری، حق خواربار، حق اولاد را نیز ماهیانه استحقاق کارگر دانسته است. در طول سال نیز عیدی و پاداش سالیانه کارگران و مرخصی استحقاقی کارگران را مشخص نموده است. در نهایت کارفرما را مکلف نموده هنگام اتمام قرارداد کار مزایای پایان کار، سنوات خدمت، معادل یک ماه آخرین حقوق را نیز به کارگران پرداخت نماید. پس زمان تسویه حساب کارگران به صورت تسویه حساب ماهیانه و سالیانه خواهد بود.
تسویه همیشه برای کارفرمایان دغدغه بوده و هست. اخبار زیادی هم درباره آن می شنویم مثل تسویه حساب با فرهنگیان بازنشسته و .... پس نکات قانونی را رعایت کنید تا هیچ گاه دچار مشکل نشوید.
برای تسویه حساب سند که شامل تمام حقوق و مزایای ماهیانه و یا سالیانه است، مبلغ معادل برگ تسویه حساب ترجیحا در حساب بانکی کارگر باید واریز شود و به امضای او برسد. در صورت واریز حقوق به بانک، سند بانکی معادل امضای کارگر خواهد بود که در کارگاه های بزرگ بیشتر این کار انجام می شود.
