مدیریت یک مرکز درمانی از جمله کارهای نسبتا پیچیده در شاخه سلامت بحساب میاد، چرا که در یک درمانگاه فرایند های مختلفی از جمله مدیریت خدمات ارائه شده، مدیریت مالی و صندوق، مدیریت حجم کارهای پرسنل و پزشکان، سیستم پذیرش، نوبت دهی و سایر اقدامات دیگری ست که همه و همه باید بطور منظم و هماهنگ انجام بشه. بنابراین داشتن یک نرم افزار مدیریت درمانگاه ابزار بسیار مهمی برای هر مرکز درمانیه.
نرم افزار مدیریت درمانگاه کیمیا آفیس یکی از اون نرم افزار های بسیار قوی که هر درمانگاهی باید برای مدیریت و تسهیل گری فرآیند هاش اونو داشته باشه. این نرم افزار جزء برترین نرم افزار های سلامت کشوره که دارای گواهینامه امنیتی افتا و مورد تایید وزارت بهداشت و بیمه های سلامت و تامین اجتماعیه. تموم فرآیند های یک درمانگاه از پذیرش گرفته تا مدیریت مالی و کارکنان و پذیرش و پرونده سلامت و نسخه نویسی و ... رو بصورت یکپارچه داره.
اگه به دنبال یه نرم افزار خوب با پشتیبانی همه روزه هستین، پیشنهاد میکنیم همین الان وارد سایت کیمیا آفیس بشین و بروز ترین قابلیت های این نرم افزار رو بررسی کنین.
اولین و مهمترین اقدام، امکان تعریف پزشکان و همکاران درمانگاه می باشد، شما می توانید اطلاعات تمامی پزشکان با تخصص های مختلف (نسخه نویس و معالج، ارجاع دهنده، متخصص، فیزیوتراپ، رادیولوژیست و ...) بهمراه اطلاعات سایر همکاران (پرستار، مسئول شیفت، صندوق، پذیرش و ...) را ثبت کنید و برای هر کدام دسترسی اعطا کنید، بنا براین نرم افزار درمانگاه کیمیا آفیس امکان ثبت تمامی پزشکان و همکاران را داشته و می توان گزارش کارکرد هر کدام از پرسنل را بصورت جزئی دریافت کرد.
خدمات قابل ارائه هر درمانگاه با درمانگاه دیگر متفاوت می باشد، چراکه متخصص های گوناگونی در یک مرکز درمانی به ارائه خدمت می پردازند و علاوه بر این، با توجه به داشتن قرارداد با بیمه های پایه و بیمه های تکمیلی، ماهیت درمانگاه (خصوصی، دولتی، خیریه و...) تعرفه خدمات متفاوت می باشد، بنا بر این شما می توانید تک تک خدمات قابل ارائه را در کیمیا آفیس تعریف و برای هر کدام تعرفه مشخص کنید. ناگفته نماند که تمامی خدمات طبق استاندارد RVU3 وزارت بهداشت نیز در نرم افزار موجود می باشد که در صورت لزوم از آنها می توانید استفاده نمایید.
کاربردی ترین بخش نرم افزار درمانگاهی کیمیا آفیس، سیستم پذیرش می باشد، چرا که همزمان چندین مسئول پذیرش می توانند برای چند پزشک بصورت همزمان بیماران را پذیرش کنند، در هر پذیرش خدمات قابل ارائه بیمار ثبت می شود و نکات حسابداری و مالی ( شیوه پرداخت، سهم بیمه، سهم بیمار، جمع کل، تخفیف، اتصال به کارت خوان، مدیریت برگشت وجه و...) و همینطور موارد کاربردی (فیش پذیرش، فاکتور خدمات و...) در دسترس می باشد. با توجه به امکان اتصال به بیمه های پایه، تنها با وارد کردن کد ملی بیمار، اطلاعات هویتی وی بصورت خودکار تکمیل شده و می توان با سرعت و دقت بسیار بالا پذیرش را انجام داد.
یکی از ابزار های مهم کیمیا آفیس، پرونده الکترونیک سلامت بیماران می باشد. پرونده الکترونیک با مراجعه هر بیمار بصورت خودکار تشکیل شده و شامل آزمایشات، بیماری ها و تشخیص ها، معاینات، سابقه نسخ تجویز شده، سابقه خدمات دریافتی، مدارک پزشکی و ... می باشد. اطلاعات پرونده بصورت یکپارچه با ابزار های نسخه نویسی طراحی شده تا فرآیند تجویز و ارسال به بیمه ها صورت گیرد. گرچه در تمامی بخش های سیستم تلاش کرده ایم تا امکانات پنل کاربری را با سهولت و سرعت بالا فراهم کنیم، اما برای کار با پرونده الکترونیک بطور جد به این امر مهم پرداخته ایم چرا که این ابزار مورد استفاده پزشکان می باشد.
تمامی امکاناتی که پیشتر اشاره شد، جنبه ورود و مدیریت اطلاعات دارند، اما یکی دیگز از مهم ترین ابزار های کیمیا آفیس، گزارشگیری دقیق و کامل از خدمات ارائه شده می باشد، در این بخش شما می توانید بر اساس پارامتر هایی نظیر پزشک ارائه دهنده، پزشک ارجاع دهنده، بیمه، صندوق بیمه شده، مسئول پذیرش، تاریخ، شیوه ارائه، خدمت و ... گزارشگیری داشته باشید. به گونه ای می توانید از سیستم گزارشاتی شامل ( کارکرد مسئول پذیرش چقدر بوده؟ چند بیمار مراجعه کرده اند؟ ورودی صندوق چقدر می باشد؟ سهم بیمه ها چقدر بوده؟ کارکرد کارت خوان؟ خدمات دریافتی بیمار؟ کارکرد پزشک؟ و...) را داشته باشید.
