نرم‌افزار حسابداری (Accounting Software)، نرم‌افزارهایی هستند که بر پایه مفاهیم حسابداری طراحی می‌شوند و جهت کمک در امور حسابداری، به حسابداران، مدیران مالی و همجنین مدیران کسب و کارها، کمک می‌کنند.
همچنین نرم‌افزارهای حسابداری، ممکن است بر اساس نوع آن، در هر زمان و با هر دستگاهی استفاده شود (به صورت آنلاین) و یا باید آن را بر روی سیستم نصب کرد. این مورد، به شدت در میزان پیچیدگی و هزینه نرم‌افزار حسابداری، تفاوت ایجاد میکند.
در هر رشته و یا کسب و کاری، ما نیاز به ابزار مخصوص آن رشته و یا آن کسب و کار داریم. نرم‌افزار حسابداری هم از آن جمله ابزارهایی است که برای هر حسابدار و یا هر کسب و کاری، واجب است. همچنین ما برای گزارشهای متنوعی مانند گزارش بدهکاران، بستانکاران، خرید و فروش فصلی و...، نیاز به یک ابزاری داریم تا بتوانیم آنها را دریافت کنیم و در جهت بهبود کسب و کار خود، استفاده کنیم.
تمامی این کارها را فقط یک نرم‌افزار حسابداری می تواند انجام دهد. نرم افزارهای حسابداری به دلیل سیستمی بودن، سرعت بیشتر، دقت بالاتر و همچنین گزارشهای متنوع، برتری چشمگیری نسبت به دستی ثبت کردن رویدادهای مالی توسط انسان را دارد.
همانطور که در بالا گفتیم، نرم‌افزارهای حسابداری را با توجه به ماهیت کارکرد آنها، می‌توان به 2 دسته زیر تقسیم کرد:
هر کدام از این دو دسته، مزایا و معایب خاص خود را دارد که در ادامه با هر دوی اینها، آشنا خواهیم شد.
پدیده حسابداری آنلاین که به آن حسابداری ابری یا حسابداری تحت وب نیز گفته می‌شود، به حسابداران اجازه می‌دهد که از طریق اینترنت، کارهای حسابداری خود را انجام دهند. در واقع ما در نرم‌افزارهای حسابداری نسل جدید، نیازی به نصب هیچگونه نرم‌افزاری نداریم و می‌توانیم با مروگری مانند کروم، کارهای حسابداری را انجام دهیم.
دسترسی با موبایل، تبلت و لپ‌تاپ، از جمله مزایایی است که می‌توان به نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین (ابری) اشاره کرد. همجنین در نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین، ما می‌توانیم تمامی کارهای حسابداری اعم از ثبت رویدادهای مالی، ایجاد فاکتور، ایجاد پیش‌فاکتور و... را در نرم‌افزارهای حسابداری ابری، ثبت کنیم.
با حسابداری آنلاین بیشتر آشنا شوید.
منظور از نرم‌افزارهای حسابداری سنتی، این است که حتما باید بر روی سیستم نصب شوند. در زمانه امروزی که همه چیز به اینترنت متکی است، دیگر جایی ندارند. همچنین باید دقت کرد که برای نصب یک نرم‌افزار حسابداری، وارد پروسه نصب نرم‌افزار و نصب پیش‌نیازهای یک نرم‌افزار حسابداری خواهیم شد که پیچیدگی کار را بالا خواهد برد. از معروف‌ترین نرم‌افزارهای حسابداری سنتی، می‌توان به نرم‌افزارهای سپیدار و هلو اشاره کرد.
مقاله مرتبط: مقایسه نرم‌افزار حسابداری سپیدار با لاندا
علاوه بر اینها، داشتن حداقل مشخصات سخت‌افزاری برای نصب نرم‌افزارهای حسابداری سنتی، ما را مجبور میکند تا سیستم خود را ارتقاء دهیم! و این یعنی تراشیدن هزینه بیشتر برای کسب و کار!
