یکی از مواردی که سرمایه گذاران تازهکار با آن رو به رو میشوند، جلسههای مجمع است. در واقع مجمعها چیزی جز جلسههایی بین سهامداران و مدیران شرکت نیستند. در این مجمعها تصمیمهای مهمی گرفته میشوند که میتوانند بر ارزش سهام شرکت تاثیر بگذارند؛ حتی وضعیت معاملاتی سهم، قیمت سهم و سود سهم قبل و بعد از برگزاری مجمع دستخوش تغییراتی میشود. به همین دلیل هر سهامداری باید از سازوکار این مجمعها سر دربیاورد. در این یادداشت کوتاه، سری به مجمعها میزنیم.
در حقیقت، دو نوع مجمع وجود دارد. یکی مجمع عمومی عادی سالیانه و دیگری مجمع عمومی فوقالعاده است. در مجمع عمومی عادی سالیانه مواردی مثل رسیدگی به صورتهای مالی شرکت، بررسی گزارش مدیران و بازرسان شرکت و همچنین تصویب میزان سود نقدی تقسیمی بین سهامداران، مورد بحث و بررسی قرار میگیرند. حداقل نیمی از سهامداران باید در این جلسه حضور داشته باشند تا جلسه به رسمیت شناخته شود. در ضمن، این جلسه، تنها سالی یک بار برگزار میشود.
مجمع عمومی فوقالعاده نیز روندی شبیه به مجمع عادی دارد با این تفاوت که موضوعهای مورد بررسی در این مجمع با مجمع عادی متفاوت است. در این مجمع موضوعهایی مانند تغییر اساسنامه شرکت، کاهش و افزایش شرکت یا حتی انحلال شرکت مورد تصمیمگیری قرار میگیرد.
هر شرکت بورسی موظف است که زمان، تاریخ، محل تشکیل و دستور جلسه مجامع عمومی خود را حداقل ۱۰ روز قبل از برگزاری مجمع اعلام کند. برگزاری این مجمعها در سایت کدال، روزنامه رسمی شرکت و همچنین سایت اینترنتی شرکت اطلاع رسانی میشوند.