یکی از بزرگترین مشکلاتی که طی ماه های گذشته گریبان گیر همه مردم جهان شده است، شیوع ویروس کرونا می باشد که تا حدود زیادی توانسته است زندگی مردم را تحت تاثیر قرار دهد. یکی از محیط های پر خطر که ریسک انتقال کرونا ویروس در آنها زیاد می باشد، محیط های کاری می باشد که تردد افراد در این محیط ها زیاد بوده و در نظر گرفتن تمهیداتی به منظور جلوگیری از انتشار و انتقال این ویروس منحوس امری ضروری می باشد.
کنترل تردد و نظارت بر رفت آمد پرسنل، که این روزها توسط سیستم های کنترل تردد انجام می شود یکی از مواردی می باشد که می تواند از عوامل انتقال ویروس از فرد ناقل باشد. در هر شرکت و اداره ای معمولا یک یا چند دستگاه حضور و غیاب وجود دارد که به منظور ثبت تردد پرسنل به صورت اشتراکی قرار می گیرد.
انواع دستگاه حضور و غیاب کارتی، دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی و تشخیص چهره و کف دست به دلیل استفاده اشتراکی می توانند به عنوان عاملی برای سرایت ویروس کرونا باشند. در ادامه قصد داریم به ارائه راهکارهایی برای جلوگیری از سرایت این ویروس در حین استفاده از سیستم کنترل تردد در محیط های کاری داشته باشیم.
هرچند که در سال اخیر استفاده از سیستم حضور و غیاب بیومتریک از رونق بیشتری برخوردار می باشد، امام هچنان در بسیاری از محیط های کاری از دستگاه حضور و غیاب کارتی استفاده می شود که شاید به دلیل خری در سال های گذشته باشد یا حتی به دلیل ایراداتی که در دستگاه های مالتی تسکینگ بوجود امده است. اما ایننوع از سیستم ها می توانند یکی از عوامل اصلی سرایت کرونا ویروس باشند، زیرا کارت هر بار با دستگاه در تماس می باشد.( راههای دور زدن دستگاه حضور و غیاب اینجا میتونی ببینی)
شاید بسیاری از افراد بگویند چون کارت های تردد دارای قابلیت شستشو یا ضد عفونی کردن می باشند می توانند این ریسک انتقال را کاهش دهند. اما مسئله اصلی این است که شاید حتی برای یکبار هم شرایط ضدعفونی کردن کارت و دستگاه امکان پذیر نباشد و این مورد می تواند ریسک بزرگی باشد.
خوب از دیگر دستگاه های کنترل تردد که مورد استفاده قرار میگیرد، دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی می باشد. در این مدل از دستگاه ها نیز به دلیل تماس دست با دستگاه امکان انتقال ویروس بسیار زیاد می باشد، هر چند شاید افراد بگویند که اسکنر دستگاه ضد عفونی می شود یا افراد بعد از استفاده از دستگاه دست های خود را شستشو و ضد عفونی می کنند.
اما در شکل واقعی امکان ضد عفونی کردن دستگاه بعد از هر پرسنل وجود ندارد و یا شاید یکی از پرسنل در شستشوی دست خود سهل انگاری کرده و همین امر می تواند ریسک ابتلا سایر افراد را زیاد کند.
از دیگر دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک که دارای ریسک کمتری نسبت به نمونه های ذکر شده می باشند، دستگاه های تشخیص چهره یا عنبیه می باشند. این نوع از دستگاه ها به دلیل عدم نیاز به تماس با دستگاه و نوع الگوریتم احراز هویت از جمله امن ترین دستگاه های کنترل تردد در حال حاضر می باشند. هر چند قیمت دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و عنبیه نسبت به نوع کارتی و اثر انگشتی بالاتر می باشد اما به دلیل حفظ ایمنی محیط کار می تواند بهتر گزینه باشد.
در کنار مواردی کحه ذکر شد، استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب اندرویدی نیز می تواند راه حل مناسبی باشد تا پرسنل برای ثبت تردد خود نیاز به استفاده از دستگاه حضور و غیاب نداشته و براحتی ترددهای خود را ثبت کنند. در سال های اخیر استفاده حضور و غیاب موبایلی از محبوبیت ویژه ای برخوردار شده است و در دوران شیوع کرونا ویروس به دلیل مشکلات پیش روی استفاده از آن محبوب تر نیز شده است.
استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب مزایای زیادی دارد که برخی از آنها عبارت است از :
امکان دسترسی به اطلاعات تردد پرسنل در هر زمان و هر مکان (توسط پرسنل و مدیران).
امکان تعریف شیفت های کاری بر اساس نیاز مجموعه.
گزارش گیری و مدیرت تردد ها راحتر و در مدت زمان کمتری انجام می شود.
هدر رفت وقت در استفاده از اپلیکیشن نسبت به استفاده مستیقم از دستگاه بسیار کمتر می باشد.
تهیه این مطلب به همت پرسنل برند نانوتایم نمایندگی انواع دستگاه حضور و غیاب در اصفهان و همه شهرهای ایران می باشد.
