اگر مدیریت یک شرکت را بر عهده دارید مطمئنا همیشه سر شما شلوغ است. این ارتباطی با سایز شرکت شما ندارد. کسب و کار شما چه 5 نفر نیرو داشته باشد چه 200 نفر همیشه تعداد زیادی کار برای انجام دادن وجود دارد. بسیاری از این کارها نیاز به تمرکز زیاد دارند و خیلی ها کارهای روتین و وقتگیری هستند. به همین دلیل مدیران به یک سامانه هوشمند نیاز دارند که به آنها در مدیریت کمک کنند. نرم افزارهای مدیریت هوشمند کسب و کار بسیاری از کارهای وقتگیر را ساده سازی کرده و در مدت زمان کوتاهی انجام می دهند تا مدیران وقت خود را صرف امورات مهمتر مدیریتی کنند. در ادامه به تعریف و بررسی بهترین نرم افزار مدیریت کسب و کار(BMS) می پردازیم، با ما همراه باشید.
سیستم مدیریت کسب و کار یا business management system مجموعه ای از سیاست ها، شیوه ها، رویه ها و فرایندها است که در توسعه و استقرار استراتژی ها، اجرای آنها و کلیه فعالیت های مرتبط با مدیریت استفاده می شود.
در واقع می توان گفت نرم افزار مدیریت کسب و کار ابزارهایی برای برنامه ریزی، نظارت و کنترل فعالیت های سازمان و اندازه گیری نحوه ی عملکرد آن ارائه می دهد.
یکی از اصلی ترین وظایف یک مدیر نظارت بر عملکرد کلی سازمان است. فعالیت بخش های مختلف یک سازمان باید تحت نظارت مدیریت انجام شود. به غیر از آن تصمیم گیری های مهم شرکت و سیاست گذاری های مهم آن بر عهده ی مدیریت است. البته در شرکت ای بزرگتر این مسئولیت بر عهده ی هیئت مدیره است و اجرای تصمیم های نهایی شده، بر عهده ی مدیر عامل یا مدیر اجرایی است.
مسئولیت مدیران بسیار سنگین است و آنها می توانند با کمک گرفتن از یک دستیار هوشمند مدیریت کسب و کار، بخشی از کارهای وقتگیر خود را به صورت مکانیزه و بسیار سریعتر انجام دهند. این سیستم با یکپارچه سازی نرم افزارهای بخش های مختلف، به هماهنگی بیشتر آنها و افزایش بازدهی کمک می کند.
سیستم های مدیریت کسب وکار متعددی در بازار وجود دارد اما همه ی آنها مناسب کار شما نیستند. نرم افزارهایی که بیشترین گره را از کار شما باز کنند مناسب هستند. این نرم افزار باید بتواند با ساده سازی مراحل انجام کارها باعث رشد و پیشرفت سازمان شما شود.
بهترین نرم افزار مدیریت کسب و کار با افزایش سرعت، امنیت بالا، کاهش هزینه ها و کاربرد آسان می تواند هرروز شما را به اهداف سازمانیتان نزدیک تر کند. این نرم افزار باید بتواند با یکپارچه سازی بخش های مختلف و داده های یک سازمان و توانایی تجزیه و تحلیل اصولی، کارهای مدیران را ساده سازی کند.
نرم افزار مدیریت کسب وکار کاوان تمام ویژگی های بهترین نرم افزار BMS را دارد و با 4 ماژول زیر مجموعه ی خود کمک بزرگی به سیستم مدیریتی یک شرکت می کند. این 4 ماژول عبارت اند از:
