سرانه فضا برای هر فرد در یک شرکت به نوع فعالیت، صنعت، فرهنگ سازمانی و نیازهای خاص کارکنان بستگی دارد. اما به طور کلی، استانداردهایی برای سرانه فضا در دفاتر کاری وجود دارد که به عنوان یک معیار عمومی استفاده می‌شود. این استانداردها بر اساس تجربه و پژوهش‌های مختلف برای بهبود بهره‌وری، رفاه و راحتی کارکنان تعیین شده‌اند.
سرانه فضا به صورت کلی:
فضای اداری معمولی:حدود 8 تا 12 متر مربع برای هر نفر (در فضای کاری باز و اشتراکی). این فضا شامل میز کار، صندلی و فضای کافی برای حرکت و تعامل است.
فضای خصوصی یا دفاتر تک‌نفره:معمولاً برای دفاتر خصوصی، سرانه به 12 تا 15 متر مربع برای هر نفر می‌رسد. این فضا شامل میز، صندلی و فضاهای جانبی مانند قفسه‌ها یا کمدها است.
فضاهای مدیریتی و دفاتر اجرایی:دفاتر مدیران و بخش‌های اجرایی معمولاً سرانه بیشتری دارند و به 15 تا 25 متر مربع برای هر نفر می‌رسد. این فضاها معمولاً به دلیل نیاز به جلسات خصوصی و امکانات اضافی بزرگ‌تر طراحی می‌شوند.
فضاهای جانبی که باید در نظر گرفته شوند:
اتاق‌های جلسه و کنفرانس: بسته به تعداد افراد شرکت‌کننده، اتاق‌های جلسه معمولاً بین 2 تا 5 متر مربع به ازای هر نفر نیاز دارند.
فضاهای استراحت و غذاخوری: سرانه فضا برای اتاق‌های استراحت و کافه‌تریا بین 1.5 تا 3 متر مربع به ازای هر نفر است.
فضاهای ذخیره‌سازی: نیاز به فضاهای قفسه‌بندی شده و انبار نیز بسته به نوع کار و تجهیزات مورد نیاز شرکت متفاوت است، اما معمولاً حدود 1 تا 1.5 متر مربع به ازای هر نفر در نظر گرفته می‌شود.
عوامل تأثیرگذار بر سرانه فضا:
نوع کار: اگر کار نیازمند تمرکز و حریم خصوصی باشد (مانند مشاغل مدیریتی یا تحقیقاتی)، سرانه بیشتر است. در مقابل، مشاغلی که نیاز به تعامل مداوم و کار گروهی دارند (مانند استارت‌آپ‌ها یا تیم‌های خلاق)، می‌توانند از فضای بازتر و سرانه کمتر بهره ببرند.
فرهنگ سازمانی: شرکت‌هایی با فرهنگ باز و همکاری‌محور معمولاً از طراحی‌های فضاهای کاری باز استفاده می‌کنند که سرانه کمتری را در نظر می‌گیرند.
نوع تجهیزات و فناوری: شرکت‌هایی که از تجهیزات بزرگ یا تخصصی استفاده می‌کنند (مانند شرکت‌های مهندسی یا تولیدی) ممکن است نیاز به سرانه بیشتری داشته باشند.
استانداردهای بین‌المللی:
در برخی کشورها مانند بریتانیا و ایالات متحده، استانداردهای رسمی تعیین شده است که حداقل فضای مورد نیاز برای هر نفر 7 تا 10 متر مربع است، اما شرکت‌های مدرن و پیشرفته معمولاً فضای بیشتری برای رفاه و تعامل بهتر کارکنان فراهم می‌کنند.
بنابراین، یک سرانه مناسب برای هر فرد در یک شرکت بسته به نوع کار، طراحی دفتر و فرهنگ سازمان می‌تواند از 8 تا 20 متر مربع متغیر باشد.
