برای یافتن بهترین نرم‌افزار حسابداری برای مشاغل کوچک، ده‌ها ساعت صرف تحقیق در مورد نرمافزارهای برتر کردیم. در اینجا توضیحی در مورد روند انتخاب ما آورده شده است:
تحقیقات خود را با سئوال پرسیدن از صاحبان مشاغلی که از نرم‌افزار حسابداری استفاده می‌کنند، شروع کردیم. این سئوالات اولیه در مورد این بود که چه ویژگی‌هایی از نرم‌افزار حسابداری خود را دوست دارند و چه ویژگی‌هایی را دوست دارند داشته باشند، آغاز کردیم. ما همچنین نرمافزارهای محبوب حسابداری را بررسی کردیم که اغلب این نرم‌افزارها، در وب سایت‌های معتبر مشاهده می‌شود.
سپس لیست گسترده‌ای از نرمافزارهای حسابداری ایجاد کردیم. این لیست شامل نرم‌افزارهایی است که یا قبلا با آنها اشنا بودیم یا فروشندگان این نرم‌افزارها به ما پیشنهاد دادند و یا از تحقیقات خود، لیست شده اند. ما این لیست را بر اساس موارد مختلف از جمله میزان استفاده، هزینه، ویژگی‌ها و محدودیت‌ها مورد بررسی قرار دادیم. بخشی از این تحقیقات نیز شامل بررسی کاربران، فیلم‌های آموزشی و بررسی منابعی که فروشنده به مشتری ارائه شده است. مانند، پایگاه‌های دانش، وبلاگ‌ها و راهنماها.
در مرحله بعد، ما با ثبت نام در یک حساب آزمایشی یا نسخه ی نمایشی (دمو) و آزمایش خود نرم‌افزار، هر برنامه را ارزیابی کردیم. این تجربه دست اول به ما کمک کرد تا درک کنیم که چگونه این ویژگی‌ها کار می‌کنند، آیا این برنامه‌ها دارای برچسب قیمت آنها هستند و آیا این نرم‌افزار به آسانی قابل استفاده است که فروشنده ادعا می‌کند یا خیر. همچنین برای اندازه گیری کیفیت پشتیبانی به مشتری، با هر فروشنده تماس گرفتیم.
بیش از 100 محصول نرم‌افزار حسابداری در لیست نرمافزارهای جامع در سراسر جهان وجود دارد. با این حال پس از تحقیق و ارزیابی ما، فقط 11 نرم‌افزار در لیست برترین‌ها از نظر ما قرار دارند:
بعد از بررسی و مقایسات بیشتر، نرمافزارهای حسابداری برتر شامل QuickBooks Online، FreshBooks، Xero، Zoho Books و Wave Financial هستند.
این لیست بر اساس حروف الفبا چینش شده‌اند:
نرم‌افزار حسابداری AccountEdge دارای دو نسخه پایه و حرفه‌ای است که نسخه پایه به حسابداران کمک می‌کند تا حسابداری خود را به صورت خودکار انجام دهند. در حالی که نسخه حرفه‌ای، یک نرم‌افزار حسابداری تمام عیار برای مشاغل کوچک است. هر دوی اینها به صورت دسک تاپ و با لایسنس دائمی‌ارائه می‌شوند. اگر می‌خواهید دسترسی از راه دور داشته باشید، یک افزونه برای استفاده از خدمات ابری برای نسخه Pro، در دسترس است. سایت شرکت: Accountedge.com
نرم‌افزار حسابداری Account IQ یک نرم‌افزار حسابداری است که فرایندهای مالی شرکت شما را ساده‌تر می‌کند و از طریق ابزارهای مدیریتی، بینش تجاری را ارائه می‌دهد. این برنامه به شرکتها کمک می‌کند تا گزارشات خود را تلفیق کنند و به کاربران امکان می‌دهد ویژگی‌هایی را برای استفاده راحت‌تر تنظیم کنند. از طریق فن‌آوری حسابداری ابری، Account IQ دارای یک سیستم امنیتی دیجیتالی شدید و یک سیستم API است که از اتصال با سایر سیستم‌ها مانند برنامه‌های حقوق و دستمزد پشتیبانی می‌کند. سایت: Accountiq.com
نرم‌افزار حسابداری Seed Accounting یک برنامه نرم‌افزاری حسابداری قابل تنظیم است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا برنامه‌های تجاری خود را به بانک‌های خود وصل کنند. این باعث می‌شود داده‌های معامله‌ای و گزارش‌های مالی کامل در دسترس کاربران قرار گیرد. حسابداری Seed همچنین شامل ابزارهای موجودی، مدیریت سفارش و فروش نیروی ارتباطی است که این امر باعث می‌شود تا برای طیف وسیعی از صنایع مفید واقع شود. اتوماسیون قبض آن همچنین باعث می‌شود ایجاد پروژه‌ها و مدیریت فاکتورها آسان شود. سایت: Accountseed.com
