اظهارنامه یکی از روش هایی می باشد که به وسیله آن می توانیم حقی را که از کسی طلب داریم، مطالبه نماییم البته قبل از این که دعوا را در دادگاه های دادگستری بیان نماییم.
· زمانی که از کسی مبلغی پول طلب داشته باشید، با ارسال اظهار نامه می توانید آن را مطالبه نمایید.
· زمانی که شخصی برای انجام عملی تعهد داشته باشد به شخصی به وسیله اظهار نامه می تواند انجام تعهد را درخواست نماید.
· زمانی که اشخاص می خواهند با یک دیگر صلح نمایند در امری، می توانند با ارسال اظهار نامه این موضوع را به شخص مقابل خو اطلاع دهند.
· هنگامی که دلیلی جهت ارائه با دادگاه برای طرح دعوا وجود نداشته باشد و طرف ارسال کنند قصد استفاده از پاسخ اظهارنامه به جای دلیل را دارد.
· هنگامی که به شخصی چیزی باید تحویل داده شود و طرف مقابل از دریافت آن امتناع می نماید به وسیله اظهارنامه این کار انجام می گردد و می توان با این اظهار نامه گفت که ارسال کننده اظهار نامه این کار را انجام داده است.
· در برخی از موارد نیز ارسال اظهار نامه لازم و ضروری است که در قوانین به روشنی بیان شده است.
اظهار نامه نیز مانند دادخواست یک فرم مخصوص می باشد که در دادگستری قابل خریداری است در اظهار نامه باید موارد ذیل وجود داشته باشد و در این فرم نوشته شود:
1- مشخصات اظهار کننده و نشانی اقامتگاه او: در این قسمت شخص اظهار کننده باید نام و نام خانوادگی و نشانی محل سکونت و یا کار خود را بنویسد.
2- موضوع: باید برای متنی که در فرم اظهار نامه می نویسد موضوعی تعیین نماید و خلاصه ای از اظهارات بیان شده را در این قسمت وارد می نماید .
3- مشخصات مخاطب و نشانی او: باید نام نام خانوادگی و نشانی محل سکونت و یا شغل مخاطب اظهارنامه تنظیم شده را بنویسد.
4- خلاصه ای از اظهارات: در این قسمت مخصوص شخص اظهار کننده باید خلاصه ای از آن چه مورد نظر اظهار او است را بیان نماید و در این قسمت به توضیح آن بپردازد.
5- خلاصه جواب: مخاطب و یا دریافت کننده اظهار نامه به موضوعی که شخص ارسال کننده اظهار نامهاشاره کرده پاسخ می دهد که نسخه ای از آن به اظهار کننده ابلاغ می گردد.
1- احراز هویت اظهارکننده
2- ابطال تمبر هزینه قانونی
3- خارج از ادب و نزاکت نبودن مطالب و مندرجات اظهارنامه
4- تسلیم اظهارنامه و پیوست‌های آن به تعداد مقرر قانونی
5- تسلیم وجه یا مال یا سند
از دو روش انکان ثبت اظهانامه الکترونیکی مهیا می باشد :
1- درگاه خدمات الکترونیک قضایی
در این حالت شخص اظهار کننده باید بعد از ورود به درگاه خدمات الکترونیکی قضایی به نشانی اینترنتی www.adliran.ir اطلاعات خود را کامل نماید و بعد از ثبت مراحل اویه، کد رهگیری دریافت نماید و برای ادامه مراحل تکمل فرم اظهارنامه به دفاتر خدمات الکترونیکی قضایی رجوع نماید
2- دفاتر خدمات الکترونیک قضایی
در این مرحله شخصی که می خواهد اظهارنامه ای تنظیم نماید باید با همراه داشتن مدارک مورد نیاز به دفاتر خدمات الکترونیکی قضایی مراجعه و متصدی دفتر با وارد کردن اطلاعات مورد نیاز اولیه اظهارنامه مورد نظر را ثبت می نماید و مانند مورد اول کد رهگیری دریافت می نماید.
در هر دو صورت متصدی دفاتر خدمات الکترونیکی قضایی با وارد نمودن کدی که از سامانه دریافت نموده و احراز هویت شخص اظهار کننده هزینه ای را دریافت می نماید که به صورت الکترونیکی می باشد.
بعد را طی این دو مرحله و ثبت اظهار نامه نسخه چاپی اظهارنامه به درخواست کننده برای تایید ارائه می گردد و بعد از تایید در انتها رسیدی مبنی بر این که اظهارنامه ثبت گردیده ارائه می شود و به متقاضی اظهار نامه داده می شود که کد رهگیری نیزدر آن درج شده است. برای پیگیری های بعدی روند ارسال اظهارنامه وجود این کد ضروری است.
ممکن است افراد اطلاعی از این موضوع که چه چیزی باید در اظهار نامه نوشته شود و چه مواردی نباید نوشته شود ، نداشته باشند. برای این موضوع بهترین روش آن است که از یک متخصص در این زمینه یاری بخواید. مانند وکلا و مشاورین حقوقی که می توانند در تنظیم اظهار نامه شما کمک شایانی داشته باشند تا از بروز مشکلاتی که در آینده ممکن است رخ دهد جلوگیری شود.
