یکی از نرم‌افزارهایی که برای تهیه گزارشات مالی و انجام محاسبات پیچیده ریاضی و آماری و رسم نمودارها مورد استفاده حسابداران قرار میگیرد، نرم‌افزار Excel میباشد. شاید به ندرت بتوانید حسابداری را پیدا کنید که از این نرم‌افزار استفاده نکرده باشد.
نرم‌افزار Excel، توانمندی‌های بسیار زیادی دارد. این نرم‌افزار به نحوی طراحی شده است که میتوان آن را برای کارهای بسیار ساده (مثلا تهیه یک لیست) و همچنین تجزیه و تحلیلهای بسیار پیچیده مورد استفاده قرار داد. به همین دلیل است که این نرم‌افزار هم توسط یک کارمند ساده حسابداری یا غیر حسابداری و هم توسط تحلیل‌گران مالی بسیار توانمند برای تجزیه و تحلیلهای پیچیده مورد استفاده قرار میگیرد.
به صفحات جدول‌بندی شده که قابلیت انجام محاسبات ریاضی را دارند، صفحه گسترده میگویند. نرم‌افزارهای صفحه گسترده برای ساده کردن ورود اطلاعات و انجام دادن محاسبات ریاضی و تجزیه و تحلیل اطلاعات طراحی شده است. معمولا صفحه گسترده‌ها شامل صفحاتی هستند که از چندین سطر و ستون تشکیل شده است.
صفحه گسترده، جانشین خوبی برای لوازم‌التحریرهایی مثل مداد، کاغذ، پاک کن و ماشین حساب میباشند. با استفاده از برنامه‌های صفحه گسترده میتوانید به سادگی تمام عملیات محاسباتی و تجزیه و تحلیلهای مورد نیازتان را انجام دهید. نرم‌افزار Excel که از مجموعه نرم‌افزارهای Office است، نمونه‌ای از این برنامه‌ها میباشد.
اکسل تعداد زیادی توابع داخلی ارائه می‌کند که می‌توانند برای انجام محاسبات خاص یا بازگرداندن اطلاعات مربوط به داده‌های صفحه‌گسترده‌ی شما، استفاده شوند. این توابع در دسته‌هایی مانند متنی، منطقی، ریاضی و... بخش‌بندی شده‌اند تا به شما کمک کنند تابع مورد نیاز خود را از منوی اکسل پیدا کنید.
برای این که بتوانیم در مایکروسافت اکسل اعداد خود را جمع کنیم، کافیست از تابع SUM استفاده کنیم. در این ویدیو قصد داریم تا ترفند استفاده از تابع SUM را به شما آموزش دهیم. کافیست ویدیو زیر را مشاهده نمایید:
منبع: مقاله ترفند جمع اعداد در اکسل از نرم‌افزار حسابداری آنلاین لاندا