نرم‌افزارهای حسابداری نسل جدید، مزایا و معایبی را دارند که در تصویر زیر، می‌توانید مشاهده نمایید:
همانطور که با مزایا و معایب نرم‌افزارهای حسابداری نسل جدید آشنا شدیم، حال نیاز است که مزایا و معایب نرم‌افزارهای حسابداری سنتی را هم بشناسیم:
در انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری چه آنلاین و چه سنتی، رعایت موارد زیر پیشنهاد می‌شود تا بتوانید بیشترین بهره را با کمترین هزینه، بدست آوردید:
اولین و مهم‌ترین در انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری، قیمت آن است. به طور عامیانه اگر بخواهیم بگوییم، ما ایرانی‌ها به دنبال کمترین هزینه و دریافت بیشترین سود هستیم. فاکتور قیمت، همیشه الویت بالاتری نسبت به دیگر قابلیت‌ها دارد.
یک نرم‌افزار حسابداری، باید به نحوی طراحی شده باشد که حتی کسانی که دانش حسابداری ندارند، بتوانند با نرم‌افزار کار کنند. هرچه محیط کار با نرم‌افزار ساده‌تر باشد، مخاطبان بیشتری را جذب میکند.
تصور کنید که در یک شرایط بحرانی قرار دارید و نیاز شدیدی به یک پشتیبان دارید تا بتوانید مشکل مربوطه را برطرف کنید. اما پشتیبان نرم‌افزار حسابداری شما در دسترس نیست! حال چه اتفاقی می‌افتد؟ بنابراین نیاز است تا با حساسیت بیشتری برای انتخاب نرم‌افزار حسابداری به خرج دهید.
برخی از شرکت‌های حسابداری خارجی و ایرانی وجود دارند که نرم‌افزارهای حسابداری خود را به صورت کاملا رایگان عرضه می‌کنند. دلیل رایگان عرضه کردن این شرکت‌ها، دلیلی بر بد بودن نرم‌افزارهای آنها نیست! بلکه دلیل آن به سیاست‌های شرکت مربوطه برمیگردد که این سیاست‌ها به نحوی است که به صورت رایگان، نرم‌افزارهای حسابداری خود را روانه بازار می‌کنند.
البته برخی دیگر از شرکت‌های حسابداری هستند که به شما اجازه می‌دهند تا مدتی کوتاه از نرم‌افزار حسابداری آنها را به صورت رایگان استفاده کنید. دوره رایگان این نرم‌افزارها از 7 روز تا 1 ماه متغیر بوده و بعد از این دوره، در صورت نیاز می‌توانید تمدید کنید.
سرآمد نرم‌افزارهای حسابداری رایگان خارجی، نرم‌افزار حسابداری آنلاین Wave است که به صورت رایگان عرضه می‌شود و فقط به منظور پشتیبانی از کاربران، مبلغی را دریافت میکند.
مقاله مرتبط: آشنایی با نرم‌افزار حسابداری رایگان Wave
وجود یک نرم‌افزار حسابداری چه رایگان و چه غیررایگان، مزایای بسیاری دارد که سبب می‌شود از آن استفاده کنیم. از مزایای نرم‌افزارهای حسابداری رایگان می‌توان به:
تفاوت‌های بسیاری چه در ظاهر و چه در هسته اصلی نرم‌افزارهای حسابداری رایگان و پولی وجود دارد که باعث می‌شود تا کمتر به سراغ نرم‌افزارهای حسابداری رایگان برویم. تفاوت‌هایی مانند:
لاندا یک نرم‌افزار حسابداری آنلاین (مدیریت کسب و کار ابری) ایرانی است که بر اساس آخرین فناوریهای تولید و توسعه نرم‌افزار تولید شده است و هم اکنون با ماژولها و بخشهای زیر در دسترس مدیران و مالکان محترم کسب و کارها قرار گرفته است:
از اتصال سایت شما به نرم‌افزار حسابداری لاندا بیشتر بدانید.
نرم‌افزار حسابداری تحت‌وب لاندا، به مدت 1 ماه رایگان است. همچنین آموزش و پشتیبانی برای تمامی کاربران به صورت رایگان انجام خواهد شد. دوره آزمایشی 1 ماهه این فرصت را به شما خواهد داد که نرم‌افزار را اژمایش کرده و در صورت رضایت، تمدید کنید.
منبع: مقاله آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری رایگان از لاندا
