محاسبه حقوق و دستمزد یک فرآیند ضروری برای هر کسب و کاری با هر تعداد پرسنل است. برای جلوگیری از آسیب زدن به روحیه کارمندانتان و جلوگیری از ضررهای وارده به شرکت، باید به طور دقیق و به موقع حقوق کارکنان خود را پرداخت کنید. به تعویق انداختن پرداخت حقوق و یا بروز خطا در محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان یکی از اصلی ترین عوامل افزایش نارضایتی در کارکنان است که موجب کاهش بازدهی عملکرد آنها می شود. یک سیستم حقوق و دستمزد کامپیوتری خوب می تواند به شما کمک کند تا روند حقوق و دستمزد خود را سریعتر، کارآمدتر و بدون خطا سپری کنید. در ادامه این مقاله 3 مزیت اصلی این نرم افزار مورد بررسی قرار می گیرند.
نرم افزار حقوق و دستمزد چیست و چگونه کار می کند؟
اصطلاح "نرم افزار حقوق و دستمزد" به خودکارسازی طیف وسیعی از فعالیت های مورد نیاز برای محاسبه حقوق کارکنان، محاسبه کسورات، تعیین میزان پرداخت ها و اطمینان از پرداخت سر وقت مبالغ محاسبه شده به کارکنان گفته می شود.
حسابداری حقوق و دستمزد به طور سنتی یک فرایند طولانی است که هر ماه تکرار می شود. اما با استفاده از یک نرم افزار حقوق دستمزد خوب این پروسه تنها با چند کلیک و در عرض چند ساعت بدون خطا انجام می شود. نرم افزار حقوق دستمزد حقوق ناخالص، کسری ها، تطابق و حقوق خالص هر کارمند را محاسبه کرده و بلافاصله آنها را پردازش می کند و در قالب گزارش ارائه می دهد.
این نرم افزار یا به طور خودکار و یا توسط شرکت تولید کننده، طبق آخرین مقررات بیمه و قوانین وضع شده به روز رسانی می شود.
نرم افزار حقوق دستمزد با سایر سیستم های تجاری اصلی ادغام می شود تا از درستی محاسبات دستمزد کارکنان و رعایت تمامی حقوق آنها اطمینان حاصل شود.
نرم افزار جامع مدیریت کسب و کار کاوان دارای چهار ماژول است که به صورت یکپارچه با یکدیگر کار می کنند و این یکپارچگی میزان خطا را به کمترین میزان ممکن رسانده و کارها بسیار سریع تر انجام می شود. این چهار ماژول عبارت اند از نرم افزار حضور و غیاب کاوان، نرم افزار حقوق دستمزد، نرم افزار HRM و نرم افزار CRM.
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد چیست؟
یک نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد مزایای زیادی برای سازمان ها دارد که در ادامه به بررسی 3 مورد از اصلی ترین آنها خواهیم پرداخت.
استفاده از نرم افزار حقوق دستمزد کارهای مربوط به محاسبه و پرداخت حقوق کارمندان را به شدت ساده سازی کرده است به طوری که تنها در عرض چند ساعت و با چند کلیک می توان کل پروسه را انجام داد. این موضوع نه تنها موجب صرفه جویی در زمان می شود بلکه به دلیل نیاز کمتر به نیروی انسانی برای انجام این امور پیش پا افتاده، در هزینه ها نیز صرفه جویی می شود. علاوه بر آن نرم افزار حقوق و دستمزد باعث کاهش یا از بین بردن خطاهای محاسباتی می شود که این خود مقدار زیادی در جلوگیری از هدر رفت منابع مالی شرکت کمک می کند. خطاهای محاسباتی هر ساله هزینه های سنگینی را بر روی دوش کمپانی ها میگذارند.
بسته به نیاز سازمان شما ، نرم افزار حقوق و دستمزد را می توان به راحتی با ویژگی ها، گزینه ها، قوانین و سیاست های تجاری مختلف شخصی سازی کرد. تمام ورودی های حسابداری حقوق و دستمزد لازم، مانند اطلاعات های حضور و غیاب، اطلاعات مربوط به دستمزد، ساختار حقوق و غیره را می توان به راحتی در این نرم افزار طبقه بندی کرد. با کلیک روی یک دکمه ، حقوق و دستمزد برای همه کارکنان قابل مشاهده و ادیت است. هر چه نرم افزار به دور از پیچیدگی باشد راحتی کاربران بالاتر می رود.
با کمک این نرم افزار به داده های منسجم و طبقه بندی شده ای دسترسی دارید که در قالب گزارش به شما ارائه داده می شود. این گزارش ها به صورت های مختلفی ارائه می شوند که برخی از آنها مانند نرم افزار کاوان گزارش ها را به صورت نموداری منتشر می کنند تا مدیران بتوانند در کوتاه ترین زمان به بیشترین حجم از اطلاعات مفید و کاربردی دسترسی داشته باشند.
