مجموعه اصطلاحات رایج و مهم حسابداری از حرف A تا E را می‌توانید به صورت خلاصه شده و کاملا مفهومی، بخوانید. در این مقاله سعی شده تا تمامی اصطلاحات مهم و کاربردی، بیان شود.
حساب اولین اصطالح موجود در واژه‌نامه مجموعه اصطلاحات حسابداری است. حساب سوابق مالی را به صورت طبقه‌بندی شده در دفتر کل حفظ میکند.
مانده حساب به دو صورت است: اول مانده بدهی و دوم مانده بستانکار. مانده بدهی یعنی جمع ورودیهای بدهی بیش از جمع بستانکاریها باشد و مانده بستانکار یعنی جمع ورودیهای بدهی کمتر از جمع بستانکاریها باشد.
معادله حسابداری به این صورت است: داراییها = بدهیها + سرمایه. این معادله با اسناد مالی دقیق، تراز میشود.
مقاله مرتبط: معادله حسابداری رو دقیق‌تر بشناسید
حساب سوابق مالی کسب وکارها را حفظ میکند. حسابداری، علاوه بر ثبت معامالت مالی، شامل ارایه گزارش، تحلیل و خلاصه‌سازی اطلاعات نیز هست.
برابر با بدهی‌های واحد تجاری و نشاندهنده پولی است که به دیگران بدهکار است.
دوره حسابداری برای تمام صورتهای مالی (صورت سود و زیان، ترازنامه، صورت جریانهای نقدی) تعیین میشود. این دوره بازه زمانی گزارش شده در صورتها را بیان میکند.
برابر با داراییهای واحد تجاری و نشاندهنده پولی است که از سایرین طلب دارد.
حسابداری تعهدی معامالت مالی را در هنگام وقوع آنها، نه زمان پرداخت وجه نقد، ثبت میکند. برای مثال، حسابداری تعهدی مربوط به زمانی است که کالاها بدون پرداخت دریافت میشوند.
اقلام تعهدی درآمدهای کسب شده و هزینه‌های انجام شده را تأیید میکند، حتی اگر معامله نقدی صورت نگرفته باشد.
هزینه‌ای را که انجام شده اما هنوز پرداخت نشده است هزینه معوق میگویند.
مبنای تعهدی نوعی روش حسابداری با کارکردهای زیادی نظیر شناسایی درآمدهای کسب شده، صرف‌نظر از زمان کسب آنها، و هزینه‌های انجام شده، صرف‌نظر از زمان پرداخت آنها، است. به عبارت دیگر، مبنای تعهدی وظیفه ثبت تمام انتقالات مالی را در هنگام وقوع دارد، یعنی در دورهای که این انتقالات انجام شده‌اند.
بدهیها را از طریق پرداخت‌های مساوی که شامل بهره نیز میشود کاهش میدهد.
اصطلاح تخصیص یعنی روش اختصاص سرمایه به دوره‌ها یا حسابهای مختلف. برای مثال، تخصیص هزینه‌ها ممکن است طی چند ماه (نظیر مورد بیمه) یا به چند اداره مختلف (کاری که اغلب با هزینه‌های اداری برای شرکتهایی با بخشهای مختلف انجام میشود) صورت گیرد.
اقلام ارزشمندی که تحت مالکیت هستند.
حسابرسی یعنی ارزیابی و بررسی رسمی اسناد سازمانها برای اطمینان از کیفیت، بررسی کنترل داخلی، حذف کلاه‌برداری‌ها و بررسی اثربخشی سیاستها.
از این طریق، معاملات مالی در منبع خودشان ردیابی میشوند.
اسناد و حسابهای مالی را برای ارزیابی دقت و شرایط مالی نهاد تجاری بررسی میکنند.
تصویری فوری از داراییها، بدهیها و سرمایه در تاریخی معین ارائه میدهد. در تعریفی دیگر، صورت مالی‌ای است که در مورد تمام داراییها، بدهیها و سرمایه شرکت گزارش میدهد. همانطور که از نامش پیداست، ترازنامه از معادله "داراییها = بدهیها + سرمایه" پیروی میکند.
مقاله مرتبط: تکنیک یا روشهای کشف سریع اشتباه ها در ترازنامه
ثبت معاملات مالی در سیستم حسابداری.
به عنوان دارایی، مستهلک میشود و ارزش خود را از دست میدهد. ارزش دفتری همچنین ارزش اصلی داراییها را نشان میدهد و کمتر از هر استهلاک انباشته‌ای است.
بودجه، تمام دارایی مورد نیاز سال آینده است.
واحد تجاری نوعی کسب وکار یا ساختار حقوقی است. تشکیلات رایج شرکتها شامل مالک انفرادی، مشارکت، شرکت با مسئولیت محدود (LLC)، شرکت S و شرکت C است. هر واحد مجموعه‌ای منحصر‌به‌فرد از نیازها، قوانین، و نتایج مالیاتی است.
بودجه‌بندی شامل ایجاد برنامه‌ای مالی برای کنترل نقدینگی است.