نرم‌افزار حسابداری Activity HD یک نرم‌افزار حسابداری حقوق و دستمزد است که مرتب سازی و فیلتر کردن اطلاعات مالی را بی‌دردسر می‌کند. این برنامه برای طیف وسیعی از صنایع نیازمند مدیریت مشاغل مانند فناوری، حمل و نقل و مراقبت‌های بهداشتی ایده‌آل است. این نرم‌افزار گزارش‌های انعطاف‌پذیر همراه با ویژگی‌های اضافی برای جابجایی مشاغل را ارائه می‌دهد. سایت: nqativ.com
نرم‌افزار حسابداری Acumatica Cloud ERP مبتنی بر سیستم ERP، ابری و CRM و سایر برنامه‌های مدیریت کسب و کار، مانند مدیریت سفارش و موجودی، حسابداری پروژه، قراردادها، HR و حقوق و دستمزد را در اختیار دارد. این وسیله برای همه مشاغل قابل استفاده است و نسخه‌های مختلفی را ارائه می‌دهد. از جمله گزینه‌هایی برای تجارت، ساخت و ساز، توزیع، خدمات میدانی و صنایع تولیدی. سایت: acumatica.com
نرم‌افزار حسابداری BeeBills یک سیستم فاکتور خودکار برای مشاغل کوچک و فریلنسرها از شرکت نروژی Totalkapital است. شما می‌توانید فاکتورها را با آرم و رنگهای تجاری خود سفارشی کنید، فاکتورهای مکرر ارسال کنید و قبل از ارسال فاکتور نهایی درخواست تأیید مشتری را برای زمان قابل پرداخت بدهید. اگر صورتحساب به تعویق افتاده است، می‌توانید سیستم را تنظیم کنید تا بطور خودکار یادآورهای پرداخت را ارسال کند یا فاکتورها را به آژانس مجموعه ارسال کند. سایت: beebills.com
نرم‌افزار حسابداری بوکیو (مستقر در سوئد)، یک نرم‌افزار حسابداری رایگان برای مشاغل کوچک است. این راه‌حل برای آسان‌تر کردن زندگی برای صاحبان مشاغل کوچک طراحی شده است. حسابداری و فاکتور، دو ویژگی اصلی بوکیو است. سایت: bokio.co.uk
نرم‌افزار حسابداری CenterPoint دارای چندین نسخه برای انواع مختلف سازمان‌ها و شرکتها از جمله مشاغل مختلف، کشاورزی، غیرانتفاعی‌ها و حتی شهرداری است. این نرم‌افزار، تعداد نامحدودی از معاملات، مشتریان، تأمین کنندگان و محصولات را پشتیبانی می‌کند و محدودیتی برای سال‌های داده‌های حسابداری تاریخی که می‌توانید ذخیره کنید وجود ندارد. خدمات حقوق و دستمزد نیز موجود است. سایت: redwingsoftware.com
نرم‌افزار حسابداری CheckMark MultiLedger یک نرم‌افزار حسابداری دسک‌تاپ برای مشاغل کوچک است. این برنامه حداکثر 10 کاربر همزمان را پشتیبانی می‌کند و از ویژگی‌های آن می‌توان به اتصالات بانکی، کمیسیون‌ها، دفترچه راهنمای عمومی، موجودی، فاکتور، ردیابی هزینه، سفارش خرید و گزارش اشاره کرد. این شرکت با هزینه ماهانه یک افزونه پشتیبان ابری ارائه می‌دهد. این شرکت همچنین نرم‌افزاری را ارائه می‌دهد که می‌توانید از آنها برای چاپ فرم‌های مالیاتی الکترونیکی استفاده کنید. سایت: checkmark.com
نرم‌افزار حسابداری Crunched مبتنی بر ابر است که برای مشاغل کوچک و جدید طراحی شده است. با استفاده از آن، می‌توانید منابع مالی خود را ردیابی کنید، نقل قول‌ها و فاکتورها را به مشتریان ارسال کنید، فاکتورها و هزینه را پیگیری کنید، معاملات را انجام دهید و گزارش تهیه کنید. اگر می‌خواهید قبض‌های پرداخت آنلاین را بپذیرید، باید از خدمات پردازش این شرکت استفاده کنید و با Gusto برای حقوق و دستمزد و خدمات HR ادغام شوید. سایت: crunched.io
نرم‌افزار حسابداری Deltek Cost Point راه‌حل‌های ERP را برای مشاغل مبتنی بر پروژه در بیش از 80 کشور و در بسیاری از صنایع از جمله حسابداری، معماری ارائه می‌دهد.
