کارمندان قلب هر سازمان محسوب می‌شوند و هیچ کسب و کاری بدون وجود پرسنل شایسته رشد نمی‌کند. به همین دلیل انتخاب کارمندان با لیاقت و کاربلد اهمیت زیادی دارد. سازمان‌ها برای جذب و استخدام پرسنل خود یک سری مراحل را طی می‌کنند.
به طور مثال ابتدا یک آگهی در روزنامه‌های رسمی یا سایت‌های کاریابی منتشر می‌کنند. سپس رزومه افراد داوطلب را دریافت کرده و آن‌ها را بررسی می‌کنند. در مرحله بعدی افراد واجد شرایط را برای مصاحبه دعوت کرده و مناسب‌ترین شخص یا اشخاص را انتخاب و استخدام می‌کنند. همه این مراحل سختی‌ها و پیچیدگی‌هایی دارد و معمولا خیلی زمان‌بر است. به همین دلیل وجود یک سامانه مدیریت منابع انسانی (human resource management) یا بهترین نرم افزار مدیریت استخدام کمک زیادی می‌کند.
همانطور که گفتیم وجود یک نرم افزار مدیریت منابع انسانی ضروری به نظر می‌رسد و تقریبا همه شرکت‌ها چه 20 نفر کارمند داشته باشند و چه 200 نفر، به چنین نرم افزاری نیاز دارند تا فرآیندهای مربوط به استخدام را راحت‌تر پیگیری کنند. در ادامه مزایای کار با یک ابزار منابع انسانی را بررسی می‌کنیم.
وجود یک سامانه منابع انسانی به شما کمک می‌کند تا داوطلبان و کارجویان را بهتر مدیریت کنید و داده‌های سازمان یافته‌ای در اختیار داشته باشید. مثلا می‌توانید افراد را بر اساس فاکتورهای مختلف دسته‌بندی کنید و بعدا به راحتی آن‌ها را پیدا کنید.
این نرم افزار به مدیران منابع انسانی کمک می‌کند تا بهترین تصمیم را در مورد استخدام کارجویان بگیرند و در نتیجه بازدهی کار و بهره‌وری افزایش پیدا می‌کند. بررسی رزومه‌ها و افراد شایسته راحت‌تر صورت می‌گیرد و کیفیت جذب و استخدام افزایش پیدا می‌کند.
کارمندان یک شرکت، یکی از مهم‌ترین بخش‌های آن هستند و سازمان بدون وجود آن‌ها نمی‌تواند به موفقیت بزرگی برسد. البته مهم‌تر از همه کیفیت کار پرسنل و علاقه و تعهدی است که به کار خود دارند. به همین دلیل پروسه استخدام در یک سازمان اهمیت زیادی دارد. سازمان‌ها برای توسعه نیروی انسانی خود وقت و انرژی می‌گذارند تا بهترین افراد را برای هر بخش از سازمان انتخاب کنند.
بخش منابع انسانی در شرکت‌ها وظیفه انتشار آگهی استخدام، بررسی رزومه‌ها و استخدام کارمندان جدید را بر عهده دارند.
فرآیند جذب و استخدام مراحل گسترده‌ای دارد. مثلا یک شرکت مشخص می‌کند که برای چه بخش‌هایی نیاز به نیرو دارد؛ سپس مجوز استخدام صادر می‌شود و آگهی‌های مختلفی در روزنامه‌ها یا سایت‌های کاریابی منتشر می‌شود. سپس رزومه‌های دریافت شده بررسی می‌شوند و از افراد واجد شرایط برای گرفتن مصاحبه دعوت می‌شود. در نهایت نتایج بررسی می‌شوند و افراد مناسب انتخاب و استخدام می‌شوند.
اگر همه یا بخشی از این مراحل به صورت اتوماتیک و با نرم افزارها و ابزارهای دیجیتالی انجام شوند، هم کارها بهتر پیش می‌رود و هم در وقت و هزینه صرفه‌جویی می‌شود. بنابراین استفاده از یک ابزار حرفه‌ای که فرآیندهای مربوط به جذب و استخدام را مدیریت کند، ضروری به نظر می‌رسد.
همانطور که در بخش‌های قبل گفتیم استفاده از این ابزار باعث صرفه‌جویی در زمان می‌شود و سیستم هوشمند خیلی از کارها را به جای شما انجام می‌دهد. بنابراین به جای صرف کارهای بیهوده و غیرضروری، وقت خود را صرف کارهای مهم‌تر خواهید کرد.
