اگر پروسه ی حضور و غیاب در شرکت ها به درستی سازماندهی نشود حتی در شرکت های کوچک نیز موجب اتلاف وقت زیادی می شود. پروسه درخواست مرخصی، تایید آن، چک کردن آنکه با مرخص دچار کمبود نیروی کار برای انجام پروژه ها می شویم یا خیر و … برای هردو طرف کارمند و مدیران بسیار وقتگیر و دشوار است.
امروزه نرم افزارهای متعددی برای سازماندهی حضور و غیاب کارمندان به بازار ارائه شده است که کار را برای مدیران و کارمندان بسیار ساده کرده است. در ادامه به بررسی نقش برنامه حضور و غیاب در افزایش بازدهی کسب وکارها خواهیم پرداخت.
برنامه حضور و غیاب چیست؟
نرم افزار حضور و غیاب نرم افزاری است که به شرکت ها این امکان را می دهد تا ورود و خروج کارمندان، مرخصی ها، غیبت ها و … را ثبت و کنترل کنند.
داده های به دست آمده از نرم افزارحضور و غیاب به شرکت ها کمک می کند تا بفهمند چه موقع کارکنان خارج از دفتر هستند، هر کدام از کارکنان از چه تعداد مرخصی استفاده کرده اند و آیا وضعیت آنها در راستای سیاست های شرکت است یا خیر.
وقتی ما راجع به برنامه حضور و غیاب صحبت میکنیم در واقع از یک تغییر چشمگیر در کسب و کار شما صحبت میکنیم، به طوری که تعجب خواهید کرد که پیش از آن چگونه بدون این نرم افزار کارهای خود را انجام میدادید.
چه اطلاعاتی در سامانه حضور و غیاب ثبت می شود؟
امروزه بسیاری از محصولات نرم افزاری مدیریت غیبت با کیفیت بالا برای نیازهای شرکت های مختلف وجود دارد. کلیت این نرم افزارها به یک شکل است اما اطلاعات جمع آوری و پردازش شده در این نرم افزارها کمی با یکدیگر متفاوت است. اصلی ترین این موارد عبارت اند از:
نرم افزار حضور و غیاب و افزایش بهروه وری کسب و کارها
دلایل متعددی وجود دارد که چرا ثبت حضور غیاب دقیق، برای کسب و کارها با هر اندازه ای مهم است و بهره وری را بالا می برد. این نرم افزار به جلوگیری از درگیری در محل کار، جلوگیری از غیبت های متعدد و بی دلیل و افزایش انضباط کارکنان کمک می کنند.
نرم افزار حضور و غیاب جامع می تواند دید خوبی به کلیه داده ها به شما بدهد. این دید کلی باعث می شود تا بتوانید افراد نامنظم شرکت را شناسایی کنید و در راستای بهبود عملکرد آنها گام بردارید. نظم بخشیدن به نیروی کار یک مجموعه تاثیر بزرگی بر روی افزایش بازدهی و بهبود عملکرد کارکنان آن دارد.
استفاده از نرم افزار به جای روش های سنتی مقدار زیادی در وقت و انرژی کارمندان و مدیران صرفه جویی میکند. کاری که پیشتر به روش سنتی چندین ساعت کارمندان مربوطه را درگیر می کرد تنها در چند ساعت و با چند کلیک انجام میشود.
این سیستم ها خطای محاسباتی در ساعت کاری کارمندان را به حداقل می رساند و در نتیجه حقوق و دستمزد بدون خطا و به درست یپرداخت می شود که این مورد نیز بر روی رضایت و عملکرد کارکنان تاثیر چشمگیری می گذارد.
همه ی این موارد در کنار هم موجب افزایش بازدهی کلی سازمان می شود و دستیابی به اهداف را ساده تر می کند.
یک نرم افزار حضور و غیاب خوب چه کارهایی انجام می دهد؟
همانطور که گفتیم برنامه حضور غیاب مختلفی در بازار وجود دارد. کلیت خدمات هر یک از آنها با یکدیگر مشترک است اما آنچه یک نرم افزار حضور غیاب خوب را از نوع متوسط و ضعیف آن متمایز می کند ارائه مجموعه خدماتی است که در ادامه آورده شده است:
نرم افزار حضور و غیاب کاوان یکی از بهترین نرم افزارهای موجود در بازار است. این برنامه ععلاوه بر دارا بودن تمامی ویژگی های یک نرم افزار حضور غیاب خوب، امکان حضور و غیاب بر اساس لوکیشین را نیز دارد.