نرم‌افزار حسابداری OneUp آنلاین برای مشاغل کوچک است که مخصوصاً برای مشاغل با تیم‌های فروش و موجودی مناسب است. با استفاده از آن می‌توانید نقل و انتقالات یا سفارشات فروش را ایجاد و ارسال کنید، آنها را به فاکتورها تبدیل کنید، صورتحساب‌ها را ردیابی کنید و موجودی را در زمان واقعی مدیریت کنید. این نرم‌افزار از فناوری هوش مصنوعی برای سرعت بخشیدن به اتصالات بانکی استفاده می‌کند و شامل ابزار CRM می‌شود تا تیم فروش شما بتواند از این نرم‌افزار برای پیگیری نتایج استفاده کند. سایت: oneup.com
نرم‌افزار حسابداری پاتریوت آنلاین برای صاحبان مشاغل کوچک است که به شما امکان می‌دهد تا بین روش‌های نقدی، نقدی اصلاح شده یا روش‌های حسابداری تعهدی را انتخاب کنید. شما می‌توانید از مشتریان خود فاکتور بگیرید، پرداخت‌ها و هزینه‌ها را پیگیری کنید و گزارش‌هایی از قبیل صورت سود و زیان، ترازنامه و فاکتورهای پرداخت شده و بدون پرداخت مشتری را تهیه کنید. این شرکت همچنین نرم‌افزار حقوق و دستمزد ارائه می‌دهد. سایت: patriotsoftware.com
نرم‌افزار حسابداری Payvouch ویژگی‌های یک نرم‌افزار حسابداری استاندارد و همچنین ابزار مدیریت و ارتباطات پروژه را ارائه می‌دهد. ابزار اطلاع رسانی و یادآوری فوری آن به کاربران امکان می‌دهد هرگز چیزی را فراموش نکنند. بنابراین می‌توانید جریان نقدی خود را به درستی مدیریت کنید. همچنین با ارسال ایمیل‌های یادآوری به هنگام پرداخت موقت، مشتریان شما را پاسخگو می‌سازد. سایت: payvouch.com
نرم‌افزار حسابداری QuickBooks آنلاین دارای هر دو ویژگی دریافتنی و قابل پرداخت است و می‌تواند پروژه‌ها و موجودی‌ها را ردیابی کند و این تقریباً برای هر نوع مشاغل یک انتخاب عالی است. اگر می‌خواهید نرم‌افزار را با ویژگی‌های اضافی شخصی سازی کنید، می‌توانید از بین صدها برنامه انتخاب کنید که با این سیستم ادغام می‌شوند. برای کسانی که ترجیح می‌دهند به جای استفاده از یک برنامه آنلاین، نرم‌افزار نصب کنند، این شرکت QuickBooks دسک تاپ را برای مک و ویندوز ارائه می‌دهد. بررسی کامل ما را در اینجا بخوانید. سایت: Quickbooks.com
نرم‌افزار حسابداری Quicken به شما امکان می‌دهد حسابداری مالیف شخصی و کسب و کار خود را در یک جا مدیریت کنید. این نرم‌افزار یک راه حل مناسب برای مشاغل بسیار کوچک و کارآفرینان مستقر در خانه که نیازی به نرم‌افزار حسابداری ندارند، مناسب است. اگرچه فقط برای ویندوز در دسترس است اما دارای برنامه‌های iOS و Android است و ویژگی Quicken on the Web به شما امکان می‌دهد از هر مرورگری به ویژگی‌های کلیدی دسترسی پیدا کنید. سایت: fasten.com
نرم‌افزار حسابداری Spendwise که قبلاً با نام Alatus شناخته میشد، یک نرم‌افزار حسابداری مبتنی بر وب برای مشاغل کوچک است. دارای اشتراک ماهانه است و یک برنامه رایگان برای مشاغل بسیار کوچک ارائه می‌دهد. شما می‌توانید از آن برای ارسال نقل قول و فاکتور، مدیریت صورت حساب و هزینه، ایجاد سفارشات خرید، پیگیری موجودی، ایجاد بودجه و تولید بیش از 50 گزارش استفاده کنید.
