اگر جزو تیم مالی یک شرکت هستید حتما تاکنون با مشکلات مربوط به محاسبات حقوق و دستمزد کارمندان دست و پنجه نرم کردید. این کار یکی از حساس ترین مسئولیت های بخش مالی است و احتمال بروز خطا در آن بسیار بالاست. پیچیدگی محاسبات، در نظر گرفتن مسائل مالیاتی، محاسبات کسری کار و اضافه کار و ورود آن به محاسبات حقوق کارمندان و … از جمله پیچیدگی های آن به حساب می آید. این عملیات وقت و انرژی زیادی را از تیم مالی میگیرد و از طرف دیگر کارمندان انتظار پرداختی بدون خطا و در زمان معین را دارند. این مشکلات با ورود نرم افزارهای حقوق و دستمزد به بازار از بین رفت. در ادامه با من همراه باشید تا ویژگی های یک نرم افزار حقوق و دستمزد را بشناسید.
سیستم حقوق و دستمزد به مدیریت مسائل مربوط به حقوق و دستمزد کارمندان می پردازد. نرم افزارهای حقوق و دستمزد اغلب تنها نیاز به وارد کردن زمان ورود و خروج و میزان حقوق کارمند را دارند و بقیه محاسبات را خودشان انجام می دهند.
بیشتر این نرم افزارها با تغییر قوانین مالیاتی به صورت خودکار آپدیت می شوند و کاربر را از آن آگاه می کنند.
بخش مالی یک شرکت مسئولیت های متعددی دارد که یکی از وقت گیرترین آنها محاسبات حقوق و مزایای کارمندان است. استفاده از نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد در کنار هم خیلی کار را برای این بخش ساده تر می کند. این دو نرم افزار باید با یکدیگر در ارتباط باشند که اطلاعات از نرم افزار حضور غیاب وارد نرم افزار حقوق و دستمزد شود و دیگر نیازی به وارد کردن ساعت کاری به صورت دستی نباشد.
نرم افزار حقوق دستمزد باعث صرفه جویی زیادی در وقت و انرژی کارمندان می شود. مراحلی که تا پیش از این باید به صورت دستی و به کمک اکسل انجام می شد تنها با ورود تایم حضور و غیاب کارکنان و چند کلیک ساده انجام می شود. کار چند روزه تنها در چند ساعت تمام می شود! یکی دیگر از مشکلات اصلی سیستم سنتی محاسبات، امکان خطا در محاسبات بود که به هر دو طرف کارمند و کارفرما آسیب وارد می کرد.
یکی از مسائل مهمی که رضایت شغلی کارمندان را بالا میبرد پرداخت به موقع حقوق و مزایا است. خیلی از شرکت ها به دلیل پیچیدگی مراحل محاسبه حقوق و دستمزد و زمانبر بودن آن، محاسبات را به تعویق می اندازند. نرم افزار حقوق و دستمزد با سادگی و سرعتی که با خودش به همراه داشت، این مشکل را به کل حل کرد.
به کمک این نرم افزار تیم مالی می توانند تمرکز خود را بر روی مسائل مهم تر بگذارند و راندمان کاری را بالا ببرند.
تا الان با مزایای نرم افزار حقوق و دستمزد آشنا شدیم. احتمالا این سوال برای شما پیش آمده است که ویژگی های یک نرم افزار خوب چیست؟ در انتخاب این نرم افزار چه معیارهایی باید اولویت قرار گیرد؟
در حال حاضر نرم افزارهای زیادی در بازار وجود دارند که بیشتر آنها دارای قابلیت ها و آپشن های مشابه هستند. اما نکاتی برای تشخیص نرم افزار کاربردی از غیرکاربردی وجود دارد. پس از بررسی این موارد و شناخت کافی از قابلیت های نرم افزار، می توانید با توجه به نیازهای شرکت خود، یکی از آنها را انتخاب کنید. در ادامه برخی از اصلی ترین ویژگی های یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب را بیان میکنیم:
