چالش‌ها برای دریافت ویزا
کشورهای جنوب جهانی بیشترین تعداد درخواست‌ها برای ویزای شینگن را دارند که به بازدیدکنندگان از بسیاری از کشورهای خارج از اتحادیه اروپا مجوز می‌دهد به اتحادیه اروپا سفر کنند. کشورهای جنوب جهانی همچنین بالاترین نرخ رد درخواست‌های ویزای شینگن را تجربه می‌کنند.
کشورها باید از خبرنگاران و محققین خود حمایت کنند، به جای اینکه به آنها فشار بیاورند. اگر به دیپلمات‌ها رفتار ویژه‌ای می‌دهید، چرا نمی‌توانید چنین رفتاری با خبرنگاران و محققین داشته باشید؟
نکات و استراتژی‌ها
در اینجا چند نکته و استراتژی توصیه می‌شود که هنگام درخواست ویزا به آنها توجه کنند، آورده شده است:
گزارش کردن مسئله
آگاهی‌بخشی درباره چالش‌های دریافت ویزا می‌تواند به بهبود شرایط کمک کند.اگر این مسائل مطرح نشوند، سفارت‌ها به احتمال زیاد رد ویزاها را به عنوان رویه ای معمول نادیده می‌گیرند.
آگاه‌کردن سازمان‌دهندگان رویدادها از مشکلات نیز می‌تواند کمک‌کننده باشد.
در نظر گرفتن جایگزین‌ها
قبل از تعهد به حضور در یک کنفرانس یا رویداد حضوری، در نظر بگیرید آیا حضور فیزیکی شما ضروری است یا خیر. حفظ گزینه مشارکت مجازی ممکن است جایگزین خوبی باشد.
هنگام انتخاب مقصد نیز، باید کشورهایی را در نظر بگیرید که یا نیازی به ویزا برای شما ندارند یا ویزا را در هنگام ورود ارائه می‌دهند. به همین ترتیب، مقاصدی که نیاز به ویزا دارند که به افراد اجازه می‌دهد از چندین کشور بازدید کنند، مانند ویزای شینگن، می‌تواند در زمان صرفه‌جویی کند.
اطمینان از به‌روزرسانی اطلاعات
هنگام تکمیل مستندات، مهم است که اطلاعات به‌روز باشد. این شامل تماس‌های اضطراری نیز می‌شود.فرض کنید ایمیل کسی را ارائه داده‌اید که به‌طور منظم ایمیل‌ها را چک نمی‌کند. این می‌تواند منجر به مشکلاتی در تأیید شود.
توجه به الزامات خاص ویزا
الزامات ویزای خاصی که درخواست می‌کنید را در نظر داشته باشید. با سفارت مربوطه ارتباط برقرار کنید و با مقامات و مسئولیت‌های آنها آشنا شوید تا اطمینان حاصل کنید که روند به‌خوبی پیش می‌رود.
ارائه کارت های قابل قبول بین المللی (کارت خبرنگاری، کارت عضویت در انجمن های جهانی و ...) و نمونه کارها (مقالات، کتاب ها و ...)
داشتن کارت های قابل قبول بین الملل مشکل گشا است. حتی اگر درخواست نشده باشد، می‌توانید آن را همراه با درخواست ویزا ضمیمه کنید تا مقامات بتوانند پیشینه حرفه‌ای شما را تأیید کنند. ارسال یک نمونه کار نیز می‌تواند به اثبات کار کمک کند.
منبع : ICFJ
