اندازه مناسب: کیف اداری باید دارای اندازه مناسبی برای قرار دادن مدارک، لپ تاپ، کتاب و دفترچه و... باشد.
جنس با کیفیت: جنس کیف اداری باید با کیفیت بوده و مقاوم در برابر سایش و ضربه باشد. معمولا از جنس چرم، پلی استر و یا نایلون استفاده می‌شود.
طراحی مناسب: طراحی کیف اداری باید به گونه‌ای باشد که بتوانید لوازم اداری خود را به راحتی در آن قرار دهید و برداشتن و حمل آن راحت باشد. همچنین طراحی باید با محیط کاری شما سازگار باشد.
قابلیت حمل لوازم: کیف اداری باید دارای کمربند، دسته و یا شانه‌بند باشد تا بتوانید آن را با راحتی و به دو صورت دستی و شانه‌ای حمل کنید.
دوام: کیف اداری باید دارای دوام و مقاومت در برابر آب، گرد و غبار و شرایط نامساعد محیطی باشد تا بتوانید به مدت طولانی از آن استفاده کنید.
ضمناً، در انتخاب یک کیف اداری مردانه، به موارد دیگری نیز می‌توان توجه کرد که عبارتند از:
بخش‌های مختلف: کیف اداری باید دارای بخش‌های مختلف باشد تا بتوانید لوازم اداری‌تان را به دسته‌بندی‌های مختلف در آن قرار دهید.
پوشش محافظ: برخی از کیف‌های اداری مردانه دارای پوشش محافظ برای لپ تاپ و تبلت هستند که می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید تا این لوازم اداری در برابر خطراتی مانند آسیب‌های ناشی از ضربه و خراش بهتر محافظت شوند.
جیب‌های خارجی: بعضی از کیف‌های اداری دارای جیب‌های خارجی هستند که می‌توانید در آن‌ها لوازمی مانند کارت‌ها، کلیدها، گوشی‌همراه و ... را قرار دهید.
ظاهر شیک: برخی افراد به دنبال کیف اداری با ظاهر شیک و جذاب هستند که می‌تواند در محیط کاری نیز به عنوان یک جزء از استایل شخصیتان شناخته شود.
با توجه به این موارد، می‌توانید در انتخاب یک کیف اداری مناسب برای خود، بهترین تصمیم را بگیرید.