نرم‌افزار حسابداری Sunrise یک نرم‌افزار حسابداری اساسی و جذاب برای مشاغل کوچک سرویس گرا است. با استفاده از آن، می‌توانید هزینه‌های خود را ثبت کنید، گزارش تهیه کنید و فاکتورها را بسازید. برای بارگیری خودکار داده‌های معامله به حسابهای بانکی و کارتهای اعتباری شما متصل می‌شود. این برنامه دارای یک برنامه آیفون و یک افزونه Chrome برای گرفتن رسید است. سایت: sunriseapp.com
نرم‌افزار حسابداری آنلاین SlickPie برای کارگزاران آزاد و مشاغل بسیار کوچک است. دو طرح در دسترس است: طرح استارت رایگان است و طرح Pro که هزینه اشتراک ماهانه خود را دارد. این ویژگی‌ها شامل فیدهای بانکی، صورتحساب آنلاین و تکراری، یادآوری خودکار، پیگیری صورتحساب و هزینه، ردیابی مالیات بر فروش و گزارش‌گیری است. سایت: slickpie.com
نرم‌افزار حسابداری آنلاین Tipalti برای مشاغل کوچک و متوسط با 100 یا بیشتر تأمین کننده یا پیمانکار مانند شرکت‌های بین المللی، طراحی شده و مناسب است. شرکت سازنده این نرم‌افزار، تخمین می‌زند که می‌تواند با خودکار کردن چندین فرآیند، از جمله پردازش فاکتور، رعایت مالیات و مقررات و صفر کردن حساب، 80 درصد از حجم کار قابل پرداخت حسابهای شما را از بین ببرد. سایت: tipalti.com
نرم‌افزار حسابداری WorkingPoint مبتنی بر ابر است. به حسابهای بانکی و کارت اعتباری شما متصل می‌شود و شامل ابزارهایی برای صورتحساب، پیگیری صورتحساب و هزینه، مدیریت موجودی، مدیریت تماس و گزارشگری مالی و مالیاتی است. این شرکت همچنین خدمات بازاریابی حقوق و دستمزد و ایمیل را ارائه می‌دهد. سایت: workpoint.com
نرم‌افزار حسابداری آنلاین Xero برای مشاغل کوچک مقرون به صرفه است و استفاده از آن آسان است و با بیش از 700 برنامه شخص ثالث ادغام می‌شود. این ویژگی‌ها شامل صورتحساب، موجودی، اتصالات بانکی، ردیابی صورتحساب، گزارش و زمان و هزینه پیگیری پروژه است. Xero دارای برنامه‌های تلفن همراه برای دستگاه‌های Apple و Android است که به شما امکان می‌دهد وظایف حسابداری را به صورت سریع انجام دهید. سایت: xero.com
نرم‌افزار حسابداری Yendo شامل برنامه‌ریزی منابع سازمانی کسب و کار کوچک با ماژول‌های حسابداری، CRM و مدیریت پروژه و همچنین داشبوردی که نگاه کلی به کسب و کار شما نشان می‌دهد را داراست. ماژول مالی دارای ابزاری برای کمک به شما در ایجاد فاکتورها، ارسال یادآوری، ثبت پرداخت و هزینه‌ها، تولید گزارش و صفر کردن حساب‌ها است. سایت: yendo.com
نرم‌افزار حسابداری آنلاین ZipBooks پلن‌های مختلفی ارائه می‌دهد که یکی از آنها رایگان و دیگری شامل خدمات حسابداری است. ZipBooks از حسابداری دوگانه استفاده می‌کند، به حسابهای بانکی کسب و کار شما متصل می‌شود و گزارش‌های مختلفی را ایجاد می‌کند تا به شما در مدیریت کسب و کارتان کمک کند. همچنین شامل صورتحساب، تکرار صورتحساب، پذیرش پرداخت آنلاین و ابزار پیگیری زمان است. سایت: zipbooks.com
نرم‌افزار حسابداری Zoho Books یک نرم‌افزار حسابداری کاملاً برجسته و دارای برچسب قیمت تجاری کوچک است. این ویژگی‌ها شامل صورتحساب، یادآوری پرداخت خودکار، ردیابی زمان و هزینه، گزارش و اتصالات بانکی است. این نرم‌افزار درگاه مشتری دارد که مشتریان شما می‌توانند از آنها برای تأیید پرداخت صورت حساب و مشاهده اظهارات، استفاده کنند. این نرم‌افزار با سایر برنامه‌های پرداخت مانند PayPal و Square و نرمافزارهای تجاری محبوب مانند Office 365 و Slack ادغام می‌شود. سایت: zoho.com/books