عبارت است از مقدار کل سهام عادی و ممتاز منتشر شده از سوی شرکت.
عبارت است از مبلغی بیشتر از ارزش اسمی سهم سهام عادی.
عبارت است از هزینه‌های انباشته که به مرور زمان خرج میشوند.
تفاضل پول واردشده و خارج‌شده. جریان منفی نشاندهنده بیشتر بودن پول خارج شده نسبت به پول وارد شده و جریان مثبت نشاندهنده بیشتر بودن پول وارد شده نسبت به پول خارج شده است. جریان نقدینگی اصطلاحی است که برای ورودی و خروجی پول نقد در واحدی تجاری استفاده میشود. جریان نقدینگی خالص برای دوره زمانی به این صورت محاسبه میشود: موجودی نقدی ابتدای دوره منهای موجودی نقدی انتهای دوره. رقم مثبت بیانگر آن است که ورودی جریان نقدی به داخل سازمان بیشتر از خروجی آن بوده و رقم منفی بیانگر عکس این قضیه است.
دریافت پول نقد از طریق درآمدها و پرداخت هزینه‌ها را ثبت میکند.
حسابدار رسمی عنوانی حرفه‌ای است که حسابداران با گذراندن آزمون CPA و واجد شرایط شدن از لحاظ تحصیل و تجربیات کاری، که در دولتهای مختلف متفاوت است، کسب میکنند.
لیست حسابهای سازمان که برای ثبت معاملات مالی استفاده میشود.
بستن حسابها و دفاتر در پایان دورهه‌ای سالانه انجام میشود و سال جدید با حساب و دفاتر پاک شروع میشود.
در داخل سازمان انجام میشود تا هزینه عملیات را تعیین و بودجه افزایش راندمان را مشخص کند.
هزینه کالاهای فروخته شده هزینه‌ای است که ارتباط مستقیمی با تولید کالا یا خدمات دارد. هزینه‌های مورد نیاز برای اداره واحد تجاری در این دسته قرار نگرفته‌اند. هزینه مواد خام یا نیروی کار مستقیم برای ارایه خدمات نمونه‌هایی از COGS هستند.
در ستون سمت راست حسابها وارد میشود. بدهیها، سرمایه و درآمدها در سمت بستانکاری افزایش مییابند.
در ستون سمت چپ حسابها وارد میشود. داراییها و هزینه‌ها در سمت بدهیها افزایش مییابند.
درآمد، هزینه‌ها و سود خالص هر اداره را نشان میدهد.
کاهش ارزش دارایی با گذر زمان. استهلاک اصطلاحی است که برای کاهش ارزش دارایی در طول زمان استفاده میشود. به طور کلی، دارایی، برای تضمین استهلاک خود، باید از ارزش قابل‌توجهی برخوردار باشد. خودرو و لوازم از جمله داراییهای رایجی هستند که دچار استهلاک میشوند. استهلاک تحت عنوان هزینه در صورتحساب درآمد ثبت میشود و به صورت "هزینه غیرنقدی" طبقه‌بندی میشود. زیرا تأثیر مستقیمی بر جایگاه نقدینگی سازمان ندارد.
تنوع‌بخشی یکی از شیوه‌های کاهش خطر است. هدف از تنوع‌بخشی اختصاص سرمایه به چندین دارایی است، طوری که عملکرد هرکدام از داراییها عملکرد کل را نشان ندهد.
سودی که از شرکت عاید سهامداران میشود.
مقاله مرتبظ: شرکت سهامی و نکات مربوط آن
مستلزم ثبت بدهیها و بستانکاریها برای هر معامله مالی است.
بیانگر ارزش مالکیت شرکت است. سرمایه بیانگر ارزش باقیمانده پس از تسویه بدهیهاست. معادله حسابداری "داراییها = بدهیها + سرمایه" را به یاد آورید. اگر بدهیها را از دارایی کم کنید، آنچه باقی میماند سرمایه است که سهم سرمایه‌گذاران و مالکان سازمان است.
نماینده ثبت‌نامی عنوانی در حسابداری حرفه‌ای است. این عنوان به کسانی اطلاق میشود که آزمون‌های نشاندهنده مهارت در مالیات شخصی و تجاری را با موفقیت پشت سر بگذارند. نمایندگان ثبت‌نامی معمولا به دنبال تکمیل پرونده‌های مالیاتی مشاغل هستند تا از مطابقت آنها با سرویس درآمد داخل (IRS) مطمئن شوند.
مخارج به وجهی اطلاق میشود که از سوی سازمان یا واحد تجاری پرداخت میگردد. برای مثال، میتوان به دادن چک به کارمندان، بازپرداخت حقوق کارمندان، پرداخت به فروشندگان برای خدمات یا کالاها اشاره کرد. مخارج یعنی تمام خرجهایی که به واسطه کسب وکار ایجاد میشود.
منبع: مقاله اصطلاحات حسابداری از نرم افزار حسابداری آنلاین لاندا
